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Deloitte
- Gestionnaire Administration du Personnel
Puteaux
2016 - maintenant
- Accueil des collaborateurs.
- Animation des réunions hebdomadaires d'intégration dédiées aux nouveaux entrants.
- Gestion des dossiers administratifs du personnel : changement de situation personnelle (adresse, RIB…), mutuelle, Action Logement, attestations employeurs.
- Mise à jour des entrées, sorties, suspensions, mutations et autres événements de carrière dans notre logiciel RH PeopleSoft en liaison avec le service recrutement, le service mobilité internationale, les RH en activité et le service paie.
- Validation des déclarations préalables d'embauche.
- Gestion des départs : établissement de la fiche de préparation au solde de tout compte, certificat de travail, remise du STC au collaborateur…
- Suivi des autorisations de séjour/travail (collaborateurs de nationalité étrangère).
- Hotline RH : répondre aux questions des collaborateurs (mutuelle, informations juridiques, congés payés…).
- Contrôle de fiabilité des données saisies dans la base PeopleSoft.
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Total
- Assistante gestion et projets SIRH
COURBEVOIE
2015 - 2016
Gestion des demandes d’habilitations sur HR4U, Business Objects et SharePoint,
Assistance auprès des utilisateurs des métiers Gestion de Carrière, Formation, Compétences et Rémunération sur le SIRH Groupe (SAP RH),
Administration de la base postes,
Pilotage et suivi de la campagne mondiale des entretiens individuels annuels : support aux utilisateurs sur l’outil HR4U, communication auprès des VIP, ateliers de présentation, reportings hebdomadaires et bilan de clôture,
Support au déploiement de l’outil HR4U (SAP) sur la zone Amérique et Europe,
Administration du SharePoint RH : gestion des droits d’accès, formation et support aux utilisateurs, animation des ateliers de travail avec les directions RH, rédaction de modes opératoires.
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AFD Technologies
- Assistante paie et administration du personnel
PARIS
2014 - 2015
Gestion des éléments variables de la paie (congés, primes,
changement informations personnel) (Sage),
Gestion des soldes de tout compte (élaboration de l’attestation Pôle Emploi, certificat de
travail, reçu pour solde de tout compte, portabilité mutuelle, prévoyance) (Sage),
Gestion des contrats de travail, des avenants et des ordres de missions (vérification, validation, édition, suivi)
Gestion des visites médicales (prise de contact avec la médecine du travail et les salariés,
programmation RDV, saisie en paie des informations, extraction des informations de la
paie, constitution et mise à jour d’un tableau de suivi),
Suivi des arrêts maladie et remboursements IJSS (attestation de salaire sur net.entreprise),
Gestion des soldes de tout compte (élaboration de l’attestation Pôle Emploi, certificat de
travail, reçu pour solde de tout compte, portabilité mutuelle, prévoyance) (Sage),
Rédaction des lettres d’accusés de réception des démissions, (mail d’informations aux
managers),
Gestion des dossiers du personnel (vérification des documents administratifs, relance
auprès des salariés, inscription à la mutuelle et prévoyance),
Gestion des demandes d’inscription au 1% Logement.
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Areva
- Apprentie Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel
Paris La Defense
2013 - 2014
Gestion de la paie (Zadig, HRV2, HRV7),
Gestion des absences des alternants et stagiaires (Cegid),
Gestion des heures des alternants (horaires variables) (Cegid),
Entretiens (téléphoniques et physiques) et accueil des alternants et stagiaires,
Gestion des soldes de tout compte (élaboration de l’attestation Pôle Emploi, certificat de
travail, reçu pour solde de tout compte, portabilité mutuelle, prévoyance).
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Est Accueil
- Hôtesse dans l'événementiel (Match FCSM)
2012 - 2013
- Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs et clients,
- Contrôle d’accès, gestion et remise de badges,
- Service auprès des clients dans les loges
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Segula Technologies Automotive
- Apprentie Gestionnaire de Pôle
Nanterre
2010 - 2012
- Gestion des congés des salariés sur un logiciel de paie (Arcole)
- Facturation sur un progiciel des gestion intégré (Navision)
- Gestion des Chèques Déjeuner (commandes, répartition, distribution)
- Gestion du standard
- Gestion des notes de frais des salariés (vérification des montants, vérification des jours travaillés, saisie sur logiciel de paie et progiciel de gestion intégré)
- Préparation des heures chaque mois sur le progiciel
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures de bureau (commande, budget, livraison, rangement)
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PMA Montbéliard / Mission Locale
- Employée saisonnie?re
2009 - 2009
- Phoning
- Suivi des dossiers
- Classement et archivage des contrats d'insertion et candidatures
- Gestion du courrier
