Mon rôle:
Etre le maillon de la cohésion de l'entreprise, la garante du gain de temps!!
Mes compétences :
Word Excel Access Publisher PowerPoint
Logiciel comptable EBP
Logiciel comptable CIEL
Entreprises
ADAPEI Guyane
- Assistante de Direction et RH
2014 - maintenantGérer le Secrétariat Général
Gérer la Formation
Gérer les DUE
Gérer les Attestation Assedic
Gérer les AT
Etc...
MEDEF Guyane
- Assistante de Direction
2012 - maintenantPréparer et organiser des évènements : réunions, groupes de travail, dîners-débats et déplacements
Participer aux réunions ; Rédiger des Procès Verbaux de bureau et de CA
Rédiger les courriers et e-mails (réception, réponse, transmissions)
Gérer le standard et Filtrer les appels téléphoniques
Accueillir les adhérents, prestataires et visiteurs
Gérer les mandats patronaux : gestion des agendas, veille et mise à jour de la liste des mandataires
Gérer une partie de la comptabilité : saisie des dépenses, des payes, des chèques
Gérer le site Internet : mise en ligne d’articles, mise à jour de l’agenda
Saisir les factures
Etablir les chèques et ordres de virement
Effectuer les rapprochements bancaires
CED GUYANE
- Assistante de Direction
2012 - maintenantRéapprovisionner les fournitures de bureaux: passer les commandes, vérifier la correspondance entre devis et bon de livraison; stocker; répartir
Gérer le standard
Classer : créer un plan de classement et l'appliquer
Gérer le courrier: Tenir à jour le répertoire des courriers entrants et sortants; répartir
Inter Invest
- Assistante de Direction
Paris2007 - 2011Gérer les fins de contrats et sinistres: veilles des dates; relance des partenaires; prise de rendez-vous avec les clients, remise et réception des documents de fins de contrats
Suivre et relancer la clientèle afin d’obtenir les documents obligatoires
Gérer les redressements et liquidations judiciaires : envois des courriers de relance,
contacts avec l’avocat, l’huissier
Relouer le matériel saisi : calcul des dépenses et reste à payer, envoi de l’offre,
montage du contrat
Classer et archiver
Scanner et mettre en ligne les dossiers de défiscalisation
Mettre à jour la base de données des clients
Transmettre les consignes de la direction
Gérer les dossiers de cessions
Renseigner les clients selon leurs demandes
Transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement,...) aux clients, commerciaux terrain...
Suivre les éléments de paiement (règlements, facturations,..); transmettre au service concerné (comptable, contentieux...)
Gérer les documents contractuels
VEDIORBIS
- Assistante d'Agence
2006 - 2007Accueillir les clients et partenaires
Constituer les dossiers de candidatures
Transmettre les documents administratifs (URSSAF, CGSS,…)
Suivre le planning du personnel intérimaire
Traiter les commandes clients
Etablir les contrats de mission et de mise à disposition
Traiter les paies mensuelles