2004 - 2005. Secrétariat classique.
. Gestion des agendas des consultants, organisation des présentations
clients/candidats.
. Tri de CV.
. Présélection téléphonique.
. Elaboration de reportings.
. Gestion de la base de données candidats.
. Diffusion d'annonces.
PROJETS TRANSVERSES :
. Administration et exploitation du parc informatique.
. Gestion des Relations Publiques de la société (organisation d’événements avec
nos clients, prospects, partenaires, …).
KPI
- Assistante de Direction
1995 - 2004– Gestion Administrative :
. Secrétariat classique.
. Gestion des agendas des consultants, organisation des rendez-vous
clients/candidats.
. Edition et correction de reportings.
. Gestion de la base de données des candidatures et des missions.
. Formation des nouveaux stagiaires.
. Saisie et suivi d'annonces sur Internet.
. Passation de tests candidats.
. Organisation des déplacements des consultants, des réunions et événements
internes ou externes.
. Classement, archivage.
. Accueil, standard.
. Gestion des services généraux.
– Gestion Comptable :
. Suivi de la trésorerie.
. Préparation des éléments comptables, des payes, suivi des congés et RTT.
. Suivi, classement et règlement des factures fournisseurs.
. Relations avec les fournisseurs : négociation, devis, commandes et respect des
contrats.
– Informatique :
. Administration et exploitation du parc informatique (1 serveur NT + 41 postes clients).
. Assistance aux utilisateurs.
. Suivi des prestataires.
