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Sabine DENIS

Paris

En résumé

J'ai eu la chance de pouvoir exercer mon métier sous toutes ses facettes: d'assistante de direction d'un groupe international à l'assistanat de gestion d'une PME; mais aussi au sein des secteurs les plus variés: architecture, bâtiment, diagnostics immobiliers, socio-juridique, assurance...
Cela m'a permis d'acquérir de multiples connaissances dans des domaines passionnants et d'élargir mes compétences.

Mes compétences :
Comptabilité
Gestion
Microsoft Office
Internet
Informatique

Entreprises

  • UDAF -  Assistante des Responsables de Service

    Paris 2012 - maintenant Assistante des Responsables de Service.
    Gestion du pôle secrétariat (2 secrétaires)
    Assistanat courant des responsables.
    Interface entre les délégués aux prestations et les partenaires (Juge, CAF, services sociaux, familles...)
    Réception, enregistrement et traitement des ordonnances judiciaires.
    Développement de l'outil informatique et des procédures afférentes puis formation du personnel.
    Établissement des tableaux de bord.

  • Dekra - Assistante Direction Technique

    Trappes 2011 - 2012 Assistante des 3 directeurs techniques.
    Gestion des Certifications de tous les techniciens de DEKRA France (inscription, surveillance).
    Suivi et inventaire des appareils de détection du plomb, des autorisations de détention (déclaration, mise à jour,
    renouvellement auprès de l'ASN et l'IRSN)
    Veille réglementaire.
    Secrétariat courant (courriers, notes et procédures techniques).
    Aide technique et administrative aux agences régionales,
    Relation avec les différents intervenants (laboratoire d'analyse, notaires, techniciens...).

  • Cabinet d'Architecture Gustin - Montrouge - Assistante de Direction

    2011 - 2011 Secrétariat courant (courrier, mail, accueil téléphonique...)
    Préparation, dépôt, archivage des dossiers de permis de construire.
    Préparation des situations de travaux, rédaction comptes-rendus de réunions de chantier.
    Gestion de la sous-traitance, intermédiaire entre les différents corps de métier.
    Comptabilité (facturation, devis, préparation pré-bilan, déclaration des charges) en relation avec l'expert comptable.
    Gestion du personnel (congés etc...).

  • GFMI - Assistante de Gestion

    2007 - 2009 Gestion administrative totale d’une PME du bâtiment de 6 personnes:
    Secrétariat (accueil physique et téléphonique, courrier, classement...)
    Devis et facturation, comptabilité pré-bilan incluant la préparation des paies.
    Gestion des stocks de matériel (commande, livraison à prévoir sur chantiers, recherche de fournisseurs) et toutes relations avec les fournisseurs.
    Gestion du personnel: planning, déplacements, congés, paies.
    Relation avec les cabinets de contrôle de sécurité (rédaction des PPSPS), établissement des dossiers d’appel d’offre, de déclaration de normes, demande des PV des matériaux...
    Relation avec les autres entreprises (gestion des plannings d’intervention en fonction de l’avancement).
    Relation avec les banques, sociétés d’affacturage.
    Calcul, déclaration et paiement des charges

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