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Sabine HILMOINE

RENNES

En résumé

Forte de 20 ans d'expérience professionnelle dans des structures aux secteurs d’activités très diversifiés, je souhaite aujourd'hui occuper un poste me permettant d'assumer les responsabilités et tâches variées d’un véritable bras droit de dirigeant.

Mes compétences :
Résistance stress
Contact aisé
Suivi de projet
Communication
Traduction
Accueil physique et téléphonique
Confidentialité Esprit d'équipe
Priorité des tâches…
Initiative et autonomie
Organisation du travail
Organisation de séminaires
Organisation d'évènements
Rigueur et grande adaptabilité
Bureautique
Comptes rendus
Assistante

Entreprises

  • gestalt + - Assistante pédagogique et administrative

    2016 - maintenant

  • FIGA - Assistante de Direction

    2014 - 2015 - Interface et traitement en direct des demandes des interlocuteurs externes : copropriétaires et responsables des centres commerciaux (10 centres en région Bretagne), fournisseurs
    - Préparation et suivi administratif des assemblées générales (10 / semestre) : planning, constitution des dossiers, envoi des convocations, diffusion des procès-verbaux, facturation -
    - Suivi des contrats fournisseurs (env. 70)
    - Gestion des agendas de l’équipe (2 personnes) et organisation de réunions

  • Réseau CANOPÉ (CRDP)/ Académie de Rennes - Assistante de Direction

    2011 - 2014 - Interface auprès de contacts de haut niveau : dirigeants, hommes
    politiques (Ministère de l’Education Nationale et des Finances,
    collectivités territoriales, ville de Rennes)
    - Collecte, harmonisation et synthèse d’informations auprès des
    différentes instances (Centre National de Documentation
    Pédagogique, Ministère de la Finance, Recteur de l’académie de
    Rennes) pour la préparation des conseils d’administration (3 par an)
    - Gestion de séminaires régionaux (160 participants)
    - Organisation et suivi des formations et autres animations proposées
    par l’établissement en région Bretagne (env. 80 par an)

  • Vivalto Santé Formation Recherche - Assistante administrative et commerciale

    2011 - 2011 - Organisation des formations : gestion des inscriptions, des contrats
    avec les formateurs, gestion des documents de formation et des
    salles, réalisation des évaluations de satisfaction, facturation.
    - Participation aux opérations de promotion : rédaction des
    correspondances commerciales, organisation de congrès, relances
    - Mise à jour du site Internet et du catalogue de formation

  • EHESP - Assistante direction communication

    2009 - 2009 - Suivi du budget, de la facturation et des appels d'offres
    - Gestion des objets publicitaires
    - Réalisation du journal interne hebdomadaire de l'école

  • Prisma Presse - Assistante éditeur pôle Découverte

    Gennevilliers 1999 - 2008 - Interface auprès des cadres dirigeants de l’entreprise, de la maison
    mère (Bertelsmann) et de grands groupes externes (clients grands
    comptes, agences de communication)
    - Coordination de projets en collaboration avec les dirigeants du
    groupe pour l’harmonisation des déclinaisons du magazine GEO
    dans différents pays
    - Préparation de présentations pour les réunions
    mensuelles du comité de direction, prise de notes et rédaction de
    comptes rendus pour les réunions management du pôle.
    - Traductions.

  • Novacor/ Hexamédics - Assistante de la direction commerciale

    1997 - 1998

  • Telecom Translation Service International - Secrétaire de direction

    1993 - 1996

Formations

Réseau

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