Pauline SENECHAL

En résumé

Entreprises

• Comité d'Etablissement SNECMA Montereau - Assistante polyvalente

  2015 - maintenant Participation aux réunions mensuelles avec la Direction et rédaction des comptes rendus
  - Gestion du site internet du CE (mise en ligne des informations et rédaction complète d'une communication mensuelle aux salariés)
  - Organisation complète de week end sportifs pour les salariés
  - Réservation de séjours auprès de nos prestataires pour les salariés
  - Réservation de billetteries et autres ventes pour les salariés
  - Commande et facturation des Chèques Emploi Service Universel (CESU)
  - Commande et facturation des Chèques Vacances
  - Traitement des factures pour subvention des centres de loisirs enfants
  - Enregistrement des paiements des factures
  - Commande de fournitures de bureau
  

• Snecma - Assistante Plateaux montage Leap & Silvercrest

  Courcouronnes 2014 - 2015 Organiser et coordonner pour plusieurs services (Plateaux Montage LEAP et Silvercrest), la rédaction et la transmission des informations entrantes et sortantes du secteur.
  
  - Participer à la gestion des agendas, des déplacements, des réunions
  - Organiser des réunions
  - Accueillir les visiteurs
  - Assurer la prise des communications téléphoniques : recevoir, orienter, transmettre, assurer le filtrage
  - Assurer la diffusion du courrier
  - Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
  - Assurer la mise en forme et la diffusion d’indicateurs
  - Rassembler, rédiger, mettre en forme, diffuser, classer et archiver des documents
  - Assurer la gestion administrative du personnel du secteur (réunion, frais, déplacements, missions, congés, imputations, …)

• SADE - Assistante Polyvalente

  Paris 2013 - 2014 Assistante de la Direction du Matériel et de la Direction des Achats
  
  - Réception, dispatching du courrier et de la presse
  - Transmission des propositions d'investissement en matériel et envois de commandes aux fournisseurs
  - Organisation de séminaires et de colloques
  -Gérer l'arrivée et le planning sur place de représentants SADE internationaux
  - Réservation des salles de réunions
  - Créer des indicateurs permettant une gestion des coûts
  - Pointer les véhicules et modifier les normes d’entretien
  - Gérer les cartes carburants TOTAL, BP et les badges APRR
  - Extraire et exploiter les rapports
  - Traitement des reformes matériel
  - Saisir et inclure les certificats d’immatriculation des matériels roulants
  - Traiter les avis de contraventions
  -Gestion des factures et bons de commandes pour la Direction Internationale
  
  

• Fédération Régionale des Travaux Publics - Assistante Administrative et Logistique

  2013 - 2013 Remplacement en intérim pour congé maternité
  
  - Assistanat du secrétaire général (gestion de son agenda, filtrage de ses appels)
  - Rédaction de courriers et des comptes-rendus
  - Commande de fournitures de bureau
  - Assurer le dipatching du courrier
  - Participation aux commissions Prévention de Santé au Travail et prise de notes
  - Réservation des salles de réunions, commandes de prestations et accueil des participants
  -Gestion des dossiers factures

• Fédération Française des Sociétés d'Assurance - Secrétaire

  2013 - 2013 Remplacement d'un salarié absent
  Poste: Assistante du sous directeur au département Législation sociale et Protection sociale
  
  - Gestion du téléphone et filtrage des appels
  - Organisation des réunions et préparation des dossiers
  - Gestion de l'agenda du sousdirecteur
  - Classement et archivage des dossiers
  - Saisie de courriers et mise enforme de présentations powerpoint
  - Veille juridique et diffusion de la documentation
  
  

• Union Française des Semenciers - Assistante de direction

  2013 - 2013 Intérim pour Accroissement de l'activité
  
  -Gestion du standard, appels téléphoniques
  - Organisation des réunions et réservation des salles
  - Organisation des commissions et des évènements
  - Etudes de marchés des six sections de la société (suivi budgétaire sur 2013, statistiques et représentations graphiques des évolutions des parts)

• MEDEF - Assistante du Directeur Général Adjoint

  2012 - 2013 Intérim pour accroissement de l'activité
  Poste au sein du pôle social
  
  Organisation des réunions et préparation des dossiers
  Prise de rendez-vous
  Organisation des déplacements profesionnels
  Commandes de fournitures de bureau
  Rédaction de compte-rendus

• Travail Entraide - Chargée d'accueil et de recrutement

  2012 - 2012 Mise à disposition des demandeurs d'emploi chez des particuliers et entreprises
  Gestion des contrats de travail et du suivi clientèle
  Chargée de recrutement des demandeurs d’emploi

• Snecma groupe SAFRAN - Assistante de direction

  Courcouronnes 2010 - 2012 Organisation des déplacements professionnels et suivi des notes de frais
  Gestion du personnel (portefeuille de 90 salariés), de l’agenda et des réunions
  Participer aux comités de direction et en rédiger les comptes-rendus
  Accueil des clients et partenaires étrangers
  Formation du personnel
  Suivi du plan de formation du département documentation technique
  Commandes de fournitures et achats de petits matériels
  Gestion des demandes d’achats, propositions d’ordres d’achats et de leur réception
  Soutien à la conduite, planification et suivi d’entretiens de recrutement
  
  

Formations

• Lycée Saint Aspais UFA

  Melun 2010 - 2012 BTS
  
  formation en alternance au sein du groupe SAFRAN en tant qu'assistante de direction

• Lycée Saint Aspais Melun

  Melun 2009 - 2010 Baccalauréat Technologique STG
  
  Communication et gestion des ressources humaines

Réseau

• Christian RIVES

• Daniel LÉAUX

• Elisa PAGES

• Eric FOUZARI

• Laurent DUSSILLOLS

• Milka AUBIN

• Olivier ESTRADE

• Philippe DARBOIS

• Serigne NDOYE

• Vincent COSQUER