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Sarah TOULOUSE

Champigny sur marne

En résumé

Assistante de gestion administrative chez Intelligent Business, Organisme de formation spécialisé dans le management, la finance et les ressources humaines, je suis en charge de la partie administrative des formations : conventions, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation, évaluations, facturation, relance et suivi.
J'ai également pour compétence la partie administrative des appels d'offre: DC1, DC2...
J'ai la responsabilité d'envoyer les contrats aux formateurs sous traitants.
Je prépare les éléments comptables pour le calcul de la TVA.
Je suis polyvalente, autonome, sociable, je possède une aisance relationnelle aussi bien téléphonique que visuelle.
Je suis actuellement une formation dans la gestion des ressources humaines afin de développer et d'acquérir de nouvelles compétences.
J'ai également une expérience dans le domaine de l'hôtellerie et du tourisme car j'ai exercé la fonction d'assistante de gestion au sein d'un hôtel 4* et de conseillère en séjour et voyage au sein d'une agence de voyage.
J'ai une passion pour les voyages et le tourisme notamment pour l'Asie et l'Australie.

Mes compétences :
Maitrise Excel
Maitrise Outlook
Gestion administrative des formations
Support comptable
Adaptation aux logiciels

Entreprises

  • intelligent business - Assistante de gestion admibistrative polyvalente

    Champigny sur marne 2015 - maintenant

  • MPR IDF - ASSISTANTE DE GESTION POLYVALENTE

    2014 - maintenant * Traitement de la Facturation/Devis/Estimations ;
    * Gestion des dossiers d'appel d'offre ;
    * Gestion administrative, saisie de notes, préparation des réunions, commandes de fournitures et des tenues de travail. ;
    * Création d'un code de déontologie
    * Gestion des RDV, mise à planning ;
    * Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs) ;
    * Relance factures impayées (publipostage) ;

  • Hôtel Konfidentiel - ASSISTANTE DE GESTION HOTELIERE

    2013 - 2014 * Relation client - Fournisseurs ;
    * Mise à jour des Informations et gestion du site Internet ;
    * Saisie des réservations ;
    * Facturation, saisie des avoirs, encaissements ;
    * Gestion des équipes (planning, congés, arrêts maladie, remplacements) ;

  • BRICARD - groupe ALLEGION - ASSISTANTE DE GESTION

    2011 - 2013 * Saisie de devis/commandes/avoirs sur le logiciel d'entreprise, relance de paiement, recouvrement ;
    * Gestion des agendas et des déplacements
    * Création de présentations financières
    * Gestion de données en INTRANET
    * Lettrage des écritures comptables ;
    * En charge des bonifications de fin d'année (≈200 000 EUR /an) ;
    * Traitements des données via des tableaux croisés dynamiques ;
    * Soutien au pôle EXPORT international ;
    * Gestion des contrats fournisseurs et contrats de maintenance CISA ;

Formations

  • CFA UTEC

    Emerainville 2013 - 2014 LICENCE Management Hôtelier International

  • CFA UTEC

    Emerainville 2011 - 2013 Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion PME/PMI

    à référentiel commun européen -UTEC- (77) ALTERNANCE -OBTENU ;

Réseau

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