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Saida BAAKIK

Rennes

En résumé

Mes missions actuelles, ainsi que mon expérience de tutorat auprès de stagiaires, me permettent désormais d’être à l’aise dans la gestion d’un processus de recrutement, mais également pour l’intégration et le suivi des agents. Parallèlement en charge de l’identification et du suivi des impayés, j’ai parfaitement intégrée les notions de sécurisation liées à la gestion de dossiers complexes. À cette fin, je suis en contact permanent avec les services opérationnels, avec lesquels je coopère pour identifier les tensions et proposer des solutions

Mes capacités d'adaptation et ma réactivité seront également des atouts pour mener à bien les missions et être rapidement opérationnel.

Mes compétences :
Autonomie
Prise d'initiatives
Dynamique

Entreprises

  • Ville de Rennes - Assistante

    Rennes 2012 - maintenant Assistante du Directeur des finances, Rennes Ville et Métropole - Titulaire
    Assistante du directeur : gestion d'agenda, de réunions complexes, gestion des relations avec les services et les partenaires de la Direction des finances
    Référente ressources humaines et informatique de la direction : gestion des plannings, interface avec la direction des ressources humaines. Suivi opérationnel des recrutements de la direction et accueil des nouveaux recruté. Suivi de la formation des agents, accueil de stagiaires comme maître de stage et tutrice.
    Accompagnement du processus budgétaire : organisation matérielle et temporelle de la procédure budgétaire (conférences budgétaires, arbitrages), mise en forme et suivi administratif des délibérations, confection des documents budgétaires et diffusion aux élus.
    Suivi des impayés de la Ville de Rennes, notamment en matière scolaire - interface avec la Trésorerie Principale Municipale, suivi du tableau de bord des impayés, alerte des services.

  • Rennes Ville et Métropole - Assistante de direction

    Rennes 2011 - 2012 Assistante de la Directrice Générale de la Culture - remplacement de 10 mois.
    Assistante administrative, organisation de séminaires et de réunions avec les partenaires
    Gestion des contacts institutionnels avec les partenaires, courrier, accueil téléphonique et physique

  • Ville de Rennes - Assistante

    Rennes 2010 - 2010 Service Mission Centre Ancien - Assistante d'un service de 4 personnes :
    Gestion administrative, production d'arrêtés de mise en péril, constitution de fichiers complexes et de base de données, recherche d'information cadastrale.
    Gestion des relations administratives avec des usagers sur des sujets sensibles (propriétaire d'immeuble menaçant ruine)

  • Ville de Rennes - Assistante

    Rennes 2009 - 2010 Cabinet des élus municipaux Ville de Rennes - Jean-Michel Boucheron, Marie-Anne Chapdelaine, Eric Berroche
    Gestion d'agendas, gestion d'accueil téléphonique et physique, organisation de réunion, préparation des dossiers, organisation des cérémonies des voeux de fin d'année, gestion des contacts avec les services et les citoyens

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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