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Sandra BOULIGAUD

Paris

En résumé

Bonjour,
Avec une expérience professionnelle de près de 20 ans au sein de différentes sociétés, je souhaite fortement m'intégrer à un environnement dynamique. J'aimerai mettre à profit mon sens relationnel, mes capacités de coordination et continuer à développer mes connaissances et compétences acquises aussi bien en France qu'en Angleterre dans différents secteurs d’activités ; ceci pour une seule et même entreprise à vocation internationale.


COMPETENCES :

COORDINATION INTERNATIONALE
- Interface entre les équipes et les services internes (finance, réglementaire, juridique…), coordination des intervenants sur les dossiers…
- Organisation et suivi d’évènements : réunions internationales, séminaires, Kick off, congrès internationaux, advisory boards…
- Interface avec les partenaires nationaux et internationaux
- Reporting (collecte, gestion et extracts des informations)
- Knowledge Management Europe (end users and channels databases)
- coordination pour l'implémentation du CRM Siebel OnDemand au niveau EMEA
- création et suivi des campagnes Siebel
- Finance/budget : Coordination et gestion budget Europe (6 M€) / Finance (revue mensuelle/trimestrielle), projections, suivi et gestion des PO's (SAP, SAP-RPM)
- Coordination du brand plan annuel
- Coordination SOWs et D1 agences de communication
- Suivi, gestion des approbations du materiel promotionnel (Mercury)
- ILC 2011 (International Liver Congress): coordination, logistique évènement
- Projet Digital detailing : coordination de l'implémentation

= > Esprit d’équipe, diplomatie, gestion des priorités, autonomie


ORGANISATION
- Gérance de la filiale France pendant près de 7 mois (Radware),
- Gestion dossiers RH France et Europe (gestion des évaluations de fin d’année, refonte du pack "welcome kit" new employees, licenciements…)
- Coordination dossiers juridiques
- Mise en place de procédures Europe
- Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs (agences de communication, prestataires…)

= > Respect des délais, sens du détail, argumentation et réactivité

INFORMATIQUE
- Rassemblement et mise en forme des supports écrits (présentations, tableaux, reporting, graphiques)
Veille au respect de la charte graphique dans les supports
- Gestion banques d’ektas/logos
- Webmastering intranet/extranet (réflexion à la conception, gestion administrative)
- Outils : Pack Office, SAP, SAP-RPM, SAP-SRM, Ariba, Prosper, CRM Siebel, Mercury, Concur

= > Aisance informatique

Mes compétences :
Argumentation
Autonomie
Confidentialité
Coordination
Coordination internationale
CRM Siebel
Diplomatie
Esprit d'équipe
Gestion des priorités
Informatique
Microsoft CRM
Microsoft Pack Office
Organisation
Réactivité
Respect des délais
RPM
SAP
Sens du détail
Siebel

Entreprises

  • Louis Vuitton Malletier - PA - Store Network Direction

    Paris 2012 - maintenant

  • Bristol-Myers Squibb - Medical Projects Coordinator

    Rueil-Malmaison cedex 2011 - 2011 Division Europe, Aire thérapeutique CV/MET / Coordinatrice Medical Europe

  • Bristol-Myers Squibb - Marketing coordinator, Europe

    Rueil-Malmaison cedex 2009 - 2011 Division Europe, Aire thérapeutique Virologie / Coordinatrice Marketing Europe

    Congrès-Evénements : coordination de "2011 International Liver congress" [EASL](réglementaire, juridique, meeting management, procédures internes...) / Finance-budget : gestion et suivi des PO's en accord avec les procédures internes, coordination fournisseurs, revues mensuelles-quarter, consolidations, projections, gestion d’un budget de 6 M€… / Coordination brand plan / Coordination SOW agences et suivi avec les Achats Europe / Gestion matériel promotionnel (Mercury) et audit Europe / Coordination bibliothèque Europe matériel promotionnel (Globe)...

