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Cari Fayat
- Assistante Travaux
2013 - maintenant
Accueil téléphonique et physique
Gestion des contrats de sous traitance
Frappe des divers courriers
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GEA Réfrigération
- Assistante d'agence
2011 - 2012
- Accueil téléphonique
- Suivi des stocks agences
- Réception des colis et expéditions
- Suivi des habilitations des techniciens, des visites médicales en liaison avec le service des Ressources humaines, suivi des mises à jour HSE papiers et informatique
- Suivi du planning des congés et absences des techniciens
- Rédaction des devis
- Passation des commandes de pièces détachées
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Adecco Parcours & Emploi
- Assistante, correspondante immobilière
Villeurbanne
2009 - 2011
Interface avec les services du siège Adecco Groupe France : Immobilier, Direction des travaux, Logistique
* Suivi des dossiers d’ouverture, déménagement et travaux des sites dans le respect des procédures
(68 sites Adecco Parcours et Emploi à ce jour)
* Relation avec les CMI (Chargés de Missions Informatiques) des régions concernées
* Veille à la conformité des sites en termes de sécurité et aspects légaux (conformités électriques, ERP, Sécurité) en contact avec les prestataires Bureau Veritas, Sicli.
* Interlocutrice des RD (Responsables de Développement) Adecco Parcours et Emploi pour toute demande de baux, plans et certificats de conformité dans le cadre des Appels d’Offre.
Gestion des commandes
* Saisie et suivi des commandes de matériel (informatique, téléphonique, logiciel) sur A.O.L. (Achat On Line)
Habilitée R.G.C. (Responsable de la Gestion des comptes) par Pole Emploi pour le DUDE (Dossier Unique du Demandeur d’Emploi) :
* Gestion des demandes d’habilitations et formations pour les permanents Adecco Parcours et Emploi et partenaires extérieurs, en lien avec les Responsables Inter Régionaux Pole Emploi et services Support Pole Emploi Paris.
* Création, suppression et réinitialisation des comptes
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MDA Electroménagers
- Assistante commerciale
2009 - 2009
Réalisation des statistiques sur chiffres d’affaires des commerciaux sur la région Rhône-Alpes
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Poyry Environment
- Aide comptable
2008 - 2008
* Comptabilité fournisseurs enregistrement de facture jusqu’au paiement
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Université Claude Bernard Lyon 1
- Assistante Administrative
Villeurbanne cedex
2005 - 2008
* Coordination de l’organisation des congrès : interface fournisseurs évènementiels (traiteur, location de salles…)
* Bilan prévisionnel et final des dépenses
* Suivi des impayés et relances
* Gestion de plannings et réservations de salles, gestion des déplacements, gestion des services généraux, secrétariat
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Irisbus France
- Technicienne comptable
2002 - 2002
Suivi des factures fournisseurs :
* Imputation des factures, enregistrement, paiement, contrôle
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Renault Véhicules Industriels (RVI) - Vénissieux
- Technicienne comptable
2000 - 2001
Comptabilité clients :
* Enregistrement des règlements clients (virements et traites), rapprochement bancaire
Comptabilité fournisseurs :
* Tenue du fichier fournisseurs RVI France, RVI Espagne, France VI, résolution de problèmes de paiement avec l’Espagne
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OPAC de Villeurbanne
- Aide comptable
1998 - 1998
* Facturation fournisseurs, courriers litiges fournisseurs
