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Médecins sans frontières
- Responsable Administratif , financier et RH - Terrain
Paris
2013 - 2015
Missions en République Démocratique du Congo, Yémen, et Guinée.
Missions principales :
- Supervision d'une équipe administrative (assistants administratifs, Traducteurs, Personnel de maison)
- Ressources Humaines : Mise en place et applications des procédures de GRH, Recrutement, Suivi des dossiers du personnel, suivi des absences et des congés, gestion de la paye, déclarations des charges sociales, analyse des RH de la mission
Finances : demande de trésorerie, suivi de la trésorerie, gestion de comptes bancaires (2 devises), supervision enregistrement pièces comptables, clôture mensuelle, construction et suivi budgétaire
Administratifs : Gestion des baux locaux, Déclaration impôts, suivi des dossiers administratifs
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Groupe LHOTELLIER IKOS
- Contrôleur de Gestion Financier Groupe
Blangy-sur-Bresle
2009 - 2012
Le groupe Lhotellier IKOS est présent sur les secteurs du BTP (construction, VRD, assainissement...), Carrières (extraction matériaux , production d'enrobés et émulsion)et Environnement (collecte DIB, OM, PAV ; centre de valorisation de déchet, tri, traitement des sols pollués.)
- Budget et Forecast : animation du processus budgétaire, création des budgets des services administratifs, supervision des budgets de la branche environnement, consolidation des budgets du groupe.
- Reporting, Compte de résultat opérationnel, suivi budgétaire : Reporting de 85 pages (représente l'ensemble des sections analytiques et les consolidations par lieux ou activités), préparation des OD de réaffectation ( Mise à disposition de personnel/ matériel), répartition de charges communes à plusieurs sections analytiques...), analyse des écarts budget/ réalisé.
- Mise en place de tableaux de bord sur le suivi de l'exploitation du groupe, grâce à la création de requêtes sous ACCESS ou depuis les logiciels d'exploitation) : Chiffres d'affaires du groupe, tonnages, masse salariale...
- Suite à une réorganisation du service du contrôle de gestion en janvier 2011, reprise du contrôle de gestion opérationnel de la branche Environnement : analyse de l'activité, marge par client, calcul des coûts de revient, gestion des provisions, suivi des tonnages pour la déclaration de la TGAP ainsi que le calcul des amortissements, participation active sur la mise en place d'un nouveau logiciel spécifique à la branche environnement MKGT.
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Groupe LHOTELLIER IKOS
- Chargé de Mission - mise en place d'un logiciel de gestion
Blangy-sur-Bresle
2008 - 2009
Stage de fin d'étude puis CCD ( 1 an).
Mise en place de plusieurs modules du logiciel ANAEL BTP. Membre actif de l'équipe projet.
- Mise en place de la chaîne achat pour l'ensemble des métiers du groupe :
Paramétrage de l'outil : création des affaires, type de document, gestion des profil utilisateurs, mise à jour d'une base fournisseur unique.
Formation : Création des procédures d'utilisation et formation des acheteurs.
- Mise en place de modules spécifiques liés à l'activité TP : Rapport de chantier et situations de travaux.
Rapport de chantier : mise à jour des coûts standards du personnel et du matériel pour le pointage, paramétrage de l'outil, création des procédures d'utilisations et formation des chefs de chantier et/ou chargés administratifs.
Situation de travaux : paramétrage et création des fiches marchés regroupant l'ensemble des informations économiques ( type de marché (en groupement mandataire, sous traitant...)date des travaux, cautions bancaires, formule de révision/actualisation de prix suivant les indices TP, montant du marché, déclaration des sous traitant paiement direct...), gestion des avancements clients et décompte. Formation des Responsables Administratifs et Financiers des agences.
Suivi de chantier : Paramétrage des tableaux de suivi de l'exploitation utilisables par les conducteurs de travaux, les administratifs ainsi que les chefs d'agence.
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ONG Le Tam Tam de Nkol Ekong
- Assistante Gestionnaire à l'hôpital catholique de Pouma (Cameroun)
2007 - 2007
Stage de 3 mois.
Comptabilité : enregistrement des opérations comptables de janvier à août 2007, saisie sur le logiciel compta 100, préparation et participation au conseil d'administration, préparations des factures clients.
Logistique : Mise en place d'un fichier Excel dans le but d'améliorer la gestion de stock des matériels et fournitures médicales, préparation et réception des commandes.
