Sandra BOULIGAUD

En résumé

Entreprises

• Louis Vuitton Malletier - PA - Store Network Direction

  Paris 2012 - maintenant

• Bristol-Myers Squibb - Medical Projects Coordinator

  Rueil-Malmaison cedex 2011 - 2011 Division Europe, Aire thérapeutique CV/MET / Coordinatrice Medical Europe

• Bristol-Myers Squibb - Marketing coordinator, Europe

  Rueil-Malmaison cedex 2009 - 2011 Division Europe, Aire thérapeutique Virologie / Coordinatrice Marketing Europe
  
  Congrès-Evénements : coordination de "2011 International Liver congress" [EASL](réglementaire, juridique, meeting management, procédures internes...) / Finance-budget : gestion et suivi des PO's en accord avec les procédures internes, coordination fournisseurs, revues mensuelles-quarter, consolidations, projections, gestion d’un budget de 6 M€… / Coordination brand plan / Coordination SOW agences et suivi avec les Achats Europe / Gestion matériel promotionnel (Mercury) et audit Europe / Coordination bibliothèque Europe matériel promotionnel (Globe)...

• RADWARE - Coordinatrice Marketing Vente, EMEA

  Boulogne-Billancourt 2007 - 2009 Coordinatrice pour la région EMEA
  
  - Assistanat du CEO et VP Sales EMEA (webinars EMEA, réunions, logistique voyages...)
  - Ventes (reportings excel et CRM Siebel OnDemand, gestion et coordination des formations)
  - Marketing (coordination et logistique des évènements Europe, gestion et coordination des base de données clients et partenaires EMEA, coordination relations presse...)
  - Projets spéciaux (gérance de la filiale France, dossiers RH, coordination dans l'implémentation du CRM Siebel OnDemand sur l'Europe…)

• Bristol-Myers Squibb - Marketing coordinator EMEA

  Rueil-Malmaison cedex 2006 - 2007 - Division Europe, Aire thérapeutique Virologie
  * Département Marketing Europe– Assistante de Direction EMEA/Reyataz & Sustiva/Atripla
  Organisation des congrès Europe, Advisory Boards, workshops…
  
  - Division Europe, Aire thérapeutique Hépathologie
  * Département Marketing Europe– Assistante de Direction EMEA/Baraclude France
  Organisation des congrès France
  
  * Département Marketing Europe
  Coordinatrice Marketing EMEA/Baraclude
  Organisation du lancement du produit « Baraclude » (Hépatite B) au niveau Europe

• Pepsico International - Tropicana Europe - Assistante de Direction bilingue

  2005 - 2005 Assistante de direction bilingue – Direction des Opérations Europe (Directeur des usines, Directeur de la Qualité, Directeur R&D, Directeur des Affaires Réglementaires)
  - Gestion administrative de 4 personnes
  - Coordination avec les services internes et externes à
  l’entreprise
  - Organisation et logistique des voyages (transferts,
  hôtels, déplacements, visas...)
  - Gestion informatique
  - Mise en forme des présentations
  - Suivi des budgets de fonctionnement
  
  - Coordination internationale avec les usines et les Business Units
  - Reporting hebdomadaire lié aux usines (volumes, efficacités, pertes…)
  - Suivi et gestion du reporting hebdomadaire qualité européen (réclamations consommateurs, tracking...)
  - mise à jour et suivi des manifestes des jus et sodas (fiches techniques des différentes recettes)
  - Organisation de séminaires internationaux/réunions internationales
  - Coordination et logistique avec les assistantes de chaque pays
  - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle de réunion, vérification des matériels, organisation du buffet, logistique…)

• Groupe Coty - Lancaster Cosmétiques - Assistante de Direction bilingue

  2004 - 2005 Assistante Merchandising Coordinatrice bilingue
  - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
  - Gestion administrative du Vice Président Merchandising international
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique
  - Mise en forme des présentations
  - Suivi du budget du département
  - Gestion du reporting international merchandising
  - Coordination avec les équipes merchandising
  internationales
  - Organisation de séminaires internationaux/réunions internationales
  - Coordination et logistique avec les assistantes de chaque pays
  - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle, vérification des matériels, organisation du buffet, logistique)

• Danone - Assistante de Direction bilingue

  Paris 2003 - 2004 - Assistanat de la Dir. Générale Global Marketing & Stratégie Eau Monde et support de son équipe
  
  - Gestion administrative de 6 personnes
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique
  - Notes de frais
  - Organisation de séminaires mensuels rassemblant les directeurs marketing de chaque pays
  - Coordination avec les assistantes de chaque pays
  - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle, vérification des matériels, organisation du buffet, logistqiue)
  - Etablissement de l’agenda
  
  - Organisation des réunions avec les agences de communication
  - coordination avec les assistantes et les intéressés des agences
  
  - Suivi du budget du département marketing (environ 2000 k€) et gestion de la partie « Evénementiel/ Séminaires/ Divers » (35 k€)
  - liaison avec la comptabilité fournisseurs du groupe ainsi que le département financier du pôle
  
  - Knowledge Management
  - création de base de données contacts et mises à jour
  
  Webmaster de l’intranet du pôle Eaux
  - Gestion des droits d’accès du site
  - liaison avec l’informatique du groupe, les agences de communication et les directeurs de marques
  - Gestion des informations liées à l’intranet (concernant la politique de confidentialité)
  - Mise en place du process d’accessibilité avec l’informatique et le VP Mkg
  - Création de pages spécifiques
  - Insertion des éléments sur le site en liaison avec les agences

