Menu

Ophélie GUILLET

PARIS

En résumé

Jeune femme bercée dans le milieu agricole de la Champagne-Ardennes, sortant d’une dernière année de Master à Sup de Co La Rochelle, j'ai intégré le marché du travail en tant que chef de projet événementiel.

Mes différentes expériences dans l’événementiel me permettent de cerner les facettes du métier et d'acquérir tous les jours de nouvelles connaissances.

Aujourd’hui, mon parcours me catégorise comme chef de projets événementiels multi-sectoriel.

Passionnée de sport depuis mon enfance, mon implication dans ce milieu m’a ouvert de nombreuses portes et opportunités : Atlantique Stade Rochelais et Ligne Nationale de Rugby.

Néanmoins, comme tout junior porté par sa curiosité et sa soif d’apprendre, la découverte de nouveaux secteurs est un vrai plus dans mon parcours. C'est pourquoi, j'ai intégré le groupe ViParis depuis Août 2012 afin de me perfectionner dans les événements suivants : salons professionnels, congrès et événements d'entreprise.

Je pense avoir acquis des compétences indispensables à mon métier tel que : le conseil clientèle, la priorisation, la gestion du stress et la force de proposition.

Mes traits de personnalité sont sans aucun doute : mon dynamisme, ma persévérance/mon perfectionnisme et ma joie de vivre.

Toujours à même de découvrir et approfondir mes connaissances, je suis prête à étudier toutes opportunités.


Mes compétences :
Outils bureautiques
Sens de l'organisation et des responsabilités
Autonomie – Dynamisme
Sens du contact et excellent relationnel
Polyvalence et capacité d'adaptation
Dynamisme

Entreprises

  • ViParis - Chef de Projet Evènementiel

    2012 - maintenant CNIT - Paris La Défense : 3 ans (Août 2012 à Juillet 2015)
    Parc des Exposition de Paris Nord Villepinte : depuis Juillet 2015

    Interlocuteur privilégiée du client ViParis, nous avons pour rôle de recenser leurs besoins, le conseillez dans ses choix techniques et logistiques et l'accompagner de l’ouverture de son dossier à la réalisation de son événement.

    Nous sommes également le garant du respect des normes de sécurité en vigueur, des processus de la société et de la qualité de service.
  • Les Ateliers Christofle - Assistante Chef de Projet évènementiel

    2012 - 2012
  • Ligue Nationale de Rugby - Assistante Responsable Protocole/Communication (8 mois)

    PARIS 17 2011 - 2011 Expérience extrêmement enrichissante et formateur durant laquelle j'ai participé notamment à l'organisation des phases finales du TOP 14 Orange, dont :

    Organisation du déplacement officiel du Président de la Ligue:
    Il était question d'organiser pour la première fois le déplacement officiel du Président: 50 invités privilégiés sur 3 jours à Marseille.
    Pour cela, j'ai géré tout d'abord l'envoi et la réception des invitations, réaliser différents visuels ou écrits pour les convives ou l'équipe organisatrice, démarcher certains prestataires (transport et hôtesses), assurer le suivi du budget.

    Sur évènement, nous étions l'assurance du bon déroulement du séjour: gérer les invités pour rester dans le timing, gérer les escortes policières, s'assurer des accès au Stade et aux salons VIP des invités, assurer le placement des convives en tribunes présidentielles et bien entendu gérer les imprévus.

    Compétences acquises : gestion de l'imprévu, sens du relationnel (VIP), maitrise des outils de communications.

    Trait de personnalité: être proactive et gestion du stress.
  • Atlantique Stade Rochelais - Chargé de Projets Evènementiels, Service Marketing (3 mois)

    Москва 2010 - 2010 Cette expérience fût une excellente opportunité pour moi de développer mon esprit commercial.

    En effet, l'Atlantique Stade Rochelais avait pour objectif d'organiser une conférence à destination de leurs partenaires sur le thème : le management à des fins de performances.

    Après l'étude des fichiers partenaires et prospects et de la zone de chalandise, nous avons opté pour une première sélection de partenaires.

    Ensuite, il était question de commercialiser les places de la conférence par téléphone en expliquant, argumentant afin de convaincre le maximum de personnes et d'assurer également les relances.

    Les résultantes fût très encourageantes: une participation correcte à la conférence et une pleine satisfaction du partenaire de l'évènement.

    http://www.staderochelais.com/

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce

    La Rochelle 2009 - 2011
  • Napier University (Edinburgh)

    Edinburgh 2008 - 2009 Economie, Event Policy, Business Management
  • IUT

    Reims 2006 - 2008 Petit et moyenne organisation

Réseau

Annuaire des membres :