  • RADWARE - Coordinatrice Marketing Vente, EMEA

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2009 Coordinatrice pour la région EMEA

    - Assistanat du CEO et VP Sales EMEA (webinars EMEA, réunions, logistique voyages...)
    - Ventes (reportings excel et CRM Siebel OnDemand, gestion et coordination des formations)
    - Marketing (coordination et logistique des évènements Europe, gestion et coordination des base de données clients et partenaires EMEA, coordination relations presse...)
    - Projets spéciaux (gérance de la filiale France, dossiers RH, coordination dans l'implémentation du CRM Siebel OnDemand sur l'Europe…)

  • Bristol-Myers Squibb - Marketing coordinator EMEA

    Rueil-Malmaison cedex 2006 - 2007 - Division Europe, Aire thérapeutique Virologie
    * Département Marketing Europe– Assistante de Direction EMEA/Reyataz & Sustiva/Atripla
    Organisation des congrès Europe, Advisory Boards, workshops…

    - Division Europe, Aire thérapeutique Hépathologie
    * Département Marketing Europe– Assistante de Direction EMEA/Baraclude France
    Organisation des congrès France

    * Département Marketing Europe
    Coordinatrice Marketing EMEA/Baraclude
    Organisation du lancement du produit « Baraclude » (Hépatite B) au niveau Europe

  • Pepsico International - Tropicana Europe - Assistante de Direction bilingue

    2005 - 2005 Assistante de direction bilingue – Direction des Opérations Europe (Directeur des usines, Directeur de la Qualité, Directeur R&D, Directeur des Affaires Réglementaires)
    - Gestion administrative de 4 personnes
    - Coordination avec les services internes et externes à
    l’entreprise
    - Organisation et logistique des voyages (transferts,
    hôtels, déplacements, visas...)
    - Gestion informatique
    - Mise en forme des présentations
    - Suivi des budgets de fonctionnement

    - Coordination internationale avec les usines et les Business Units
    - Reporting hebdomadaire lié aux usines (volumes, efficacités, pertes…)
    - Suivi et gestion du reporting hebdomadaire qualité européen (réclamations consommateurs, tracking...)
    - mise à jour et suivi des manifestes des jus et sodas (fiches techniques des différentes recettes)
    - Organisation de séminaires internationaux/réunions internationales
    - Coordination et logistique avec les assistantes de chaque pays
    - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle de réunion, vérification des matériels, organisation du buffet, logistique…)

  • Groupe Coty - Lancaster Cosmétiques - Assistante de Direction bilingue

    2004 - 2005 Assistante Merchandising Coordinatrice bilingue
    - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
    - Gestion administrative du Vice Président Merchandising international
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique
    - Mise en forme des présentations
    - Suivi du budget du département
    - Gestion du reporting international merchandising
    - Coordination avec les équipes merchandising
    internationales
    - Organisation de séminaires internationaux/réunions internationales
    - Coordination et logistique avec les assistantes de chaque pays
    - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle, vérification des matériels, organisation du buffet, logistique)

  • Danone - Assistante de Direction bilingue

    Paris 2003 - 2004 - Assistanat de la Dir. Générale Global Marketing & Stratégie Eau Monde et support de son équipe

    - Gestion administrative de 6 personnes
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique
    - Notes de frais
    - Organisation de séminaires mensuels rassemblant les directeurs marketing de chaque pays
    - Coordination avec les assistantes de chaque pays
    - Coordination avec le lieu d’organisation de l’événement (négociation, salle, vérification des matériels, organisation du buffet, logistqiue)
    - Etablissement de l’agenda

    - Organisation des réunions avec les agences de communication
    - coordination avec les assistantes et les intéressés des agences

    - Suivi du budget du département marketing (environ 2000 k€) et gestion de la partie « Evénementiel/ Séminaires/ Divers » (35 k€)
    - liaison avec la comptabilité fournisseurs du groupe ainsi que le département financier du pôle

    - Knowledge Management
    - création de base de données contacts et mises à jour

    Webmaster de l’intranet du pôle Eaux
    - Gestion des droits d’accès du site
    - liaison avec l’informatique du groupe, les agences de communication et les directeurs de marques
    - Gestion des informations liées à l’intranet (concernant la politique de confidentialité)
    - Mise en place du process d’accessibilité avec l’informatique et le VP Mkg
    - Création de pages spécifiques
    - Insertion des éléments sur le site en liaison avec les agences

  • Pepsico France - Assistante de Direction bilingue

    Colombes cedex 2002 - 2002 Assistante de direction bilingue
    - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
    - Gestion administrative du directeur et support de 6 personnes
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique
    - Notes de frais