• Pepsico France - Assistante de Direction bilingue

  Colombes cedex 2002 - 2002 Assistante de direction bilingue
  - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
  - Gestion administrative du directeur et support de 6 personnes
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique
  - Notes de frais
  
  Support équipe Marketing « Salés » : Doritos, Cheeto,s 3D…
  - Gestion des stocks produits
  - Coordination avec l’entrepôt (rapatriement produits, gestion…)
  
  - Gestion banque d’images (liaisons avec les services demandeurs)
  - Mise à jour des images et logos
  
  - Mise en forme des présentations

• Cap Gemini Ernst & Young - Coordinatrice Alliance Cisco

  2000 - 2002 Coordinatrice JV CGE&Y / Cisco
  1- Interface entre les intervenants de la JV (CGE&Y et Cisco)
  - équipes commerciales, marketing, consultants
  - reporting mensuel sur les résultats et actions entreprises
  - recherche des infos auprès des différents managers
  
  2- Coordination et mise en place des événements
  - séminaires (entre 50 et 100 personnes)
  - réunions à l’international
  
  3- Extranet/Intranet commun à la Joint Venture
  - participation à l’élaboration et la gestion du site
  - mise en place des éléments
  - alimentation des pages
  
  4- Administration
  - Gestion administrative
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique
  - Notes de frais
  - Mise en place de procédures d’organisation
  - Gestion des infos
  - Suivi du budget
  
  5- Ressources Humaines
  - recrutement de 1 secrétaire
  - Mise en place d’une description de poste ad hoc
  - Liens avec la DRH
  - Entretiens avec les candidates

• Louis Vuitton Malletier - Assistante de Direction

  Paris 1999 - 2000 Division Europe / direction commercial et marketing
  Assistante de direction
  
  Marketing :
  - Elaboration d’une base de données des magasins France
  - Mise en place et gestion
  
  - Liaisons avec la création pour élaboration d’un coffret « invitation »
  - Travail sur le coffret (design, couleur)
  - Travail avec la calligraphe pour les invitations (travail de coordination)
  
  Commercial :
  - Coordination avec les directeurs magasins France et le siège
  - Ecoute des problèmes
  - Motivation des équipes
  
  - Reporting mensuel des magasins

• Angleterre - Différentes sociétés - Secrétaire bilingue

  1997 - 1997 Missions interim de Secrétariat bilingue anglais/français en Angleterre
  
  - First Mobile UK (Secrétariat commercial)
  - Carlsberg/Tetley (Département Marketing)
  - BDC Infovision (Département Recrutement - Gestion de la CVthèque)
  - Schal Construction (Secrétariat général du Directeur financier et des ingénieurs)
  
  Différentes missions
  - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
  - Gestion administrative
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique

• SITA - Assistante de Direction bilingue

  Paris La Défense 1997 - 1999 Télécoms pour le secteur aéronautique
  
  Assistante de direction bilingue pour différents départements :
  - Direction Ressources Humaines, Chargée du service Formation de la compagnie (gestion de la base de données formation, relations avec les organismes de formation, gestion des demandes de formations employés…
  
  - Département Achats Centraux, Assistanat bilingue du Vice-Président (gestion du reporting mondial lié aux achats, gestion de la base de données achats
  
  - Département Marketing-Commercial, Assistante pour la région EMEA (Elaboration des contrat d’affiliation aux systèmes de gestion informatique)
  
  Différents remplacements au sein de la société
  - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
  - Gestion administrative
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique
  - Notes de frais

• Angleterre - Berlin Associates Ltd. - Assistante Administrative / Office Manager

  1996 - 1997 Agence de traductions
  
  - Filtrage téléphonique, Gestion d’agenda
  
  - Gestion administrative de l’agence
  - Coordination avec les fournisseurs l’entreprise (électricité, incendie, location des locaux…)
  - Gestion informatique
  
  - Liaisons et suivi des traductions avec les différents traducteurs et clients
  
  - Relecture et corrections des documents traduits en français(proof reading)
  
  - Vérification des documents en terme de typographies, mises en pages

• Groupe Eridania-Begin Say - CERESTAR - Secrétaire

  1995 - 1995 Direction Commerciale
  Secrétariat général pour 3 ingénieurs et le directeur commercial
  - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
  - Gestion administrative
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique

• CNIM S.A. - Secrétaire

  1992 - 1994 - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
  
  - Gestion administrative pour 3 ingénieurs
  - Coordination avec les services internes à l’entreprise
  - Organisation des voyages
  - Gestion informatique
  
  - Constitution des dossiers d’appel d’offres (documentation technique)
  
  - Remplacement de la secrétaire de direction lors de ces congés.

Formations

• DAVA Paris (VAE)

  Paris 1996 - 1997 BTS Assistante de direction
  
  Obtenu en VAE
  
  Assistante de direction

• Burton Upon Trent College (Burton Upon Trent)

  Burton Upon Trent 1995 - 1996 Anglais (intermediate level, first class pass)
  
  Anglais

• Ecole Des Professionnels De La Communication

  Paris 1989 - 1991 BTS Communication & Action Publicitaire (niveau)

• Ecole CCIP Centre Format Industrielles Centre Trudaine

  Paris 1987 - 1989 Bac G1 (Assistanat de direction)

Réseau

• Agence Bénéfik NAMING

• Antonio SNYDER

• Carlotti FLORA

• Françoise BAYLAC

• Jean-Christophe LEMARQUIS

• Julien DESBORDES

• Marie L.

• Vietnam Vert VOYAGES AU VIETNAM

• Xavier POZZI