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ETAMINE Conception Environnementale du Bâtiment
- Assistante Technique
2019 - 2020
Enregistrement et suivi des demandes de candidatures sur Appels d'Offres de marchés publics ou privés + Secrétariat technique divers
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Allianz
- Assistante d'Agence
Puteaux
2017 - 2018
Assistanat de 4 managers d’équipes commerciales et administrative, et des directeurs de site & branche
• Gérer les agendas/plannings, organiser les rendez-vous et les réunions ;
• Organiser l’événementiel, les déplacements professionnels en France ;
• Synthétiser les informations, concevoir, rédiger, mettre à jour et suivre : tableaux de bord, bases de données, présentations PowerPoint… ;
• Organiser et gérer l’accueil : standard, clients, fournisseurs, partenaires… ;
• Créer du contenu et mettre à jour les pages agence sur le site internet… ;
• Assurer l’interface avec les différents collaborateurs de l’entreprise : à l’oral et à l’écrit, autant en interne qu’en externe ;
• Veiller à la bonne logistique et établir devis & commandes : locaux, matériels, fournitures, restauration ponctuelle, courriers…
• Suivi des visites médicales, formations de A à Z, permis de véhicules travaux, congés, absences, déclarations d’accidents de travail, attributs sociaux (tickets restaurants, chèques vacances, conventions collectives…) ;
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ARTELIA Bâtiment & Industrie
- Assistante de Mission et Travaux
2017 - 2017
Assistanat de mission & suivi de travaux, Agence Lyon Rhône-Alpes
Assistanat de Mission : Accompagner le Responsable de Mission dans ses responsabilités et suivre ses dossiers travaux, avec le sens des priorités
Gérer les plannings, organiser les rendez-vous, les réunions…
Synthétiser les informations, concevoir, rédiger, et suivre : tableaux de bord, courriers, rapports, suivis budgétaires, facturation…
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SANOFI AVENTIS R&D
- Assistante de Direction Bilingue
2016 - 2017
Assistanat de Project Leaders internationaux, Unité Aire Thérapeutique
Assistanat de Direction : Accompagner les leaders dans leurs responsabilités et suivre divers dossiers, avec le sens des priorités
Gérer les agendas/plannings, organiser les rendez-vous et les réunions téléphoniques ou localisées sur site et à l’international…
Organiser l’événementiel et les déplacements professionnels en France et à l'étranger, établir les notes de frais…
Suivre les formations des collaborateurs, les inscriptions aux congrès…
Organiser et suivre la « Mission Handicap » pour un collaborateur sourd-muet, réservations et commandes d’interprètes LSF…
Synthétiser les informations, mettre à jour et suivre : tableaux de bord, projections et suivis budgétaires…
Veiller à la bonne logistique et établir devis & commandes : locaux, matériels, fournitures, restauration ponctuelle…
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Artelia Ingénierie "Bâtiments Privés de Santé" / Sanaé Architecture
- Assistante de Direction
2016 - 2016
- Gérer les agendas/plannings, organiser les rendez-vous, les réunions l’événementiel et les déplacements, établir les notes de frais…
- Synthétiser les informations, concevoir, rédiger, et suivre : tableaux de bord, bases de données, présentations PowerPoint, courriers, notes, rapports, comptes rendus…
- Accompagner et suivre le montage des réponses à Appels d’Offres
- Compiler les réponses reçues aux Appels d’Offres émises
- Gérer l’accueil : standard, clients, fournisseurs, partenaires…
- Veiller à la bonne logistique : courriers entrants/sortants, locaux, matériels, abonnements, commandes de fournitures…
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Sanofi Pasteur
- Assistante de Direction MTECH Bilingue
Lyon
2015 - 2016
Suivi administratif et logistique de 5 managers internationaux :
- Organisation des réunions (agenda, invitations, contenus...),
- Organisation complète des déplacements (réservations, visas, passeports...),
- Participation à l'organisation de séminaires internationaux avec des collaborateurs du monde entier,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des locaux...
