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Peggy MANNAS

Reichstett

En résumé

En résumé :
- Assistante Administrative et Technique chez Gebo Cermex (groupe Sidel / TetraPak)
- Assistante de Gestion PME/PMI chez Santerne Est Télécoms (Filiale du Groupe Vinci)
- Assistante de Direction / Office Manager pendant 12 ans
- Assistante Commerciale / Comptable pendant 3 ans.

Mes Atouts :
Mon dynamisme, une bonne capacité d'adaptation, un esprit d'analyse et un bon sens de l'organisation. Un réel sens des responsabilités et un bon sens de l'écoute, de la discrétion et de la rigueur quand les situations le demande.

Mes compétences :
ERP
Comptabilité
Assistanat commercial
HTML
Design graphique
CSS
Adobe Photoshop
Microsoft Office
Comptabilité clients
Assistanat de direction
Reporting
Gestion financière et comptable
Comptabilité fournisseurs

Entreprises

  • Gebo Cermex - Assistante Administrative et Technique

    Reichstett 2017 - maintenant - Préparation et rédaction des documents administratifs, techniques et des offres,
    - Traduction de documents
    - Mise en page des documents technico-commerciaux
    - Création d'offre commerciales et de chiffrage standard pour les clients
    - Enregistrement des Commandes
    - Organisation des déplacements.
  • Santerne - Assistante Gestion PME/PMI

    Arras 2016 - 2016 - Gestion des données de paie : pointages des RTT et CP sur feuilles de paye
    - Suivi des entrées / sorties du personnel
    - Déclaration et suivi administratif des absences (déclaration à des organismes tiers : CPAM et Caisse des Congés Payés)
    - Suivi des intérimaires (vérification contrats/ pointages /factures)
    - Vérification de la saisie des pointages.
    ­ Comptabilité Fournisseurs : vérification / validation des factures, enregistrement et mise en paiement.
    - Mise à jour et création de documents ‘’types’’
    - Courriers divers
    - Préparation et mise en forme d’accords d’entreprise
    - Préparation aux Elections Professionnelles
  • ProAlpha France - Assistante de Direction

    2003 - 2014 - Relation Clientèle : Appels téléphoniques, offres de prix, commandes et relance clients

    - Paie : Préparation des éléments variables
    - Suivi entrées / sorties du personnel
    - Accueil des nouveaux salariés
    - Saisie et suivi administratif des absences du personnel

    ­- Préparation des éléments servant à l’établissement de la déclaration de TVA
    ­- Préparation des éléments servant à l’établissement des situations trimestrielles et du bilan annuel.
    ­- Comptabilité Clients : Suivi des factures clients, encaissement et relance.
    ­- Comptabilité Fournisseurs : vérification / validation des factures, enregistrement et mise en paiement.
    ­ -Suivi quotidien des comptes bancaires
    ­- Note de frais : vérification, comptabilisation et paiement
    ­- Gestion des frais généraux, analyse et réduction des coûts

    - Organisation des déplacements (moyens de transports, hôtels)
    ­- Préparation des dossiers de formations clients (convention, programme, feuilles d’émargement)
  • ABC - Assistance Bureautique Caisse - Assistante Commerciale et Comptable

    2001 - 2003 - Saisie comptable des écritures, rapprochements bancaires, préparation des paiements
    - Facturation clients et relance des impayés
    - Gestion des Grands Comptes (Facultés – Universités – Administrations)
    - Comptabilité clients et fournisseurs – grands comptes
    - Suivi des dossiers commerciaux – Etablissement de devis
    - Gestion documentaire, prise du standard, relation clientèle
    - Rédaction de courriers
    - Préparation des dossiers de présentation aux appels d’offres (Article 50 – AE – DE – BP),
  • EEG SIMECSOL - Assistante d'Ingénieur

    1999 - 2001 - Préparation des dossiers de présentation aux appels d’offres (Article 50 – AE – DE – BP)
    - Rédaction de courriers et tableaux divers
    - Préparation des dossiers techniques et de présentation aux concours
    - Saisie des procès verbaux et comptes rendus de réunions
    - Gestion des commandes fournisseurs
    - Planification
    - Facturation clients et relance des impayés
    - Suivi des dossiers commerciaux
    - Gestion documentaire, prise du standard, relation clientèle,
  • Conseil et Applications Juridiques - Secrétaire Juridique

    1998 - 1999 Rédaction des dossiers juridiques de certaines sociétés.
    Prise du standard, accueil des clients.
    Redaction de courriers.
    Gestion documentaire.
  • Assurance du Crédit Mutuel - Opératrice de saisie

    1998 - 1998 Saisie des données permettant le remboursement des soins par les caisses complémentaires.
    Rédaction, tri et envoi des courriers.
    Prise du Standard.
  • ATES SA - Groupe MHZ - Assistante Technico Commerciale

    1996 - 1997 Saisie des offres de prix et des commandes clients.
    Gestion documentaire, relation clientèle.
    Renseignements techniques, suivi des délais, relance clients.
    Contact permanent avec les usines allemandes.

Formations

  • Inligua

    Haguenau 2015 - 2015 WiDaf

    Perfectionnement de l’expression écrite et acquisition de la la fluidité et de la spontanéité lors de la prise de parole ; acquérir un vocabulaire précis en Allemand
  • Wall Street English

    Strasbourg 2015 - 2015 TOEIC

    Travail sur les nuances en anglais avec ouverture à la partie Business- développement de l’expression orale grâce des contenus English Pass- mise en situation.- Préparation et passage du TOEI
  • Université Strasbourg 3 Robert Schuman (Illkirch Graffenstaden)

    Illkirch Graffenstaden 1994 - 1996 DUT Techniques de Commercialisation
  • IUT Robert Schuman (Illkirch Graffenstaden)

    Illkirch Graffenstaden 1993 - 1995 DUT
  • Lycée Louis Couffignal

    Strasbourg 1989 - 1993 2nd TG - 1Ea - TEa

Réseau

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