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Transpole filiale Keolis
- Assistante Recrutement
2018 - maintenant
• Assurer le suivi des candidatures : trier les candidatures en fonction des postes à pourvoir, garantir une réponse adaptée à chaque candidat et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements.
• Organiser les sessions de recrutement : réserver les salles et bureaux nécessaires, convoquer les candidats et les opérationnels.
• Participer à des actions de recrutement : carrefours métiers, réunions d'informations collectives auprès des candidats (internes et externes).
• Assurer le suivi des périodes d'intégration : centraliser les documents, les enregistrer, les vérifier et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté avec nouvel embauché.
• Assister le service emploi formation : filtrer et traiter les appels (interne et externe), réserver les salles de réunion, accueillir les candidats.
• Participer à la gestion des intérimaires.
• Réaliser les statistiques de suivi d'activité et mise à jour des tableaux de bords.
• Assurer le suivi de réalisation des entretiens professionnels et effectuer les relances nécessaires.
• Etre en soutien au service formation dans la gestion administrative des stagiaires.
• Assurer en fonction des besoins un renfort administratif au sein de la Directeur des Ressources Humaines.
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Gi Group Spa
- Chargée de recrutement en implant chez PPG Marly et Saultain
2017 - 2018
Gestion du processus de recrutement :
• Rédaction et diffusion d’offres d’emploi,
• Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux,
• Relation avec les écoles et les partenaires emplois,
• Entretiens téléphoniques et en face à face,
• Tests,
• Synthèse des entretiens,
• Prises de référence,
• Second entretien en face à face avec les Responsables des laboratoires de PPG,
• Création d’un vivier de candidats.
Intégration des intérimaires :
• Programmer l’arrivée des intérimaires avec les différents services de l’entreprise,
• Remettre les dossiers d’accueil,
• Remettre les Equipements de Protection Individuelle,
• Réaliser les bilans d’intégration et de fin de mission.
Gestion administrative du personnel intérimaire (actuellement 70 intérimaires) :
• Edition des contrats via le logiciel Evolia,
• Déclaration obligatoire et légale de pré embauche,
• Transmission des relevés d’heures au centre de gestion,
• Suivi des visites médicales,
• Rédaction de lettres d’avertissement,
• Mise en place d’une procédure de licenciement,
• Travaille en collaboration avec le service HSE de PPG,
• Gestion des accidents de travail, participation aux réunions d’investigation,
• Saisie des retours de contrats,
• Edition de tableaux de bords,
• Rapport hebdomadaire et mensuel.
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Gi Group
- Chargée de recrutement
2016 - 2017
Gestion du processus de recrutement :
• Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
• Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux
• Entretiens téléphoniques
• Entretiens en face à face
• Tests
• Synthèse des entretiens
• Intégration du candidat
• Formation
Gestion administrative du personnel intérimaire :
• Édition des contrats
• Déclaration obligatoire et légale de pré embauche
• Saisie des heures
• Suivi des visites médicales, accidents de travail
• Saisie des retours de contrats
• Edition de tableaux de bords
• Rapport hebdomadaire et mensuel
Développement du portefeuille clients :
• Prospection téléphonique
• Visite client
• Négociation, suivi et fidélisation
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EXACTITUDE
- Chargée de recrutement
Lille
2015 - 2016
Recrutement de profils variés pour une clientèle diversifiée : Distribution spécialisée Parfumerie / Retail, Industrie, Agence Web, e-commerce…
Missions identiques à celles chez AveniRHeseau, auxquelles s’ajoute :
• Chasse de tête / Approche directe
• Entretiens en face à face
• Prises de référence
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AVENIRHESEAU
- Chargée de recrutement
DOUAI
2014 - 2015
Recrutement de profils variés pour une clientèle diversifiée : Distribution spécialisée Retail, Industrie, Automobile, e-commerce.
• Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
• Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux
• Entretiens téléphoniques
• Participation aux entretiens de recrutement
• Synthèse des entretiens
• Développement de la présence du cabinet sur les réseaux sociaux
• Prospection commerciale
• Organisation d’évènements
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Euro-Diff Wasquehal
- Hôtesse
2014 - 2014
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Sarl EVOLUTIO
- Assistante de gestion (stage 6 semaines)
2012 - 2012
• Accueil physique et téléphonique
• Recrutement
• Prospection
• Gestion des plannings, gestion des dossiers des bénéficiaires
• Archivage des dossiers clients et salariés
• Établir des devis, des factures et des contrats de prestations
• Établir un projet sur la qualité
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Westeel Voyages
- Assistante de gestion (stage 6 semaines)
2011 - 2011
• Accueil physique et téléphonique
• Archivage
• Tri et dispatch du courrier vers les services concernés
• Gestion des plannings
• Achat de fournitures
• Etude des contrats des fournisseurs
• Établir des devis, des factures
• Établir un contrat de sous-traitance
