Je suis une personne dynamique et pleine de vie. Les défis, j'aime les relever !
Mes compétences :
Pack Office
Logiciel de comptabilité
Logiciel de paie
Entreprises
ARCH'ECO
- Assistante polyvalente (Temps partiel)
2014 - maintenantFacturation - Relance Client
Gestion du site internet, de la page Facebook
Préparation de la paie
Relation avec les fournisseurs....
INTERACTION
- Assistante des Moyens Généraux
RENNES2007 - 2014Le groupe Interaction s’organise autour d’un réseau de plus de 50 agences implantées dans le Grand Ouest et à Paris pour répondre au mieux aux attentes de ses clients.
Mon poste au sein d'Interaction siège se défini selon plusieurs points :
Gestion des ouvertures d'agences:
- Ouverture des compteurs eau / gaz / électricité
- Demande de maquette pour l'enseigne
- Suivi des Travaux
- Demande d'autorisation de travaux auprès de la mairie
Gestion des imprimés
- Demande de devis
- Validation des BAT
- Réapprovisionnement des agences en documents commerciaux, des cartes de visites...
- Renégociation des prix
Gestion d'une entreprise de portage salarial
- Etablissement du contrat de travail
- Déclaration DUE
- Etablissement et enregistrement des factures
- Préparation des salaires
- Relation avec les portés et les sociétés utilisatrices
Vérification et analyse des factures fournisseurs
- Quantités, prix, rentabilité....
Gestion du calcul des taux AT des agences
- Simulation des taux AT pour les années à venir
- Suivi des dossiers liés aux AT (recours auprès de la CPAM)
Support et dépannage en ligne des agences
- Plus de 50 agences
Gestion des flottes portable et véhicule (en support de mes collègues)
- Suivi des commandes, des résiliations, des déménagements
- Assurances, ajout et suppression de véhicules, suivi des sinistres....
Organisation du déménagement du siège social en mai 2013
Tenue du standard, ouverture du courrier
Hôpital Saint Jean de Dieu
- Secrétaire de Direction et Qualité
2007 - 2007
MICROFIRST
- Technicienne de maintenance informatique
2006 - 2007Support informatique et dépannage en ligne
Mise à jour des logiciels chez les clients (déplacement sur toute la Bretagne)
Formation des clients sur les logiciels (formation individuelle et en groupe)
GREPAC - IRP AUTO
- Service Prévoyance
2006 - 2006Relation clientèle téléphonique
Constitution de dossiers maladie des adhérents
Analyse des dossiers et paiement des prestations
Divers tâches de secrétariat
CESBRON
- Sectétaire
2005 - 2005Tenue du standard
Vérification des factures fournisseurs
Divers tâches de secrétariat
GREPAC - IRP AUTO
- Service Prévoyance
2004 - 2005Relation clientèle téléphonique
Constitution de dossiers maladie des adhérents
Analyse des dossiers et paiement des prestations
Divers tâches de secrétariat
EDF-GDF
- Service Cartographie
Paris2003 - 2004
JONCOUX MENAGER
- Secrétaire Commerciale
2002 - 2003Relation avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs
Relation avec les représentants des marques d'électroménager
Gestion des stocks
Vérification des factures fournisseurs
Gestion administrative du SAV
Tenue du standard (en cas d'absence de ma collègue)