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Reine Flora SAOUNDE

PARIS

En résumé

4 ans d'expériences en tant que PMO en gestion de projet et Certifié CAPM du PMI, je suis diplômée d'un Master professionnel, spécialité « Gestion de projet et Ingénierie d'affaires "
Durant mes expériences professionnelles, j'ai toujours été animée par le leadership, la communication, des qualités relationnelles, l'entreprenariat et la création de valeurs. Ma principale détermination est d'aider les entreprises à manager leur projet de façon efficace en utilisant des outils efficaces et méthodes de planification fiables.
Un chef de projet, un PMO, un planificateur projet doit être garant de la feuille de route du projet et assurer sinon anticiper les non dérapages présents et futurs du projet. Ils maîtrisent les enjeux du projet et travaillent avec l'entreprise, l’équipe projet pour créer de la valeur.
J’ai également un grand intérêt pour les méthodes agiles dont je souhaiterais développer davantage de compétences.
Les projets ne cessent d’émerger dans les entreprises et de plus en plus, les entreprises travaillent en mode projet afin de développer leurs affaires. Aujourd’hui, je pense qu’employer des bonnes méthodes et pratiques de gestion de projet sont essentielles pour un chef de projet. Ces éléments pourront permettre d’anticiper au mieux les erreurs et risques projets.

COMPETENCES :

 - Construire la structure de découpage d’un projet, élaborer le planning et assurer le suivi des activités et des ressources, définir le chemin critique
 - Elaborer et analyser le capacity planning. Piloter les membres de l’équipe projet
 - Mesurer l’avancement des activités (réel vs prévisionnel) ;
 - Estimer le budget et contrôler les charges. Analyser les écarts délais et charges
 - Assurer le suivi et la maîtrise des risques (identification, analyses, traitement et suivi).
 - Organiser et piloter une réunion, rédiger le compte rendu
 - Elaborer les tableaux de bord projet et outil de Reportings
 - Assurer le suivi de la facturation
 - Concevoir, analyser, optimiser les flux de processus,
 - Conduire et favoriser l’adhésion au changement

Outils et système d’exploitation :
MS Project, Quality center, Power BI, Projeqtor, Word, Excel, PowerPoint, Windows, Linux

Process et espace collaboratif : Visio , Sharepoint

Activités divers : Animation des ateliers AMOA sur la gestion des risques :
- Maîtrise des risques projet
- Construction du planning projet

Anglais courant / Italien intermédiaire/ Allemand Débutant/ Français maternelle

Mes compétences :
Microsoft Excel
Project Management
Microsoft Project
Planification, suivie des activités
Reporting, simulation
Microsoft PowerPoint, Word
Structuration de projet (WBS)
Organisation, Animation de réunions
KPI, Tableaux de bords
Conduite du changement, activités équipe projet
Compte-rendu reunion
Business engineering

Entreprises

  • Société Générale - Consultante PMO

    PARIS 2018 - maintenant Projet : Suivi des Programmes de Transformation du Réseau de la BDDF Société Générale : Programmes de transformation V1 & V2 des CDS (Back Office) et DEC (Front Office) ; Programme Pilotage transverse des activités des CDS ; Projets Gestion des Emails Entrants, Synergies Titres et Cartes
    Réalisations :
    - Suivre et maîtriser le budget, suivre les activités des programmes et projets (budget pluri annuel).
    - Collecter les chiffrages et les challenger, élaborer les tableaux de bords et assurer la mise à jour
    - Suivre les déploiements : (consolidation du planning, suivi des actions et incidents, Reporting)
    - Elaborer la synthèse et le Reporting budgétaire ; Suivre les consommés, Analyser les écarts (VP, EV, AC, ETC, AAC, Courbe du consommé vs planifié (Courbe S)), remonter les alertes, proposer un plan d’action.
    - Produire régulièrement les éléments de synthèse (macro planning jalon, charges, risques, situation du projet)
    - Contribuer à l’élaboration des supports des instances : COPROJ, COSUI, COPIL, CODOM
    - Planifier et animer les COPROJ et COSUI. Participer COPIL.
    - Mettre en place l’outil de suivi du plan de charge, élaborer le plan de charge, analyser et Reporting. Saisir le plan de charge dans CARAT et la BIP (Base d’information Projet)
    - Etre garant de la Structure Budgétaire, de la Gouvernance et du Fond Documentaire
    - Mettre à jour de la fiche d’engagement Projet (FEP), de l’outil HPPM
    - Créer les codes projets, créer et modification des lignes BIP
  • Rci Bank And Services - Consultante PMO

