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Ophélie LAYEZ

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Gestion de carrière
Organisation du travail
Gestion des ressources humaines
Microsoft Office
Recrutement
Droit social
Entretiens professionnels
Formation
Conduite de projet
Conduite du changement
Analyse organisationnelle
Relations sociales
Gestion des compétences
Développement RH
Elaboration et suivi des données statistiques RH
Mise en place et harmonisation des process et outi
Relations écoles
Communication interne
Intégration des collaborateurs
Accompagnement
Sourcing
CEGI
SIRH
Gestion administrative du personnel

Entreprises

  • Inopia Finance - Chargée de recrutement

    LILLE 2018 - 2019
  • - - Congé maternité

    Paris 2018 - 2018
  • Auchan Retail France - Chargée de sourcing recrutement

    Villeneuve-d'Ascq 2017 - 2018
    Au sein d'une équipe fonctionnant comme un cabinet de recrutement interne, mes missions étaient les suivantes :

    - Piloter un portefeuille de clients internes, de la définition du besoin à l'embauche du candidat (poste d’encadrement en magasin), en lien étroit avec l'ensemble des responsables du recrutement.
    - Effectuer des reportings réguliers sur l'activité du portefeuille (difficultés rencontrées, analyses quantitatives et qualitatives).
    - Assurer l'ensemble de la phase de pré qualification des candidats (diffusion d'annonce, tri de CV, entretien téléphonique et vidéo) afin de répondre au plus près du besoin en fournissant des candidats de qualité !
    - Démarcher par approche directe (réseaux sociaux pro, CV thèques) les futurs collaborateurs.
  • Ramsay Générale de Santé - Hôpital Privé de Bois Bernard - Assistante Ressources Humaines

    2017 - 2017 - Gérer l'administration du personnel
    - Gérer les CDD
    - Renseigner les salariés sur les points RH
    - Accompagner et conseiller les responsables de service
    - Assurer le suivi des dossiers prévoyance, mutuelle, épargne salariale
    - Elaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs RH
    - Préparer les IRP
    - Participer à la gestion de la formation
    - Participer aux recrutements du personnel soignant
  • GROUPE OXYGEN - Chargée de Ressources Humaines

    MAROEUIL 2014 - 2016 J’ai réalisé le Master OTDRH en alternance au sein de l'alliance Opti-Oxygen qui a pour principales missions la collecte de phénotypes et le conseil en élevage laitier, réparti sur deux sites l’un à Arras, le second à Nancy. J’ai principalement travaillé pour Oxygen, aux côtés du Directeur et du RRH d’Opti-Oxygen. Au fil de ces deux années, j’ai été amenée à :

    - Participer au recrutement des métiers du terrain (conseillers niv Bac+5 et agents de prélèvements) : définir les besoins, rédiger/diffuser des annonces, identifier des candidats potentiels, réaliser des entretiens de pré-qualification téléphoniques, organiser des sessions de recrutement (tests techniques, de personnalités, des mises en situation, des débats collectifs, entretiens individuels)
    - Intégrer et suivre les candidats recrutés (planification du parcours d'intégration, annonce et présentation à l'équipe, présentation de l'entreprise via PPT et livret d'accueil, distribution des équipements, debriefing régulier, entretien de fin de période d'essai)
    - Relations écoles : partenariat pour l'alternance et les stages, jobdating
    - Développer la gestion des RH : créer un tableau de suivi et de valorisation des candidatures, concevoir et tenir à jour une base de données sociales
    - Créer/présenter/suivre les indicateurs RH en CHSCT
    - Participer aux réunions de CE/DP
    - Formation : contribuer à la mise en place du CPF, démarcher des organismes de formation
    - Soutenir la mise en place et appuyer les managers de terrain lors des entretiens individuels, participer aux entretiens d’évaluation annuels, animer les entretiens professionnels (env. 40)
    - Préparer/participer à l’audit certification qualité conseil
    - Contribuer à la gestion administrative : rédiger/suivre les contrats de travail, avenants, lettre de mission, rédiger des comptes rendus, des courriers disciplinaires, publipostages, communication interne, préparer des réunions, participer à la gestion du parc véhicules
    - Veille juridique
  • SNCF - Technicentre de maintenance industrielle - Chargée d'études "projet de réorganisation du service"

    saint denis 2013 - 2014 Sous la responsabilité de l'adjoint du chef de service, j'étais en charge de l'étude concernant la réorganisation du service :
    - Réaliser un audit organisationnel
    - Réaliser des entretiens
    - Traiter les données recueillies
    - Évaluer l'organisation
    - Animer des groupes de travail
    - Proposer des recommandations et nouvelles structures organisationnelles
    - Créer un outil d'aide à la décision dans le choix du scénario final
    - Créer des fiches de poste et attestations de délégation
  • SNCF-Gare Lille Europe à l’escale Eurostar - Assistante du responsable opérationnel des enregistrements

