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Pôle Emploi Rhône Alpes
- Coordinatrice Pôle Pilotage RH
2011 - maintenant
- Mise en place de tableaux de bord RH nécessaires à la mise en œuvre et au suivi de la politique RH régionale,
- Coordination des activités du Pôle Pilotage RH,
- Mobilisation des moyens nécessaires pour améliorer et renforcer les relations entre services et avec la Direction Générale,
- Elaboration du bilan social,
- Elaboration du bilan ORTT,
- Suivi des effectifs,
- Fiabilisation de la base SIRH et de la base GT,
- Construction des tableaux de bord GT
- Elaboration et mise à disposition de requêtes nécessaires aux besoins des services RH.
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Pôle Emploi Rône Alpes
- Chargée de recrutement
2009 - 2011
Depuis juin 2009 : Pôle Emploi Rhône Alpes, 4500 salariés répartis sur les Directions territoriales de l’Ain, la Savoie, la Haute-Savoie, l’Isère, la Loire, La Drôme-Ardèche et le Rhône
Chargée de recrutement
- Définition, avec la direction, des besoins humains,
- Réalisation et diffusion des annonces d’emploi,
- Analyse des candidatures en fonction des postes à pourvoir (tri des CV, lecture des lettres de motivation…),
- Prise en charge de la totalité du recrutement (tests, entretiens...)
- Détermination en liaison avec les responsables hiérarchiques des profils types de postes,
- Constitution et analyse des dossiers de candidature,
- Accueil du nouveau salarié
- Etablissement des contrats de travail et des avenants en conformité avec les règles du droit du travail en vigueur.
Gestion des dispositifs de carrière et de mobilité
Traitement des dossiers de mobilité
- Contrôle de la conformité des dossiers par rapport aux règles en vigueur,
- Calcul et mise en paiement de la prise en charge financière,
- Mise à jour des états de suivi des différents tableaux de bord,
Organisation des réunions des comités de carrière régionaux et des
commissions paritaires régionales dans le respect des délais statutaires et du processus du recrutement national
Chargée de projet : participation à la mise en place d’un outil unique de gestion des temps national (e-temptation d’Horoquartz) :
- Elaboation du cahier des charges
- Rédaction des spécifications
- Construction technique de l’outil
- Mise en place et animation des formations
- Accompagnement des utilisateurs
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Horoquartz
- Expert Métier/Consultante
Massy
2008 - 2009
TECHNIQUE/PROFESSIONNELLE
Analyse générale des processus RH client
Analyser les leviers d’améliorations de chaque processus
Etablir le schéma d’urbanisation actuel et cible
Transférer les compétences à l’équipe projet des clients
Rédiger les dossiers de spécifications et les faire approuver
Tester les packages client avant livraison
Participer aux tests de validation avec le client
Rédiger les documents personnalisés
MANAGEMENT
Gérer les ressources « fonctionnelles » dans le cadre des projets (consultants / formateurs)
Suivre l’avancement de la réalisation des « packages clients »
QUALITE/SECURITE/ENVIRONNEMENT
Appliquer les méthodes d’analyses et les procédures en vigueur
Concevoir et mettre en œuvre les nouvelles méthodes de résolution de problème
GESTION ECONOMIQUE
Transmettre les indicateurs d’avancement du projet au chef de projet
Transmettre les fiches d’intervention et/ou les imputations au chef de projet
COMMERCIAL
Participer à la constitution des offres
Participer aux soutenances et élaborer les éventuelles maquettes
VEILLE TECHNOLOGIQUE/INNOVATION
Analyser les possibles adaptations de nouvelles méthodes sur les projets HOROQUARTZ (AMDEC, 6 Sigma, 5M, plans d’expériences, …)
Transférer aux régions les compétences suite aux différentes adaptations.
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Assédic Vallées du Rhône et de la Loire
- Assistante RH
2001 - 2008
GESTION ADMINISTRATIVE/PAIE : assurer toutes les opérations de traitement des informations nécessaires à la gestion administrative des ressources humaines.
- Traitement des informations impactant la paie et la gestion administrative des ressources humaines et mise à jour des outils et fichiers correspondant : préparation et enregistrement des éléments variables, des entréesLsorties, traitement des titres restaurant, contrôle des paies...
- Réalisation des actes administratifs liés à la gestion du personnel : création, enregistrement et suivi du dossier personnel du salarié, suivi des contrats de travail, DUE, suivi et organisation des visites médicales, BIAF, formalités auprès de la mutuelle et de la prévoyance...
- Déclarations sociales et fiscales : AGEFIPH, mutuelle attestation IJSS et suivi des remboursements de la CPAM...
GESTION DES TEMPS
- Exploitation de la base de données du logiciel "eTemptation" (Horoquartz)
- Contrôle des compteurs GT (CP,JRTT, horaires,...)
- Détection des anomalies liées à la gestion des temps
- Calcul des droits CP et JRTT
- Calcul et suivi des heures supplémentaires
- Suivi et gestion des heures de délégation
- Application de la réglementation du temps de travail
REPORTING/COMMUNICATION
- Elaboration, suivi et analyse des tableaux de bord R.H. en particulier ceux liés à la gestion des temps (absentéisme, heures supplémentaires, temps de trajet, heures de délégation, horaires...)
- Elaboratuion du bilan ORTT
- Participation à l'élaboration du bilan social
- Création de divers supports RH : notes, courriers, formulaires, rapports...)
- Fiabilisation de la base de données d'etemptation
REALISATIONS :
- Mise en place et stabilisation de la fusion informatique des quatre unités de paies en une base unique sur le logiciel AXYS en particulier la partie concernant la GA et la GT.
- Mise en place et déploiement du logiciel de gestion des temps "etemptation"
- Mise à plat des règles GA et GT et mise en place de procédures dans le cadre de la certification Qualicert et créations d'indicateurs de qualité.
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Collège Jean Rostand classé en ZEP et Lycée MartinièreMontplaisir
- Assistante d'éducation
1998 - 2000
Surveillance et encadrement des élèves
Aide aux devoirs
Mise à jours des absences
Orienter, écouter, conseiller les élèves
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Stages et emplois saisonniers
- Stagiaire et Opératrice spécialisée
1994 - 1997
Opératrice Spécialisée en sérigraphie, marquage à chaud
Stagiaire pendant un mois à la Chambre de Commerce d'Ancône (Italie)
