Menu

Ophélie HUGOT

ARRAS

En résumé

Mobiliser, motiver et fédérer les équipes pour la bonne réussite d'un projet, voila ce que j'entreprends dans le domaine de la gestion de projets culturels et évènementiels en collectivité territoriale !




LES COMPÉTENCES MISES EN OEUVRE :

/MONTAGE DE PROJETS CULTURELS ET EVENEMENTIELS/ définition des objectifs (artistiques, politiques, sociaux) et des enjeux d’un projet, ainsi que des différentes phases de son élaboration

/COORDINATION/ identification des structures et acteurs relais d’un territoire, coordination des différents acteurs d’un projet (services municipaux, tissus associatifs,partenaires,personnes ressources)

/ADMINISTRATION/ rédaction de rapports, notes de synthèses, dossiers de présentation, notices administratives, délibérations, marchés à procédure adaptée, connaissance du circuit administratif territorial et des principes de validation, élaboration d’un budget prévisionnel, bons de commande et paiements des facture

/COMMUNICATION/ rédaction de communiqué et dossier de presse, création de supports de communication, développement des partenariats de communication, relation presse, connaissance de la charte graphique

/TECHNIQUE/lecture de fiche technique et de rider, élaboration de plans d’implantation technique à échelle, conception cahiers des charges technique.

/SECURITE/ rédaction de dossier de sécurité, dialogue avec les instances de sécurité (pompier, police nationale, samu, Préfecture, association de protection civile), connaissance de la réglementation en la matière

/MÉDIATION CULTURELLE/connaissance de la sociologie des publics, mise en place de projets spécifiques de cohésion sociale (travail avec les quartiers, les scolaires, les seniors, les détenus), vulgarisation d’un projet pour une plus large diffusion et compréhension

/ÉVALUATION/ conception d’un dispositif d’évaluation et de diagnostic, réalisation de questionnaires et mise en place d’enquêtes des publics

/RESSOURCES HUMAINES/ capacité à fédérer autour d’un projet, à coordonner une équipe-projet, orientation du groupe, réalisation de planning, connaissance dans les contrats de travail spécifiques (type CAE)

/LANGUES/ anglais, espagnol (niveau intermédiaire)

/INFORMATIQUE/ Microsoft office, outlook, Eudonet (logiciel protocole), CIRIL, logiciel de gestion des actes administratifs

Mes compétences :
collectivités territoriales
politiques culturelles
chef de projet
culture

Entreprises

  • Ville d'arras - Directrice de l'événementiel

    2014 - maintenant

  • Ville d'Arras - Responsable du service événementiel

    2012 - 2014

  • VILLE D'ARRAS - COORDINATRICE EVENEMENTIEL

    2009 - 2012 > organisation et coordination technique et logistique du Main Square Festival. Coordination des équipes techniques municipales, gestion du domaine public, réalisation du dossier de sécurité. Organisation administrative et financière du projet. Evaluation.
    > Suivi logistique et technique des manifestations culturelles et festives de la ville en lien avec les partenaires et les organisateurs: Festival International du Film d'Arras, Marché de Noël, Salon du Livre, Nuit la Plus Longue, Festival "Faîtes de la Chanson".

  • VILLE DE VALENCIENNES - CHARGEE DE MISSION ÉVÈNEMENTIEL ET DÉVELOPPEMENT CULTUREL

    2006 - 2009 > organisation et coordination générale de la Fête de la Musique sur les plans administratif, financier, technique, communicationnel, développement des partenariats, développement des publics. Responsable de la programmation. Coordination artistique et coordination des services internes municipaux.
    > gestion du volet communication au sein de la direction : mise en valeur et diffusion des projets émanant du service.
    > suivi administratif de l’Auditorium Saint-Nicolas, équipement municipal recevant du public.
    > suivi des actions culturelles menées dans le cadre de la politique contractuelle de cohésion sociale.
    > mise en place des festivités du 14 juillet sur les plans administratif, financier, technique et communicationnel.
    > participation et collaboration aux festivités de fin d’année : animations culturelles du marché de Noël, coordination artistique.

  • CONSEIL GENERAL DU NORD - STAGE ORGANISATION ET COORDINATION DES JOURNÉES DU PATRIMOINE

    LILLE Cedex 2006 - 2006 > suite et évolution de la mission de 2005 : Organisation administrative, communication, coordination générale des Journées du Patrimoine 2006 sur le thème de la Terre et le Feu et mise en place d’actions spécifiques en direction des publics prioritaires du département.

  • CONSEIL GENERAL DU NORD - STAGE ORGANISATION ET COORDINATION DES JOURNÉES DU PATRIMOINE

    LILLE Cedex 2005 - 2005 > Organisation administrative, communication, coordination générale des Journées du Patrimoine 2005 et mise en place des actions spécifiques sur le thème de la Loi de 1905 sur la Séparation des Eglises et de l’Etat.

  • VILLE D'ARRAS - STAGE ORGANISATION GÉNÉRALE DE LA FÊTE DE LA MUSIQUE

    2004 - 2004 > Organisation générale de la Fête de la Musique : programmation et organisation administrative, technique et communicationnelle.
    > Participation au projet de préfiguration du Main Square (1ère édition avec Gomm et Placebo).

Formations

Réseau

Annuaire des membres :