Levallois-Perret2015 - maintenantESTACA est une école d'ingénieurs habilitée à délivrer un diplôme dans les techniques automobile, ferroviaire, aéronautique et spatiale.
A l'Administration des Etudes, je suis en charge de la gestion des enseignants : accueil des nouveaux intervenants, suivi des contrats, préparation des éléments de paie, facturation, relais auprès des autres services
Mise à jour de l'ensemble des processus, indicateurs et tableaux de bord
Remplacements ponctuels à l'accueil
Jury pour les soutenances des 1-2-3A
Surveillance d'examen
SOCOTEC
- Assistante Commerciale
Guyancourt2013 - 2015Dans le domaine du management des risques auprès d'acteurs de la construction, de l'immobilier, de l'industrie et de la santé.
Suivi administratif des Contrats Nationaux Equipements
Interface entre les clients et les agences
Gestion des missions à réaliser
Facturation des dossiers suivis
Mise en ligne des contrats, diffusion de documents contractuels et opérationnels
Montigny-le-Bretonneux2011 - 2012Suivi du matériel promotionnel et gestion du budget
Mise à jour des produits (stickers, affiches, brochures, documents commerciaux...)
Planifier les besoins à court et moyen terme
Garantir la disponibilité des produits
Assurer le respect des délais de livraison
Interface entre les services internes et les fournisseurs
Gestion et animation du site de commandes
AEXXDIS
- Assistante Direction des Sites Logistiques
Longueil-Sainte-Marie2010 - 2011Reporting et synthèses d'activités
Gestion de la logistique d'un entrepôt pharmaceutique : suivi des interventions, des contrats, du stock et traitement des commandes sur SAP
Respect des procédures pharmaceutiques
Interface entre les services internes et les fournisseurs
IDESTYLE TECHNOLOGIES
- Assistante de Direction
2001 - 2009Réception et filtrage des appels téléphoniques
Tenue d’agenda avec prise de RDV
Reporting et synthèses d’activités
Préparation des réunions internes : planification, ordres du jour, comptes rendus
Organisation des déplacements
Gestion des absences, validation des feuilles d’heures et des notes de frais
Suivi des plannings de charge et des mouvements du personnel
Facturation, suivi des en-cours, relances des paiements / litiges
Interface entre les clients et l’équipe commerciale
BOUYGUES, APEC, BMW
- Assistante Polyvalente
1996 - 2001Missions d'intérim de 6 à 18 mois
Accueil des visiteurs : conseils, orientation
Mise à jour de bases de données, mailings Clients
Veille des publicités d’appels d’offres, élaboration des devis, préparation des dossiers techniques
Etablissement des actes de candidatures
Laboratoires WELLCOME
- Assistante Service Publicité
1993 - 1996Mise à jour des plaquettes promotionnelles.
Gestion du stock
Suivi de la fabrication
Relation avec les fourniseurs
EDIFRANCE
- Assistante d'agence
1992 - 1993Agence de publicité de NINA RICCI
Tenue du standard
Accueil physique des visiteurs
Tâches administratives (classement, courrier, facturation...)
GORON
- Assistante Service du Personnel
1991 - 1992Saisie des éléments de paies (500 personnes)
Gestion des absences, validation des feuilles d’heures
et des notes de frais
Suivi des collaborateurs de l'embauche à leur départ
Convocations à la médecine du travail
Planning des entretiens annuels