    2012 - 2012 - Accueillir et informer les clients
    - Assister le responsable opérationnel des enregistrements
    - Préparer et participer aux enregistrements des clients à destination de Londres par Eurostar
    - Veiller à la sécurité des voyageurs lors de l’embarquement
    - Prendre en charge des clients en situation normale et perturbées
  • SNCF - Technicentre de maintenance industrielle - Assistante Responsable Qualité

    saint denis 2011 - 2013 - Préparer et animer des réunions qualité
    - Élaborer les PV de réunion
    - Assister aux réunions diverses
    - Mettre à jour le tableau de bord
    - Réaliser des contrôles documentaires
    - Assister à des audits internes
    - Préparer les audits externes
    - Saisir et remettre en forme des plans de contrôle, plans de veille, plans de qualité et modes opératoires
    - Logiciels : V-doc, Doséqui, Sysprès, Collector
  • AJ Élec à Lille - Assistante du Gérant

    2011 - 2011 - Etablir des devis, participer aux opérations liées à la vente
    - Participer au suivi des ventes, passer des commandes
    - Assurer le suivi des achats, participer à un entretien de négociation
    - Participer à la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs
    - Mettre à jour le site Internet de l’entreprise
    - Logiciels d’EBP Devis et Facturation Bâtiment
  • Sanef (A16) - Agent receveur péage autoroutier

    2010 - 2011 Travail saisonnier à chaque vacances scolaires

    - Recevoir le montant du péage autoroutier auprès des usagers, rendre la monnaie...
    - Renseigner les automobilistes et régler des problèmes particuliers (litiges...)
    - Résoudre les problèmes sur les voies automatiques
    - Comptabiliser la caisse en début et en fin de poste
    - Surveiller la gare de péage et gestion de la gare sur les mono-gares
  • Herta - Secrétaire au service «gestion du personnel et paye»

    Marne La Vallée Cedex 2 2009 - 2010 - Enregistrer les informations relatives à la gestion du personnel et au pointage
    - Participer à la gestion administrative des absences et des congés
    - Participer aux tâches administratives liées à la formation du personnel
    - Accueillir des interlocuteurs
    - Participer aux briefing
    - Collecter, traiter et contrôler les informations nécessaires à la préparation de la paie, actualiser les variables, mettre à jour les fichiers
    - Contrôler les bulletins de salaire
    - Logiciels d’Hypervision et de Gestor

Formations

  • Université Lille 1 Sciences et Technologies

    Villeneuve D'Ascq 2014 - 2016 Master 1 et 2 Organisation Travail Diagnostic Ressources Humaines

    En alternance

    Master 2 : Mémoire "L’évolution des compétences individuelles et collectives au sein d’une alliance d’entreprise : le recours à la mobilité interne et au travail collaboratif pour y contribuer ?"

    Master 1 : Mémoire "L'organisation matricielle : un défi organisationnel pour deux entreprises géographiquement éloignées souhaitant pérenniser une alliance ?"
    J'ai étudié l’organisation p
  • IAE licence pro - ancien diplome : DUEGE

    Lille 2013 - 2014 En apprentissage

    Mention Assez Bien
    Mon mémoire de fin d'année a porté sur la mission que l'on m'a confiée, à savoir l'étude portant sur la réorganisation du service. Elle s'inscrit dans le cadre d'une réforme annoncé par la Direction Matériel dont les grandes lignes concernent la structure des établissements et plus particulièrement les niveaux hiérarchiques et les effectifs par équipes dans les ateliers. Je me s
  • Lycée Louis Blaringhem

    Bethune 2011 - 2013 En apprentissage
    Mention Assez Bien

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