Mes compétences :
Gestion de projet
Procédures des associations
Organisation
Microsoft Office
Entreprises
Groupe HEI ISA ISEN
- Attachée de direction générale
2012 - maintenant• Accompagne la direction du Groupe HEI ISA ISEN dans le déploiement de sa stratégie (mise en place des indicateurs de suivi, des plans d’actions) et reporte au comité de direction
• Manage une assistante
• Elabore des dossiers de financements régionaux et européens
• Assure la mission de project manager sur le développement des projets collectifs (coordination, mobilisation des partenaires, planification et participation active aux réunions et suivi des actions)
HEI - Ecole des Hautes Etudes d'Ingénieur
- Assistante de direction générale
2009 - 2012• Met en place le poste d’assistante de direction
• Prépare, participe aux instances décisionnelles (Conseil d’administration, Comité de direction…) et rédige les comptes-rendus
• Participe aux réunions du comité d’entreprise (NAO, accord de participation) et rédige les comptes-rendus
• Elabore des dossiers de financements régionaux et européens
• Assure la mission de project manager lors de la fusion des écoles HEI, ISA et ISEN (coordination, participation active aux réunions et suivi des actions)
Mission Locale pour l'emploi des jeunes dans le Douaisis
- Assistante de direction
1998 - 2009• Crée et gère le poste d’assistante de direction suite à la fusion des 7 permanences d’accueil, d’information et d’orientation du Douaisis
• Prépare, participe les instances décisionnelles (Conseil d’administration, Comité de direction…) et rédige les comptes-rendus
• Elabore des supports de communication interne et externe
• Organise des évènementiels (forum, séminaire…)
• Elabore des dossiers de financement et assure le suivi des procédures administratives
• Met en place des ateliers de partage des bonnes pratiques entre les différents centres d’accueil, crée et anime des modules de formation sur la bureautique
Sup de Co Amiens
- Assistante de direction - service relations internationales
1992 - 1998• Gère un secrétariat classique (agenda, traitement du courrier
en français et en anglais, filtrage des appels, classement…) avec contact téléphonique régulier avec l’étranger
• Participe aux réunions partenariales à l’étranger dans le cadre du programme d’échanges européens ERASMUS et gère la répartition financière des bourses d’études ERASMUS
• Elabore des supports de communication interne et externe
• Gère l’organisation des séjours des étudiants à l’étranger et des étudiants français à l’étranger (scolarité, vie étudiante, sécurité sociale…)
