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Saloi SARSOURA

PARIS

En résumé

Mes compétences :
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Entreprises

  • Ligue Nationale Contre le Cancer - Gestionnaire Administrative Appel à projets scientifique

    2016 - maintenant

  • Université Paris - Gestionnaire Administrative

    2011 - 2014 Diderot : Assistante administrative du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU)
    Missions

    * Tenir à jour le site internet et intranet du CEVU

    * Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions du CEVU (demandes de disponibilités, réservations des salles, organisation des pauses café)

    * Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers : préparations des réunions.

    * Prise de note, rédaction de compte rendu de réunions

    * Gestion administrative du budget du CEVU et des commandes

    * Gestion des conventions d'enseignement : vérification, circuit de signature, contact avec les partenaires ;

  • Observatoire de Paris - Assistante administrative du Conseil Scientifique

    Casablanca 2008 - 2010 Missions
    * Tenir à jour le site web du Conseil Scientifique

    * Préparation, envoi et suivi des appels d'offres interne et externe.

    * Gestion des crédits du Conseil Scientifique
    Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers : préparations des réunions.

    * Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions du conseil scientifique (demandes de disponibilités, réservations des salles, organisation des pauses café)

    * Rédaction de courrier, des relevés de conclusions et compte rendus des réunions ainsi que leur diffusion

    * Interface entre les laboratoires et le Conseil Scientifique.

    * Présence, secrétariat de séance et rédaction des comptes rendus de réunion des Directeurs de laboratoire.

    * Soutien au secrétariat de la division informatique (gestion des commandes, des contrats, des stagiaires)

    * Classement, archives ;

  • Observatoire de Paris - Assistante du Président

    Casablanca 2008 - 2008 Observatoire de Paris - site de Paris : Assistante au cabinet de la Présidence
    Missions
    * Tenir l'agenda du Président et du vice-président, gérer les rendez vous, diffusion de l'agenda, préparation des déplacements, filtrage des interlocuteurs

    * Gérer et traiter les informations orales et écrites à l'arrivée et au départ : enregistrement du courrier, diffusion des documents, suivi des parapheurs.

    * Organiser les réunions : demandes de disponibilités, réservations des salles, organisation des pauses café.

    * Rédaction de courrier et de compte rendus de réunions.

    * Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers : préparations des réunions.

    * Préparer et suivre le conseil d'administration : organisation matérielle des réunions (réservation des salles, demandes de disponibilités, organisation des pauses café), secrétariat de séance (prise de note, rédaction du compte rendu, diffusion des documents.

    * Suivi des conventions à la signature : enregistrement, maintien de la base de données.

    * Mettre à jour les bases de données « relations publiques ».

    * Classer et archiver les documents. ;

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