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Restalliance
- Assistante Formation
Lyon
2014 - 2015
- Suivi des inscriptions
- Préparation des matériels de formation
- Organisation des déplacements des formateurs
- Suivi documentaire et informatique des formations exécutées
- Facturation
- Classement, Archivage
- Suivi des fournitures...
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Plasticon Composites
- Assistante de Direction Bilingue
Dinslaken
2013 - 2014
- Préparation des paies
- Reporting mensuel par contrats d'affaires
- Assistanat RH
- Assistanat de Gestion
- Assistanat de Direction classique
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Réseau Espace Santé Cancer Rhône-Alpes
- Assistante Projets Médicaux
2012 - 2013
- Réalisation d’une enquête auprès du personnel soignant
- Mise à jour de la base de données
- Secrétariat classique appliqué à l'assistanat de projets
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AIA Architectes - Ateliers de la Rize
- Assistante de Direction
2012 - 2012
Assistanat de la direction composée de 4 dirigeants-associés
Suivi des agendas, des rendez-vous, organisation des réunions et déplacements professionnels, création/suivi des tableaux de bord, gestion des locaux, stocks, abonnements, commandes, rédaction et traitement du courrier ...
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Cabinet Jacques Barthélémy & Associés
- Assistante Juridique
2012 - 2012
Secrétariat Classique : courriers, saisie des rapports, suivi de dossiers, suivi des agendas de rendez-vous, classement...
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Cabinets Aguéra & Associés
- Assistante Juridique
2011 - 2011
Secrétariat Classique : courriers, saisie des rapports, suivi de dossiers, suivi des agendas de rendez-vous, classement...
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Cabinet Jacques Bourbonneux
- Assistante Juridique
2011 - 2011
Secrétariat Classique : courriers, saisie des rapports, suivi de dossiers, suivi des agendas de rendez-vous, classement...
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GERMAIN & MAUREAU
- Assistante Bilingue - Marques
2011 - 2011
Secrétariat bilingue des juristes en Propriété Industrielle ;
Service Marques
Suivi bureautique des dossiers clients (courriers, rapports ...) selon notes papier ou cassettes dictaphone ; Saisie et suivi des formulaires d'inscriptions ; Classement...
Remplacement maternité
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Cerqual / Groupe Qualitel
- Assistante de Région
2010 - 2010
Certification de la qualité environnementale appliquée à la construction immobilière
Assistanat de l’établissement Centre-Est
Assistanat Commercial des responsables des régions Rhône-Alpes, Auvergne, Franche-Compté et Bourgogne
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Laboratoires GATTEFOSSE
- Assistante Marketing Pharmaceutique Bilingue
2010 - 2010
Assistanat de la Responsable Marketing dans son secrétariat et l'exécution de ses missions.
Suivi des déplacements professionnels, Suivi des commandes, Envoi des brochures et des plaquettes documentaires, Suivi des tableaux de bord ...
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Groupe ACTI CONSEIL (Vaulx-en-Velin)
- Assistante de Direction
2009 - 2009
Assistanat de direction - 4 associés + 15 auditeurs
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant, suivi des abonnements, suivi des matériels et fournitures, commandes fournisseurs, gestion des tickets restaurant, suivi administratif ...
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Cabinet LAVOIX (Lyon)
- Assistante Juridique Polyvalente Bilingue
2009 - 2009
Secrétariat bilingue des juristes en Propriété Industrielle
Service Marques
Suivi bureautique des dossiers clients (courriers, rapports ...) selon notes papier ou cassettes dictaphone ; Classement.
Remplacement maternité
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CABINET BEAU DE LOMENIE (Lyon)
- Assistante Juridique Polyvalente
2008 - 2008
Secrétariat bilingue des juristes en Propriété Industrielle
Service Brevets
Saisie bureautique des éléments des dossiers clients (courriers, rapports ...) selon notes papier ou cassettes dictaphone ; Classement.
