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Alpha Laval
- Assistante Projet
2015 - maintenant
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Alfa Laval
- Assistante Projet
Saint priest
2015 - maintenant
Compilation de document, page de garde, monté en révision, mise en page, creation de liste
Création de document des inspections, traiement de retour commentaire client, Pré-rédaction des procédures, dossiers contructeurs, acceuil inspection client
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FNAG GRENOBLE
- Assistante de Direction
2013 - 2013
Assistante du Directeur Général et avec l’ensemble des équipes
Accueil des visiteurs (service en réunion, gestion des entrées via visiophone…)
Accueil téléphonique (renvoi des postes indisponibles, interception des appels…)
Secrétariat administratif, gestion du courrier, revue de presse, commande café et Gestion des fournitures
Organisation des déplacements (nationaux et internationaux), réservation hôtel, billetterie avion, auto .Demandes de visas. Location de voiture
Vérification et validation de certaines factures et des notes de frais
Assistanat commercial (mise en pages des offres, envoi clients,…)
Administration de l’outil de gestion documentaire (50%)
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FNAG
- Assistante de Direction Bilingue
2013 - 2013
Assister le directeur général, organisation des déplacements, accueil des des grands comptes, gestion documentaire
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Cegelec
- Assistante Projet
Saint-Denis
2012 - 2012
Mise en forme des documents (respect trame, mise en page, correction des styles, correction orthographe, conversion en pdf,.) et compilation des documents applicables aux projets
Diffusion par e-mail en interne ou aux clients : validation par signature et transmission de bordereaux
Gestion de documents techniques dans teamcenter (system informatique d’archivage et gestion de documents)
Traduction et édition de notes techniques en Anglais
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Cegelec
- Assistante Projet
Saint-Denis
2012 - 2012
Mise en forme des documents
Montage de dossiers techniques
Rédaction de procédures spéciales en anglais
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Air Liquide
- Assistante des Dossiers Constructeurs
Paris
2011 - 2011
Etablissement de dossiers constructeurs
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Air Liquide
- Coordinatrice de dossier client
Paris
2011 - 2011
Monter des dossiers constructeurs pour clients : certificat de conformité, déclaration de conformité
Relance fournisseurs en coordination avec le contôle qualité, engineering pour finaliser les dossiers
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RFI
- Assistante Chef de Projet Localisation
2010 - 2010
Gerer les projets de traduction pour HP : client, traducteurs, relecteurs, équipe d’ ingénieur
Faire des contrôle de qualités, de gestion de budget, facturation, livraison finale, interface avec le client
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TracEdge
- Assistante de Direction
2009 - 2010
Améliorer le travail d’équipe et l’efficacité de l’organisation pour une start-up
Gérer l’administration des ventes, revue de contrat, facturation
Faire de la prospection téléphonique pour identifier les clients potentiels et veille commerciale
Donner une visibilité claire aux actionnaires sur l’activité financière de Tracedge (tableau de bord)
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HEWLETT - PACKARD san diego
- Assistante de Direction du VP
2000 - 2008
Améliorer le travail d’équipe, la productivité, et l’efficacité de l’organisation
Gérer et respecter un budget pour les dépenses administratives
Mise en page des présentations PowerPoint
Superviser et organiser les déplacements professionnels
Gérer les rendez-vous et l’emploi du temps des cadres
Organiser d’un point de vue logistique l’accueil des grands comptes
aménagement de l’espace pour les nouveaux employés
Rédiger les commandes et assurer leur suivi
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- HEWLETT PACKARD France | HP
- Agent d ’approvisionnement
1997 - 1999
Assurer l’approvisionnement des pièces pour la production en Europe en accord avec la division mère NSD (Networks Systems Division) de Santa Clara en Californie.
Evaluer et commander les niveaux de stocks nécessaires à la production en Europe
Passer les commandes et assurer leur suivi
Gérer le cycle de vie des pièces de l’introduction à l’obsolescence
Gérer les fournisseurs (Etats-Unis, Europe) et participer à l’évaluation des performances des fournisseurs
Améliorer les différents procédés tels que la réception, le cycle de vie de la pièce, revente
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Dubois transport
- Agent de service clientèle
1996 - 1997
Vendeur et Agent de service clientèle pour la distribution de petits colis en France et en Europe
Prospection téléphonique, présentation des services Dubois
Mise en oeuvre des propositions aux clients
Gérer le service clientèle et ses plaintes
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TSD
- Représentante
1995 - 1996
Vente directe d’ouvrages de loisirs auprès de comités d’entreprises, de collectivités diverses et de petits commerces en France puis en Espagne (Madrid)
Prospecter directement différents secteurs du département
Vente direct, évaluer les stocks et caisse
Implanter à Madrid une nouvelle agence
Animer et motiver une équipe de vente, gérer les stocks, assurer l’interface avec la maison mère.
