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Pauline KWASNIEWSKI

HÉNIN-BEAUMONT

En résumé

Mes compétences :
Recrutement
Communication
Ressources humaines
Chasse de tête
Sourcing

Entreprises

  • Transpole filiale Keolis - Assistante Recrutement

    2018 - maintenant • Assurer le suivi des candidatures : trier les candidatures en fonction des postes à pourvoir, garantir une réponse adaptée à chaque candidat et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements.
    • Organiser les sessions de recrutement : réserver les salles et bureaux nécessaires, convoquer les candidats et les opérationnels.
    • Participer à des actions de recrutement : carrefours métiers, réunions d'informations collectives auprès des candidats (internes et externes).
    • Assurer le suivi des périodes d'intégration : centraliser les documents, les enregistrer, les vérifier et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté avec nouvel embauché.
    • Assister le service emploi formation : filtrer et traiter les appels (interne et externe), réserver les salles de réunion, accueillir les candidats.
    • Participer à la gestion des intérimaires.
    • Réaliser les statistiques de suivi d'activité et mise à jour des tableaux de bords.
    • Assurer le suivi de réalisation des entretiens professionnels et effectuer les relances nécessaires.
    • Etre en soutien au service formation dans la gestion administrative des stagiaires.
    • Assurer en fonction des besoins un renfort administratif au sein de la Directeur des Ressources Humaines.
  • Gi Group Spa - Chargée de recrutement en implant chez PPG Marly et Saultain

    2017 - 2018 Gestion du processus de recrutement :
    • Rédaction et diffusion d’offres d’emploi,
    • Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux,
    • Relation avec les écoles et les partenaires emplois,
    • Entretiens téléphoniques et en face à face,
    • Tests,
    • Synthèse des entretiens,
    • Prises de référence,
    • Second entretien en face à face avec les Responsables des laboratoires de PPG,
    • Création d’un vivier de candidats.

    Intégration des intérimaires :
    • Programmer l’arrivée des intérimaires avec les différents services de l’entreprise,
    • Remettre les dossiers d’accueil,
    • Remettre les Equipements de Protection Individuelle,
    • Réaliser les bilans d’intégration et de fin de mission.

    Gestion administrative du personnel intérimaire (actuellement 70 intérimaires) :
    • Edition des contrats via le logiciel Evolia,
    • Déclaration obligatoire et légale de pré embauche,
    • Transmission des relevés d’heures au centre de gestion,
    • Suivi des visites médicales,
    • Rédaction de lettres d’avertissement,
    • Mise en place d’une procédure de licenciement,
    • Travaille en collaboration avec le service HSE de PPG,
    • Gestion des accidents de travail, participation aux réunions d’investigation,
    • Saisie des retours de contrats,
    • Edition de tableaux de bords,
    • Rapport hebdomadaire et mensuel.
  • Gi Group - Chargée de recrutement

    2016 - 2017 Gestion du processus de recrutement :
    • Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
    • Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux
    • Entretiens téléphoniques
    • Entretiens en face à face
    • Tests
    • Synthèse des entretiens
    • Intégration du candidat
    • Formation

    Gestion administrative du personnel intérimaire :
    • Édition des contrats
    • Déclaration obligatoire et légale de pré embauche
    • Saisie des heures
    • Suivi des visites médicales, accidents de travail
    • Saisie des retours de contrats
    • Edition de tableaux de bords
    • Rapport hebdomadaire et mensuel

    Développement du portefeuille clients :
    • Prospection téléphonique
    • Visite client
    • Négociation, suivi et fidélisation
  • EXACTITUDE - Chargée de recrutement

    Lille 2015 - 2016 Recrutement de profils variés pour une clientèle diversifiée : Distribution spécialisée Parfumerie / Retail, Industrie, Agence Web, e-commerce…

    Missions identiques à celles chez AveniRHeseau, auxquelles s’ajoute :

    • Chasse de tête / Approche directe
    • Entretiens en face à face
    • Prises de référence
  • AVENIRHESEAU - Chargée de recrutement

    DOUAI 2014 - 2015 Recrutement de profils variés pour une clientèle diversifiée : Distribution spécialisée Retail, Industrie, Automobile, e-commerce.

    • Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
    • Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux
    • Entretiens téléphoniques
    • Participation aux entretiens de recrutement
    • Synthèse des entretiens
    • Développement de la présence du cabinet sur les réseaux sociaux
    • Prospection commerciale
    • Organisation d’évènements
  • Euro-Diff Wasquehal - Hôtesse

    2014 - 2014
  • Sarl EVOLUTIO - Assistante de gestion (stage 6 semaines)

    2012 - 2012 • Accueil physique et téléphonique
    • Recrutement
    • Prospection
    • Gestion des plannings, gestion des dossiers des bénéficiaires
    • Archivage des dossiers clients et salariés
    • Établir des devis, des factures et des contrats de prestations
    • Établir un projet sur la qualité
  • Westeel Voyages - Assistante de gestion (stage 6 semaines)

    2011 - 2011 • Accueil physique et téléphonique
    • Archivage
    • Tri et dispatch du courrier vers les services concernés
    • Gestion des plannings
    • Achat de fournitures
    • Etude des contrats des fournisseurs
    • Établir des devis, des factures
    • Établir un contrat de sous-traitance

Formations

Réseau