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Séverine CAIRA

Wissous

En résumé

Diplômée d’un BTS Assistante de Direction, je justifie d’une expérience professionnelle de 10 années réussies dans cette fonction.

J’ai développé mon savoir-faire et élargi mon domaine de compétences par une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience Assistante de Direction), j’ai également effectué des formations complémentaires qui me permettent de réaliser des audits internes qualité et sécurité sur sites.

Autonome, polyvalente, organisée et dotée d’une bonne aisance relationnelle, j'apprécie le travail en équipe et les nouveaux challenges.

N’hésitez pas à me contacter !



Mes compétences :
Microsoft Excel
ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001
Microsoft Visio
Microsoft SharePoint (Administrateur)
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook, Gmail
Microsoft Access

Entreprises

  • VEOLIA water STI - Assistante du Directeur QSE

    Wissous 2006 - maintenant Assistanat :
    - Interface interne et externe : liens fonctionnels
    - Gestion d’agendas, coordination des équipes et organisation des déplacements nationaux et internationaux
    - Organisation de séminaires
    - Organisation des réunions, participation et rédaction des comptes rendus
    - Conduite de projet GED et administrateur national (Gestion Electronique des Documents)
    - Gestion des indicateurs et réalisation de tableaux de bord
    - Réalisation de mailings
    - Suivi des congés et notes de frais
    - Animer et former des groupes de travail

    Qualité, Sécurité & Environnement :
    - Rédaction de procédures, instructions, formulaires internes liées au SMQ
    - Connaissance des Normes ISO 9001, 14001, OHSAS 18001
    - Préparation, suivi des audits de Certification AFNOR et du référentiel MASE / UIC
    - Création et mise en place du document unique des risques professionnels
    - Réalisation d’audits internes sur différents sites
    - Évaluation des fournisseurs et des sous-traitants

  • AQUAREX-ARCIE - Assistante du Directeur Commercial et du Directeur Qualité

    2004 - 2006 Commerciale :
    - Gestion des dossiers clients, réponse à des appels d’offres, devis et gestion des commandes
    - Analyse des non-conformités et réclamations clients mise en place d’actions correctives.
    - Organisation des plannings des commerciaux
    - Tenue de tableaux de bord de l’activité commerciale, analyse des ventes par zone géographique et par client (Excel : Tableaux croisés dynamiques et graphiques)
    - Organisation logistique et rédaction des modules de formations commerciales (PowerPoint)
    - Gestion et suivi des formations internes / externes (Conventions de formations et de partenariats, bilans pédagogiques et financiers)

    Qualité :
    - Participation à la refonte du Système de Management de la Qualité
    - Préparation des plannings d'audits sur les différents sites à auditer
    - Tableaux de bord
    - rédaction et mise à jour des documents Qualité

  • U.S.F France - Assistante du Département DSE

    2000 - 2004 Assistanat :
    - Gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements, des budgets
    - Interface avec les autres directions du groupe
    - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
    - Gestion des indicateurs et tableaux de bords selon les directions
    - Rédaction de courriers, notes, fiches techniques (Français et Anglais)

    Services généraux :
    - Gestion du Parc Automobile (250 VL/PL répartis sur différents sites) (Commandes, attributions, restitutions, suivi des sinistres, calculs de la TVTS, cartes carburant)
    - Gestion Nationale des téléphones Mobiles (de la commande jusqu'au suivi de la facturation des opérateurs)
    - Gestion des cartes affaires
    - Suivi des dépenses et commandes de fournitures du département

    Qualité :
    Participation à la création et à la mise en place du Système de Management de la Qualité ISO 9001 : 2000

Formations

Réseau

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