    2017 - 2018 Projet : Appui au déploiement du Centre de Service SODIFRANCE pour RCI BANQUE : Rédaction du fond documentaire, piloter la mise en œuvre de l’outil de gestion du projet, participation à la transformation des organisations, mener la conduite du changement

    Réalisations :
    - Elaborer les flux de processus d’Assurance qualité et rédiger les fiches processus (processus de maintenance corrective, évolutive, et livraison, Fiches de non-conformités,
    - Paramétrer le logiciel de planification et former l’équipe à son utilisation (formation de 45 membres de l’équipe)
    - Former l’équipe à l’élaboration du devis en utilisant le catalogue d’unité d’œuvre fonctionnelle
    - Assurer le suivi du planning projet : RAF, RAC, à achèvement du projet
    - Elaborer et assurer le suivi du capacity planning (plan de charge).
    - Elaborer les tableaux de bords de pilotage projet et assurer le Reporting, Élaborer la météo projet
    - Participer au Comité de pilotage et animer les Comités de suivi, Assurer le suivi des indicateurs
    - Analyser les écarts financiers et écart délais : Suivre et remonter les alertes sur le projet.
    - Gérer les risques projets (identification, analyse, actions de couverture, suivi et maîtrise)
    - Assurer le suivi de la facturation
    - Conduire et favoriser l’adhésion au changement
  • It-ce (informatique Et Technologies Caisse D Epargne) - Consultante PMO

    Aix-en-Provence 2017 - 2017
    Projet : Appui à la gestion des projets de la direction Finance Risque pilotage et la division Gestion Ressource et plan

    - Assister les managers opérationnels dans le pilotage des portefeuilles projets et l’élaboration des documents de Reporting :
    o Importer des projets lotis dans Clarity, mettre à jour le statut et les données budgétaires.
    o Produire la FPP (Fiche de Pilotage Projet) et les météos lot projet sur Excel
    - Produire les indicateurs relatifs au plan de formation des ressources
    - Mettre en place un outil de gestion de plan de formation des ressources de la direction Finance Risques Pilotage (FRP) et élaborer un tableau de bord de suivi
    - Documenter la description des activités, des processus, et du paramétrage des outils
    - Administrer la gestion des habilitations des prestataires de la DSI FRP – Contrôler et mettre à jour le Budget
  • Sodifrance - PMO

    Saint-Grégoire 2016 - 2017 Projet : Appui au Pilotage et à la Coordination du projet TMA SIP, cellule Chefferie Projet

    Actions menées
    - Créer les tâches, suivre, auditer et mettre à jour le planning
    - Elaborer le document de facturation et assurer son suivi
    - Planifier et animer les comités projet, et rédiger les comptes rendus
    - Elaborer le tableau de bord de suivi des jalons projet et Reporting (météo projet)
    - Mettre en place les processus, méthodes de communication et de gestion des crises
    Client : Malakoff Médéric


    Projet : Appui au Pilotage du Projet Stelsia d’industrialisation de la gestion des demandes aux Centres de Services : Mise en œuvre d’un catalogue fonctionnel
    - Identification des facteurs de risques
    - Pilotage par les risques (Identification, hiérarchisation des risques, définition des actions de réduction, control et ajustement, capitalisation)
    - Support à l’élaboration des Tableaux de Bords et Reporting Projet des Comités de pilotage
    Client : Stelsia Filiale SNCF


    REALISATION INTERNE SODIFRANCE :

    - Elaboration d’un Guide Méthodologique des processus de gestion des risques projet et implémenter un outil de suivi de risques (Excel)
    - Elaboration du Forecast Budgétaire de Sodifrance
    - Gestion des ressources Humaines : Elaboration de la pyramide des âges de Sodifrance par pôle de compétence (Moyenne d’âge, Ancienneté Moyenne, Marge Moyenne)


  • CNAM - ETUDIANTE

    2016 - 2016 PROJET: Gérer la mise en œuvre d’un projet de déploiement d’une nouvelle fonctionnalité pour un logiciel de maintenance industrielle (Serious Business Game)

    Mission: Gérer le projet de la phase avant projet jusqu’à la mise en production.

