Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Sage Accounting Software
Stage Management
Calypso Financial Software
Sage
Entreprises
SAUR
- Assistante de Direction & Logisticienne services généraux
2011 - 2015Assistante de Direction Laboratoire Central & Approvisionneur
Approbateur et gestion complète des commandes fournisseurs, mise en place d’un cadencier pour maîtriser les charges
Gestion des achats pour les véhicules collaborateurs, chargé de déplacement
Gestion de la téléphonie et mise en place d’une procédure SAV Assistante et secrétaire du laboratoire (1 responsable du laboratoire, 9 techniciens chimistes, et 3 apprentis)
Travail en équipe avec le préparateur du laboratoire : enregistrement des échantillons, distribution dans les différents laboratoires
Réalisation et suivi des devis jusqu’à la facturation
Mise en place et suivi des impayés
Gestion des résultats d’analyses et de la sous traitance
Envoi des rapports d’analyses sous Mire QP (Agence de l’Eau, organisme d’état)
Suivi du système qualité (documentation et procédure «Qualiged») avec le Responsable QSE
EMCI au Perray en Yvelines (78)
- Assistante de Direction
LE PERRAY EN YVELINES2000 - 2007Réalisation et gestion des bons de commande clients et fournisseurs jusqu’à la facturation
Création de documents internes pour la gestion des locations de sondeuses.
Traitement du retour des machines
Organisation des transports de sondeuses sur site
Négociation commerciale avec les fournisseurs
Comptabilité simplifiée (lettrage, écriture en compte, encaissements BO et chèques, rapprochement bancaire)
Secrétariat courant
M.J.C
- Secrétaire d'accueil
1991 - 2000Secrétaire d’accueil
Gestion des adhérents et des activités avec la responsable des ateliers
Remise en banque des cotisations et des adhésions, ainsi que le retrait des chéquiers
Création de documents internes pour les inscriptions aux activités et pour le calcul du QF
Aide et participation à l’organisation pour les grands concerts
Gestion de la billetterie, de la caisse et des bénévoles, planification des missions de chacun.
