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Séverine BERRAT

NÎMES

En résumé

Mes compétences :
Communiquer par écrit, à l’interne et à l’externe
Facturer et encaisser
Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les
Maintenir les procédures de sécurité et de sureté
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion
Organiser des évènements
Optimiser la gestion des ressources matérielles du
Contribuer à l’amélioration des processus administ
Organiser et coordonner les activités quotidiennes
Organiser la conservation, la traçabilité et l’acc
Microsoft Publisher
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Group Magellan - Assistante manager & Chargée de projet tourisme d'affaires

    2014 - 2017 -Concevoir et mettre en place des programmes de séminaire
    -Réaliser les budgets des séminaires
    -Organiser des déplacements
    -Contacter et gérer des fournisseurs et prestataires (hôtellerie, restauration, transport, ...)
    -Accompagner les clients lors d'opérations de séminaires
    -Traiter les mails, le courrier entrant et sortant
    -Gérer le standard téléphonique
    -Gérer les services généraux
    -Classer, archiver
    -Gérer la comptabilité interne (factures sortantes, relances, suivis de facturation)
    -Traiter les candidatures
    -Assurer un reporting régulier auprès du manager
  • Centre Imex - Secrétaire de direction

    2014 - 2014 -Organiser les voyages et déplacements ;
    - Accueillir physiquement et téléphoniquement ;
    - Rédiger différents courriers et documents administratifs ;
    - Gérer le courrier
    - Gérer les fournitures de bureau
    - Réorganiser le classement des documents
    - Gérer la salle de réunion
  • Centre Imex - Secrétaire de direction

    2014 - 2014
  • Théâtre de Nîmes - Hôtesse d'accueil

    2014 - 2014
  • Théâtre de Nîmes - Hôtesse d'accueil

    2014 - 2014 Standard
    Accueil physique et téléphonique
    Divers travaux administratifs
  • Théâtre de Nîmes - Agent d'accueil

    2014 - 2014 Accompagnatrice/traductrice (espagnol) - Festival Flamenco - Théâtre de Nîmes
  • Théâtre de Nîmes - Traductrice / accompagnatrice en espagnol

    2014 - 2014 Accompagnement et traduction pour des artistes espagnols
  • Théâtre de Nîmes - Assistante de direction (stage)

    2013 - 2013 - Organiser les voyages et déplacements
    - Réviser les budgets ;
    - Accueillir physiquement et téléphoniquement ;
    - Rédiger les contrats de travail ;
    - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche ;
    - Rédiger différents courriers
    - Rédiger des comptes rendus de réunion
    - Suivre des projets
    - Gérer les rendez-vous
  • Théâtre de Nîmes - Stage Assistante administrative trilingue

    2013 - 2013
  • Corsair - Personnel Navigant Commercial

    RUNGIS 2003 - 2012
  • Corsair - Hôtesse de l'air

    RUNGIS 2003 - 2013
  • Hôtel Les 3 Barbus ***, Générargues - Réceptionniste

    2001 - 2002

Formations

  • AFPA Saint Jean De Védas

    Montpellier 2013 - 2013 Diplôme d'Etat Assistante de Direction Niveau III
  • AFPA

    Saint Jean De Vedas 2013 - 2013 Titre de Professionnalisation Assistante de Direction

    - Organiser et coordonner les activités de l'équipe (agendas, réunions, déplacements) ;
    - Préparer, suivre les dossiers et les projets
    - Accueillir et informer les clients
    - Organiser des évènements ;
    - Communiquer par écrit (courriers, notes, comptes rendus, présentations) ;
    - Élaborer et mettre en œuvre une procédure ;
    - Gérer les achats du service
    - Concevoir et actualiser des tablea
  • Université Paul Valéry

    Montpellier 1996 - 2001 Maîtrise LEA Anglais - Espagnol

    Option Commerce International
  • Université Montpellier 3 Paul Valery

    Montpellier 1996 - 2001 Maîtrise Langues Etrangères Appliquées Anglais-Espagnol

    Langues Etrangères Appliquées

Réseau