Ophelie GAZANOIS

En résumé

Entreprises

• Neoness - Chargée des ressources humaines

  2014 - maintenant Concept innovant de salle de sport
  Entreprise en forte croissance
  (Passage de 80 à 260 salariés en 2 ans)
  Env. 260 salariés et 25 clubs ouverts
  Client interne : Managers de clubs, Siège et salariés club
  C.Collective: Sport et Syntec
  Garante de l’ensemble des procédures RH sur multi-sites
  Evolution permanente du périmètre d’action
  
  
  * Pilotage et mise en place d'outils et procédures :
  - Management d'une assistante RH
  - ADP/PAYE : Evolution continue des processus de gestion de l'ADP et de la paye, création et suivi des tableaux de bord d'activité
  - S.I.R.H: Interlocuteur fonctionnel pour les développements de l'outil de gestion des
  temps (Cahier des charges, recette et déploiement)
  - I.R.P: Mise en place des 1ères élections du personnel (DUP)
  * Gestion opérationnelle :
  - A.D.P : Pilotage de l'ensemble des procédures d'embauche et formalités administratives, vérification et validation des contrats et avenants, élaboration et suivi des demandes de subventions liées au recrutement, gestion des départs et SDTC
  - PAYE : Recueil, contrôle, transfert des éléments de paie, vérification des bulletins,
  supervision des déclarations Net entreprise
  - MISSIONS DIVERSES : ¨Participation aux analyses de nouveaux sujets RH, gestion de la
  partie administrative des ruptures conventionnelles et disciplinaires, rédaction de note
  d'information, élaboration de fiche processus RH et publication
  
  Logiciel de paie : CEGID - Logiciel GT : E Reporting (interne)

• Total - Assistante Ressources Humaines

  COURBEVOIE 2013 - 2014 Multinationale pétrolière
  Env. 400 salariés expatriés
  Client interne : GRH du pays et expatriés
  C.Collective du pétrole
  
  - PAYE : Saisie des mouvements du personnel expatrié, saisie des éléments variables et fixes de paie, modification des pointages, contrôles des paies, SDTC
  - A.D.P : Création des dossiers du personnels, gestion des contrats et avenants, gestion des temps, note de frais, simulation de salaire expatrié, attestations diverses, point congés départ et retour expatriation
  
  Logiciel de paie : HR Access - Logiciel GT : People Soft
  Autres : On demand, Business Object

• La Poste Solutions Business - Gestionnaire des Ressources Humaines

  PARIS CEDEX 15 2013 - 2013 Distributeur de courrier
  Client interne : salariés
  C.Collective La Poste droit privé
  
  
  - SUBROGATION : Analyse des écarts de remboursement CPAM, courrier de relance, paie de simulation et régularisation en cas de divergence entre les IJSS avancées et celles remboursées, contact avec les agents de La Poste et la CPAM régulièrement
  - A.D.P : Saisie des absences, attestations de salaire
  - PAYE : Saisie des éléments variables
  
  Logiciel de paie : HR Access
  

• Castorama - Assistante des Ressources Humaines

  Templemars 2012 - 2013 Magasin de bricolage
  Env. 160 salariés
  Client interne : salariés
  C.Collective du bricolage
  
  - A.D.P / PAYE: Gestion des embauches (Rédaction des avenants/contrats et formalités embauches), déclaration des travailleurs handicapés, déclaration des entrée/sortie du personnel et autres déclarations auprès des organismes sociaux, gestion des absences, gestion des soldes de tout compte, saisie des éléments fixes et variables de paie
  - I.R.P : Préparation des convocations et présentations pour les réunions, établissement des procès-verbaux, participation aux réunions CE, DP, CHSCT
  - RECRUTEMENT : Gestion du processus de recrutement de 10 salariés (conseiller vendeur, magasinier)
  
  Logiciel de paie: STARH - Logiciel GT: Pléiades

Formations

• CIEFA Groupe IGS (Paris)

  Paris 2013 - 2014 Licence Gestion de la paie et administration du personnel

• IUT

  Lieusaint 2010 - 2013 DUT
  
  option Ressources Humaines

• Lycée Léonard De Vinci

  Melun 2008 - 2010 Bac STG mention assez bien

Réseau

• Elisabeth A.

• Emilie DESROSES

• Erwan BREBEL

• Evrard LAROUSSE

• Marion ZEROUAL

  Mas Seeds (Haut-Mauco)

• Nausica TANDOU