    Support équipe Marketing « Salés » : Doritos, Cheeto,s 3D…
    - Gestion des stocks produits
    - Coordination avec l’entrepôt (rapatriement produits, gestion…)

    - Gestion banque d’images (liaisons avec les services demandeurs)
    - Mise à jour des images et logos

    - Mise en forme des présentations

  • Cap Gemini Ernst & Young - Coordinatrice Alliance Cisco

    2000 - 2002 Coordinatrice JV CGE&Y / Cisco
    1- Interface entre les intervenants de la JV (CGE&Y et Cisco)
    - équipes commerciales, marketing, consultants
    - reporting mensuel sur les résultats et actions entreprises
    - recherche des infos auprès des différents managers

    2- Coordination et mise en place des événements
    - séminaires (entre 50 et 100 personnes)
    - réunions à l’international

    3- Extranet/Intranet commun à la Joint Venture
    - participation à l’élaboration et la gestion du site
    - mise en place des éléments
    - alimentation des pages

    4- Administration
    - Gestion administrative
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique
    - Notes de frais
    - Mise en place de procédures d’organisation
    - Gestion des infos
    - Suivi du budget

    5- Ressources Humaines
    - recrutement de 1 secrétaire
    - Mise en place d’une description de poste ad hoc
    - Liens avec la DRH
    - Entretiens avec les candidates

  • Louis Vuitton Malletier - Assistante de Direction

    Paris 1999 - 2000 Division Europe / direction commercial et marketing
    Assistante de direction

    Marketing :
    - Elaboration d’une base de données des magasins France
    - Mise en place et gestion

    - Liaisons avec la création pour élaboration d’un coffret « invitation »
    - Travail sur le coffret (design, couleur)
    - Travail avec la calligraphe pour les invitations (travail de coordination)

    Commercial :
    - Coordination avec les directeurs magasins France et le siège
    - Ecoute des problèmes
    - Motivation des équipes

    - Reporting mensuel des magasins

  • Angleterre - Différentes sociétés - Secrétaire bilingue

    1997 - 1997 Missions interim de Secrétariat bilingue anglais/français en Angleterre

    - First Mobile UK (Secrétariat commercial)
    - Carlsberg/Tetley (Département Marketing)
    - BDC Infovision (Département Recrutement - Gestion de la CVthèque)
    - Schal Construction (Secrétariat général du Directeur financier et des ingénieurs)

    Différentes missions
    - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
    - Gestion administrative
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique

  • SITA - Assistante de Direction bilingue

    Paris La Défense 1997 - 1999 Télécoms pour le secteur aéronautique

    Assistante de direction bilingue pour différents départements :
    - Direction Ressources Humaines, Chargée du service Formation de la compagnie (gestion de la base de données formation, relations avec les organismes de formation, gestion des demandes de formations employés…

    - Département Achats Centraux, Assistanat bilingue du Vice-Président (gestion du reporting mondial lié aux achats, gestion de la base de données achats

    - Département Marketing-Commercial, Assistante pour la région EMEA (Elaboration des contrat d’affiliation aux systèmes de gestion informatique)

    Différents remplacements au sein de la société
    - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
    - Gestion administrative
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique
    - Notes de frais

  • Angleterre - Berlin Associates Ltd. - Assistante Administrative / Office Manager

    1996 - 1997 Agence de traductions

    - Filtrage téléphonique, Gestion d’agenda

    - Gestion administrative de l’agence
    - Coordination avec les fournisseurs l’entreprise (électricité, incendie, location des locaux…)
    - Gestion informatique

    - Liaisons et suivi des traductions avec les différents traducteurs et clients

    - Relecture et corrections des documents traduits en français(proof reading)

    - Vérification des documents en terme de typographies, mises en pages

  • Groupe Eridania-Begin Say - CERESTAR - Secrétaire

    1995 - 1995 Direction Commerciale
    Secrétariat général pour 3 ingénieurs et le directeur commercial
    - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas
    - Gestion administrative
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique

  • CNIM S.A. - Secrétaire

    1992 - 1994 - Filtrage téléphonique, Gestion d’agendas

    - Gestion administrative pour 3 ingénieurs
    - Coordination avec les services internes à l’entreprise
    - Organisation des voyages
    - Gestion informatique

    - Constitution des dossiers d’appel d’offres (documentation technique)

    - Remplacement de la secrétaire de direction lors de ces congés.

Formations

Réseau

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