Mes compétences :
Gestion administrative
Gestion de projet
Entreprises
Lycée hôtelier de Talence
maintenant
Agence Erasmus+ France / Education Formation
- Chargée de projets mobilité
2016 - maintenantPôle mobilité (hors enseignement supérieur) : enseignement scolaire, enseignement et formation professionnels, éducation des adultes
Gestion d’un portefeuille de projets - Académies de Versailles et de Créteil
Activités essentielles :
- participation à la mise en oeuvre des Appels à Proposition (processus de sélection et de contractualisation des projets)
- traitement des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité (analyse de l’éligibilité des candidatures)
- assister les porteurs de projet dans le montage technique de projet lors de la phase de candidature (téléphone, courriels, courriers)
- mise en oeuvre des procédures de gestion (analyse des budgets, analyse financière et qualitative des rapports intermédiaires)
- assurer la mise en oeuvre du processus de sélection des projets
- contribution à la préparation et l’animation de réunions d’information et d’accompagnement
- assurer un rôle de référent projet et dispenser une information et un conseil technique suivi
Activités transversales :
- contribution à l’élaboration des documents contractuels et des outils d’accompagnement des bénéficiaires
- participation à la démarche qualité
Institut de Santé Publique, d'Epidémiologie et de Développement
- Assistante pédagogique
2014 - 2016Assistanat pédagogique pour un master 2 et 2 DU en présentiel : accompagnement et suivi des étudiants tout au long de l'année scolaire (75 étudiants)
- accueil physique et téléphonique
- élaboration de l'emploi du temps
- coordination logistique des examens et des soutenances
- réception, contrôle et gestion des dossiers d'inscription
- gestion des stages
- suivi financier des formations
- suivi des contrats de recrutement des intervenants
- diffusion des offres de stage et d'emploi
- suivi des anciennes promotions
- gestion d'une enveloppe financière FIDEX et d'une bourse d'étude
- contribution à la commission de réflexion du pôle pédagogique sur les outils de travail et le périmètre des missions des assistantes pédagogiques
- participation active aux Journées Portes-Ouvertes et coordination d'une journée sur le thème de l'insertion pour les étudiants de l'ISPED
2013 - 2014- gestion opérationnelle de l'accueil et supervision des stagiaires lors des formations et des examens de certification (2 à 3 formations/certification par semaine)
- organisation des examens théoriques
- suivi de l'activité commerciale et des interventions
- constitution des dossiers d'Appels d'Offres
Lycée d'hôtellerie et de tourisme de Gascogne
- Professeur en Techniques Touristiques en BTS
2012 - 2012- préparation et animation des cours pour une classe de 30 étudiants
- accompagnement et suivi des 30 élèves dans l'organisation des actions professionnelles la recherche de stages et la poursuite des études
- participation à l'organisation des examens
Association Mandora
- Chargée de projets - responsable de pôle
2011 - 2013Organisation du festival Animasia : recherche et sélection des intervenants, organisation de la logistique et coordination des intervenants
- Recherche de partenaires
- Gestion et animation d'un réseau social : Facebook
- Gestion et animation du site internet sous Wordpress
- Relations Médias/Presse
