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Sandrine OPIGEZ

TOURCOING

En résumé

RECHERCHE UN POSTE D ASSISTANTE DE DIRECTION / OFFICE MANAGER / ASSISTANTE RH sur la Metropole Lilloise

20 ans d'expérience professionnelle et un parcours atypique d'Assistante de Direction m'ont permis d’œuvrer au sein d'une PME mais également connaitre l'environnement d'un groupe national. J'ai ainsi pu développer des compétences tant sur le plan organisationnel que sur le plan administratif et d'acquérir une certaine capacité d'adaptation, une aisance relationnelle et une grande polyvalence.

Lors de mes missions professionnelles, j'ai effectué des tâches inhérentes au métier d'assistante de Direction. J 'avais entre autre la charge de coordonner l'activité quotidienne de la société mais aussi d'épauler le Directeur dans ses fonctions. Je m'occupais du suivi administratif, de la formation (organisation, relation avec les OPCA), d’une partie comptabilité (facturation, contrôle de factures fournisseurs, suivi budgétaire, état d’avancement d’un chantier), d’une partie commerciale (organisation de séminaires) et de la communication (lettre d’information mensuelle).

Durant 8 ans, j'ai accédé au domaine de la prestation de surveillance humaine où j'étais en charge de la gestion administrative du personnel (la vie d'un contrat de travail), le suivi administratif d'une agence, la gestion des Institutions Représentatives du Personnel (DP, CE, CHSCT). J'ai ainsi pu exposer ma qualité relationnelle dans une collaboration triangulaire avec les agents de sécurité déployés sur des sites industriels et les clients.

J’ai eu la chance au cours de mon parcours d’accéder au domaine du recrutement , tri de cv, sélection de candidats, entretiens et participer à des salons de recrutement (Lille, Arras, Rouen)

En recherche de nouveaux défis à relever, je souhaite désormais étendre mes connaissances et mon savoir-faire au service d'une entreprise où je pourrais mettre à profit toute cette expérience ainsi que mes qualités relationnelles.

Je suis à votre disposition pour discuter de toute opportunité de poste qui correspond à mon profil.

Mes compétences :
Ressources humaines
Lotus Notes
Internet
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Informatique
Sage Accounting Software
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Bulletins

Entreprises

  • Entreprise Teinturerie - Assistante de Direction Générale

    2017 - maintenant

  • Samsic sécurité - Assistante en gestion ressources humaines

    2012 - 2016 RH & Administration du personnel :
    suivi administratif de la gestion du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD), les DPAE, attestations, certificats de travail,
    rédaction de divers courriers en rapport avec la gestion administrative du personnel (sanction, licenciement, mise en garde, ...),
    suivi des procédures de reclassement suite à inaptitude médicale
    connaissance du code du travail,
    déclaration sociale mensuelle,
    gestion des absences, les embauches et les départs,
    rédaction de courriers clients / divers organismes externes,
    préparation des éléments variables de paie (absence, prime, acompte, STC...),
    Etablissement des attestations de salaire pour la CPAM (arrêt de travail pour maladie, AT, maternité, paternité...),
    gestion et suivi des visites médicales (prise de rdv, convocations, ...)
    gestion des bulletins adhésions à la mutuelle / Prévoyance,
    suivi des cartes professionnelles
    gestion des institutions des représentants du personnel (CE, DP, CHSCT) : convocations, préparation des réunions, gestion des heures de délégation, élections, ....
    gestion des notes de frais,
    rédaction de courriers, notes internes, préparation et organisation des réunions (CODIR), reporting, tableaux, suivi qualité,
    suivi des stocks bureautiques, habillement
    accueil physique et standard

  • ExtremIT - Assistante de Direction

    Villeneuve d'Ascq 2010 - 2010 Gestion Ressources humaines :
    Suivi des absences des collaborateurs - Gestion des titres restaurant
    Rédaction de divers courriers
    Suivi des conventions de stages et gestion relationnelle avec les écoles
    Gestion et suivi des contrats de professionnalisation
    Contrôle des frais de déplacements
    Gestion des bulletins d’adhésion à la mutuelle Cadre / Prévoyance et retraite
    Préparation des éléments variables de paie

    Gestion commerciale :
    Suivi des encaissements et litiges clients / Relance clients
    Suivi des contentieux clients / fournisseurs
    Mise à jour du suivi des contrats clients
    Contrôle des factures fournisseurs
    Contrôle et optimisation des frais généraux
    Suivi du parc véhicules

  • SERIS Security - Assistante de Direction / RH

    Saint-Nazaire 2006 - 2010 Secrétariat RH
    Rédaction des lettres de licenciement - reporting des entrées sorties
    Suivi des procédures de reclassement suite à inaptitude médicale
    Organisation des réunions mensuelles avec les représentants du personnel - reporting
    Organisation des élections professionnelles
    Tenue de salons du recrutement
    Préparation des éléments variables de paie (pointage des incidences d’absences et astreintes pour transmission au service paie)
    Organisation d’événements : forums clients, comité de direction
    Rédaction des comptes-rendus
    Gestion des agendas du Directeur Régional et du Responsable des Ressources Humaines
    Gestion des déplacements des collaborateurs
    Gestion des notes de frais et transmission des accréditifs au service comptabilité
    Gestion de courriers (saisie, envoi, réception,…)
    Accueil physique / téléphonique
    connaissance du code du travail

  • DWS - Assistante de Direction

    VILLENEUVE D'ASCQ 2001 - 2006 • Mise en place des documents de formation (convention de stage, programme)
    • Gestion administrative de la formation (planification de dates et salles, convocation des stagiaires)
    • Facturation et relation avec les organismes collecteurs en vue de l’établissement de la déclaration 2483
    • Pointages des incidents d’absences pour transmission à la paie
    • Gestion de courriers clients et de notes de service
    • Planification de réunions et réalisation des comptes-rendus
    • Gestions des agendas du Directeur Général et commerciaux / Prise de rendez-vous
    • Gestion des déplacements des collaborateurs
    • Organisation de séminaires
    • Gestion et suivi des stocks (fournitures de bureau et informatiques)
    • Filtrages des appels téléphoniques / Standard téléphonique
    • Classement et archivage

  • Groupe Holder - Secrétaire

    MARCQ EN BAROEUL 1997 - 2001 Etablissement de courriers liés à la vie du salarié (mesure disciplinaire, licenciement)
    Etablissement des contrats de travail et avenants
    Etablissement des attestations variées
    Accueil téléphonique, prise de rendez-vous pour des candidatures d’embauche
    Préparation des supports destinés aux élections du Comité d’Entreprise
    Classement et archivage

Formations

Réseau

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