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Cabinet Laugier-Fine
- Responsable Organisation
2014 - maintenant
Je suis en charge de la surveillance, de la maintenance, de la modernisation et des méthodes d'utilisation des outils de travail, matériels, logiciels, intemet et virtuels ainsi que des formations en interne du personnel. Par outils matériels, s'entend aussi bien les installations électriques, informatiques, internet et téléphoniques que les mobiliers, les autres matériels et les surfaces de bureaux. Mon objectif est de permettre à notre personnel, avec son assentiment, d'atteindre avec tous ces outils une productivité optimale et de la maintenir sur la durée.
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Tagerim
- Comptable copropriétés
Paris
2014 - 2014
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Accessite
- Directeur Gestion Locative et immobilière
Marseille
2008 - 2013
encadrement de 4 comptables (gérance et copropriété).
Mise en place des procédures, contrôle des documents périodiques (rapports de gestions, reddition des charges locatives, répartition des charges de copropriétés, états financiers), supervision des documents à destination des clients (courriers, décomptes…), création de maquettes Excel, suivi de la pointe de trésorerie, création d’un Plan de Continuité d’Activité, recrutement de comptables.
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Accessite
- Directeurs des Moyens Informatique et de Production
Marseille
2008 - 2013
Elaboration du cahier des charges pour l’achat d’un logiciel métier (Altaïx de Sopra), mise en place du logiciel métier, organisation de la reprise des données, analyse des cas particuliers et spécifiques, analyse et test des évolutions, gestion et suivi des mises à jour, suivi des anomalies, élaboration de tutoriels (logiciel métier, procédures organisationnelles, logiciels bureautiques), élaboration et mise en œuvre de formations en interne, responsable de la formation des nouveaux entrants concernant les procédures et le logiciel, suivi des sauvegardes automatiques.
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Groupe Lamy
- Chef comptable
2006 - 2008
(anciennement GESTRIM)
Chef comptable : encadrement d’une dizaine de comptables (gérance et copropriété).
Contrôle des documents périodiques (rapports de gestions, reddition des charges locatives, répartition des charges de copropriétés, états financiers), supervision des documents à destination des clients (courriers, décomptes…), déclaration de la TVA (SCI), des impôts (Particuliers et SCI), réception de clients (propriétaires et locataires).
Responsable du transfert de données des différents logiciels vers SIGEO : L’agence Castellane est choisie comme un des sites pilote quant à l’installation et l’utilisation du nouveau logiciel métier SIGEO. Participation à l’analyse de la conception des rapports de gestion, mise en place des procédures d’extractions des données de chaque logiciel, contrôle des saisies.
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Groupe Gestrim
- Chef comptable
2004 - 2006
(regroupement des anciens cabinets IZE, BERDAH et PIG, 4000 lots en gérance et 2000 lots en copropriétés)
Chef comptable des 3 structures : encadrement d’une dizaine de comptables (gérance et copropriété).
Contrôle des documents périodiques (rapports de gestions, reddition des charges locatives, répartition des charges de copropriétés, états financiers), supervision des documents à destination des clients (courriers, décomptes…), déclaration de la TVA (SCI), des impôts (Particuliers et SCI), réception de clients (propriétaires et locataires).
Les 3 structures travaillent sur 3 logiciels différents, la remontée d’informations au siège est faite manuellement après consolidation sur Excel.
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Cabinet IZE, intégré au Groupe GESTRIM en 2004, puis au groupe LAMY en 2006
- Chef comptable
1994 - 2004
Chef comptable : Encadrement de 3 comptables (Gérance et Syndic).
Contrôle des documents périodiques (rapports de gestions, reddition des charges locatives, répartition des charges de copropriétés, états financiers), supervision des documents à destination des clients (courriers, décomptes…), déclaration de la TVA (SCI), des impôts (Particuliers et SCI), réception de clients (propriétaires et locataires).
Comptable société : Tenue de la comptabilité de la société jusqu’à la préparation du bilan, élaboration du bilan en collaboration avec l’expert comptable et le Directeur, collaboration avec le commissaire aux comptes, suivi de la pointe de trésorerie, interlocuteur des auditeurs de gestion de la caisse de garantie.
Participation aux décisions de direction : recrutement, masse salariale, investissement matériel.
Responsable informatique : Choix d’un nouveau logiciel pour le service de la gérance locative (GIGA) en collaboration avec la direction, organisation et contrôle de la reprise des données manuelle en collaboration avec la société informatique, analyse des améliorations et spécifiques, tests. Suivi des anomalies et des mises à jour pour le logiciel GIGA et le logiciel Recap du service syndic. Responsable de la formation des nouveaux entrants. Responsables des sauvegardes manuelles des deux logiciels.
1998 : Transfert informatique : Organisation de la mise en place du logiciel Thetra dans les services gérance et syndic. Suivi de la migration du logiciel Récap au logiciel Thetra pour le service syndic et du transfert des données du logiciel GIGA pour le service gérance en collaboration avec la société informatique.
Organisation des contrôles des transferts automatiques, tests, gestion des formations, suivi des anomalies. Participation au Club des Utilisateurs Thetra (suivi des mises à jours, analyse des améliorations et spécifiques, suivi des sources, responsable de la commission « contentieux »), élaboration et mise en œuvre de formations en interne sur sujets spécifiques et/ou ponctuels, responsable de la formation des nouveaux entrants. Responsables des sauvegardes manuelles.
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Cabinet IZE
- Comptable Gestion Locative
1989 - 1993
Appels de loyers (révision), encaissements, suivi du contentieux, saisie de factures, suivi de contrat, gestion et déclaration des taxes, décaissements, gestion des acomptes propriétaires, suivi de trésorerie, états de rapprochement bancaire, reddition de charges locatives, édition de rapports de gestion, réception des locataires et propriétaires.
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Cabinet SOLA
- Comptable de copropriétés
1988 - 1989
Tenue de compte d’un portefeuille de 80 copropriétés environ. Saisie de factures, gestion des salaires des employés d’immeubles, décaissements, émission des appels de fonds, encaissements, suivi du contentieux, suivi de trésorerie, état de rapprochement, reddition des comptes annuels, contrôle syndical, réception des copropriétaires.
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Cabinet d'Expertise Comptable GERARD SINTES
- Comptable
1987 - 1988
Tenue de la comptabilité d’un portefeuille de sociétés.