Remplacement d'été
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CAMILLE BERTRAND (Lyon)
- Assistante Commerciale Bilingue Anglais
2008 - 2008
* Prise des appels téléphoniques, des messages,
* Gestion des demandes et des relances,
* Enregistrement des nouveaux clients, des commandes,
* Préparation et suivi des livraisons, édition des factures,
* Traitement du courrier et des envois en express
* Traitement du courrier ...
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SICAP France (Lyon)
- Assistante Corporate Services Bilingue Anglais
2007 - 2007
Assistanat de direction, d'accueil, des services généraux, des opérations
* Accueil physique et téléphonique bilingue
(clients, fournisseurs, partenaires, régies …)
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger
(moyenne de 14 voyages/semaine pour 50 personnes)
* Préparation des réunions interne
(salle, matériels, documents, hôtels, repas …)
* Création et suivi des tableaux de bord
(notes de frais, commandes, factures, congés, listes des hôtels, profils des voyageurs, flotte des téléphones mobiles …)
* Gestion Administrative (courriers entrants/sortants, locaux, stocks, abonnements, commandes …)
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M.E.J.T. (Champagne-au-Mont-d'Or)
- Téléprospectrice B to B
2006 - 2006
* Enquêtes téléphoniques auprès des entreprises en vue de la collecte de la taxe d'apprentissage par les établissements scolaires et de formations professionnelles ...
* Mise à jour de fichiers contacts
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Seitha Techniques et Réalisations (Villeurbanne)
- Assistante de Chargés d'Affaires
2005 - 2006
Assistanat de 2 Chargés d'Affaires dans leur gestion adminitrative du quotidien : Tâches de secrétariat classique et d'assistanat personnalisé
* Secrétariat d’Affaires
(courriers, création et mise en forme de document de travail, établissement des rapports mensuels de maintenance sur Word et Excel,suivi de dossiers divers, organisation de réunions …),
* Gestion des plannings techniciens,
* Facturation Clients & Fournisseurs …
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Elyo Centre-Est Méditerrannée - Groupe Suez
- Assistante Polyvalente
2005 - 2005
Assistanat administratif sur des missions de secrétariat général, ressources humaines, comptabilité ...
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Southwest Law (Bristol - Angleterre)
- Secrétaire Juridique Polyvalente
2004 - 2004
Stage professionnalisant en Angleterre de 7 mois
Assistante Administrative - Stage Européen
Assistanat de 20 avocats et adjoints d'avocats / Protection Juridique (Royaume-Uni) :
- Accueil physique et téléphonique (standard de 20 lignes),
- Réception et envoi des courriers,
- Gestion des agendas de l'équipe,
- Secrétariat général,
- Gestion des fournitures,
- "Coursière",
- Classement...
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Hankook Tires France (Villeurbanne)
- Assistante Polyvalente Stagiaire
2002 - 2003
Stage de BTS : 1j/semaine pendant 3/4 mois
- Secrétariat pour les différents services de l'agence de Villeurbanne (commercial, maintenance, direction, réception ...)
- Découverte du secteur des pneumatiques
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Hein Marketing GmbH (Koblenz - Allemagne)
- Assistante Commerciale Stagiaire
2002 - 2002
Stage BTS de 2 mois
Hein Marketing (Koblenz / Allemagne) - Services aux entreprises
Principale mission : Synthétiser le produit de mes recherches en des documents commerciaux et petit secrétariat commercial
- Établissement des dossiers de présentation historique et commerciale des entreprises Clientes et Fournisseurs,
- Suivi des dossiers commerciaux clients (Europe) et fournisseurs (Europe et Asie)
- Communication avec les commerciaux terrains,
- Mise à jour de la base de données informatique et des tableaux de bord,
- Classement et archivage...