    Tâches: 
    Identifier les besoins des parties prenantes et questions majeures.
    Identifier les activités à exécuter et déterminer la durée de chacune.
    Planifier la réalisation des activités, estimer le budget à l’achèvement du projet. Affecter les ressources.
    Exécuter et clore le projet

    Environnement: logiciel Albasim, Ms Project, Excel, Powerpoint
  • CNAM - ETUDIANTE

    Paris 2015 - 2016 PROJET: Rénovation de certains pôles de l’hôpital saint martin

    Mission : élaborer un planning cohérant de réalisation des activités

    Tâches:
    Rédiger la charte du projet
    Identifier les activités et livrables majeurs,
    Elaborer la WBS, le réseau des antécédents, la Matrice RACI et le diagramme de Gantt
    presenter le processus de redressement (Turn around time process)

    Environnement : Ms Project, Word, PowerPoint, Excel
  • CNAM - ETUDIANTE

    Paris 2015 - 2015 PROJET: BUSINESS SIMULATION

    Mission: Développer une entreprise (de production) dans un environnement concurrentiel

    Tâches:
    Maîtriser les coûts de production
    Faire une étude de marché, analyser et implémenter sa stratégie marketing
    Evaluer le prix des produits, les investissements possibles.
    Faire une prévision de profits futurs, Evaluer la performance de l’équipe (Cash flow, revenue net)

    Environnement : Logiciel Polytech, Word, PowerPoint, Excel



  • CNAM - ETUDIANTE

    Paris 2015 - 2016 PROJET: Réponse à appel d’offre pour la mise en œuvre de la tierce maintenance
    applicative pour la société Miraballoters

    Mission : Présenter les services de maintenance (préventive, corrective, évolutive), de l’organisation globale et la valeur ajoutée de la réponse rédigée

    Tâches:
    Evaluer et décrire le besoin de l’entreprise
    Concevoir des processus de maintenance, puis analyse et optimisation de ces même processus
    Planifier les activités : WBS, Méthode PERT, Matrice RACI, Diagramme de Gantt

    Environnement : Ms Project, Word, PowerPoint, Excel
  • Tenaris DALMINE - Stagiaire

    2011 - 2011 Mission : Management du Patrimoine Industriel
    * Organisation, pilotage des réunions, rédaction de compte rendu ;
    * Animation des ateliers de travail sur le savoir faire des ingénieurs ;
    * Rédaction d'une méthodologie de management et de mise en valeur des actifs industriels ;
    Environnement : Word, PowerPoint, Excel
  • CAMRAIL Cameroon Railway - Stagiaire

    2011 - 2011 Mission : Aide à l'amélioration du processus de gestion du patrimoine ferroviaire
    * Interviews de collaborateurs pour recueil de problèmes existants ;
    * Mise en place de bonnes pratiques et méthodologie pour une meilleure gestion et une valorisation du patrimoine ferroviaire, benchmark et technique d'inventaire

    Environnement: Word, PowerPoint, Excel
  • Marie Corbeil Essonnes, service art & exposition - Stagiaire

    2010 - 2010 Mission : Organisation & animation d'activités culturelles pour conception BD
    * Méthodes de rédaction de texte, d'interprétation et de conception d'images.

Formations

  • CNAM

    Paris 2015 - 2016 Master 2 professionnel, Project Management & Business Engineering

    (cours dispensés entièrement en anglais)
    Project Management, Web project Management, Digital Marketing, Business engineering, E-commerce&logistic, Organization & team dynamic, Management of Information systems, Business communication, International Business law, Feasability Study & Business plan.
  • Project Management Institute PMI (USA)

    USA 2015 - 2020 Certification CAPM

    Certification CAPM - PMI, licence 1794106
  • Ecole Centrale De Lille, Sauter Training & Simulation

    Paris 2012 - 2015 Certificat MOOC ABC Gestion de projet; Certification CAPM

    * Certificat gestion de projet -MOOC ABC - Ecole Centrale de Lille (Parcours avancé)
    * Formation gestion de projet et Préparation à la Certification CAPM du PMI - Sauter Training and Simulation (STS sa Lausanne) ;
    * Suivi de cours particuliers en gestion de projet dispensés DESCAMPS Mireille Laure, consultant expert gestion de projet, certifié PMP-PMI ;
  • Univ Paris 1 Panthéon- Sorbonne

    Paris 2010 - 2012 Master

    Master Erasmus Mundus en Management du Patrimoine Industriel, Management et Analyse Politique des Ressources Industrielles, Univ. Paris 1 Panthéon Sorbonne /Univ. Evora (Padova (Italie)

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