-
Direction Départementale des Territoires de Moselle
- CONSEILLERE DE GESTION
2015 - maintenant
Volet financier :
- Référente pour le contrôle interne comptable (CIC) : assurer le suivi du CIC, mettre en œuvre et actualiser la cartographie des risques, élaborer le plan d’action et les procédures pour maîtriser les risques comptables, suivre la réalisation du plan d’action, sensibiliser et informer les acteurs internes concernés par les enjeux du CIC et de la performance
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord de suivi budgétaire
- Anticiper, suivre et analyser les évolutions de la dépense , parfaire le pilotage des enveloppes budgétaires.
Volet RH :
- Chargée du suivi de la GPEC
- Proposition d'actions visant à améliorer l’efficacité de la politique RH de la DDT (prospective, transmission des savoirs, bilan social,...)
-
DREAL Lorraine (Direction Régionale de l'Environnement de l'Aménagement et du Logement)
- CHARGEE D'EVALUATION ET DE PROSPECTIVE QUALITE / ASSISTANTE DE PROCEDURES
2013 - maintenant
- pilotage de la démarche qualité de la division : pilotage de la mise à jour des documents et outils qualité, analyse mensuelle des indicateurs qualité divergents et aide à la résolution, préparation et participation aux RDV qualité (COPIL PSI, COPIL DREAL, audits internes et de certification, revue de processus), sensibilisation des agents de la division à la qualité.
- assistance de ma hiérarchie dans la réflexion portant sur la réorganisation de la division suite au transfert de la gestion de certaines catégories d'agents.
- interlocutrice privilégiée des services employeurs, des gestionnaires de la division, du ministère et de ma hiérarchie pour toutes les questions relatives au Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH).
- participation à des groupes de travail nationaux sur l'adaptation du SIRH aux évolutions stratégiques des RH du MEDDE.
- gestion préparatoire des commissions administratives paritaires régionales.
- assistance du responsable de la division dans les opérations préparatoires aux promotions (constitution des listes à transmettre aux services, préparation des dossiers à retourner au ministère...).
- formatrice interne application de gestion administrative et financière REHUCIT.
- webmestre du site intranet de la division.
-
DREAL Lorraine (Direction Régionale de l'Environnement de l'Aménagement et du Logement)
- REFERENTE REHUCIT - ASSISTANTE DE PROCEDURES / CORRESPONDANTE QUALITE
2012 - 2013
- accompagnement des gestionnaires du pôle et des services employeurs dans l'utilisation des différents outils du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH).
- pilotage, suivi et contrôle des traitements collectifs (promotions, avancements d'échelon, grèves, indemnités de services fait...) et de toutes les interfaces existantes (ISS, GESFIN, MR4G) avec le logiciel de paie REHUCIT.
- assurer le maintien de la qualité des données des outils du SIRH du pôle : campagnes de fiabilisation des données, suivi et gestion des habilitations, mise à jour des codes structure et codes poste...
- appuyer ma hiérarchie sur des dossiers complexes.
- participation en tant que référente à l'assistance technique et à la réflexion stratégique au cours des phases de tests des nouveaux outils de calcul du régime indemnitaire.
- création et gestion du site intranet du pôle dont le but est la mise à disposition d'informations, d'outils et de formulaires pour les gestionnaires du pôle et des services employeurs.
- assistance de ma hiérarchie dans le pilotage de la démarche qualité du service.
- suivi et mise à jour des différents documents et outils mis en place dans le cadre de la démarche qualité.
- réalisation mensuelle de la synthèse et l'analyse des tableaux de bord des indicateurs qualité.
- préparation et participation aux différents RDV qualité (COPIL PSI, COPIL DREAL, audits internes et de certification, revue de processus).
-
DREAL Lorraine (Direction Régionale de l'Environnement de l'Aménagement et du Logement)
- GESTIONNAIRE POLYVALENT GA ET PAIE
2009 - 2012
-gestion administrative collective et individuelle (actes de gestion + prise d'arrêtés d'affectation, position, quotité, promotions...) dans le respect de la réglementation en vigueur.
- gestion financière (traitement et régime indemnitaire) dans le respect de la réglementation en vigueur.
- accompagnement des gestionnaires des services employeurs dans la gestion des dossiers des agents de mon portefeuille.
- référente gestion des personnels non titulaires.
- contrôle mensuel des éléments de paie et des pièces justificatives transmis à la Direction Régionale des Finances Publiques conformément à la réglementation.
- assistance de ma hiérarchie dans la mise en place et le pilotage de la démarche qualité du service visant à obtenir la certification ISO 9001.
- création, suivi et mise à jour des différents documents et outils mis en place dans le cadre de la démarche qualité.
- réalisation mensuelle de la synthèse des tableaux de bord regroupant les indicateurs d'évaluation de la qualité des circuits de gestion et de transmission de l'information entre le pôle et les services employeurs.
- préparation et participation aux différents RDV qualité (COPIL PSI, COPIL DREAL, audits internes et de certification, revue de processus).
-
Direction Régionale des Transports Frigorifiques de l'Est
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2009 - 2009
- réalisation de la gestion administrative du personnel (DUE, contrat, attestation Assedic, Solde de tout compte, certificat de travail...).
- collecte des éléments variables de paie, préparation et contrôle des bulletins de paie.
- gestion des arrêts de travail.
- calcul des charges sociales, réalisation des déclarations sociales et DADS.
- accueil et information des salariés sur leur rémunération et sur la législation sociale en général.
- veille juridique.
-
Groupe Manuloc
- Gestionnaire paie
2008 - 2009
-participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de paie (CEGID)
-aide à la réalisation de la paie et la gestion administrative du personnel
-réalisation des déclarations de charges sociales
-participation à la gestion des dossiers de demandes de prise en charge de formations ainsi que de diverses tâches ressources humaines
-
UNIPAYE
- Gestionnaire dossiers paie
2007 - 2008
Pour divers clients de secteurs d'activité variés:
-réalisation de bulletins de paie (environ 300 bulletins/mois)
-réalisation des déclarations de charges sociales
-gestion des arrêts de travail
-gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés de l'entreprise (DUE, attestation assedic, reçu pour solde de tout compte...)
-
EDF Gaz de France Distribution
- Stagiaire Ressources Humaines
Paris
2007 - 2007
-réalisation d'une étude sur l'absentéisme maladie
-exploitation des évaluations annuelles
-mise à jour des éléments de GPEC
