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Réseau des Grandes Ecoles Spécialisées Bac à Bac + 5 (Réseau G.E.S.)
- Coordinatrice Pédagogique & Référente Handicap
Administratif | paris
2022 - maintenant
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Réseau des Grandes Ecoles Spécialisées Bac à Bac + 5 (Réseau G.E.S.)
- Attachée de Promotion / Secrétaire Pédagogique - Service Scolarité
2009 - maintenant
Attachée de Promotion / Secrétaire Pédagogique - Service Scolarité
* Ecole Supérieure de Génie Informatique (ESGI)
* MBA du Pole Paris Alternance (MBA Pôle PPA)
* Ecole Internationale du Marketing du Luxe de Paris (EIMLP)
* Institut de Création et d’Animation Numérique (ICAN)
Préparation des dossiers de pré rentrée étudiants et corps professoral
Création de la base de cours, affectation des professeurs, conceptions des classes
et groupes selon effectifs et électifs choisis
- Affiliation à la sécurité sociale étudiante (Smerep, Lmde, Urssaf)
- Election des délégué(e)s
-Mise à jour quotidienne de l’extranet des étudiants (supports de cours, EDT, profils)
- Communication (tableaux d’affichages, extranet) aux étudiants des changements de cours, absences de professeurs ….
- Validation des profils, édition et dispatch des cartes étudiants
- Tenue des retards et absences dans la base en croisement avec les justificatifs (certificats médicaux, convocations …) reçus dans les délais impartis, convocations si absences répétées
- Recensement et saisie quotidienne des notes de DST (contrôles continus)
- Préparation des partiels : recensement des sujets, type de salles, matériel nécessaires, durée de l’épreuve, communication avec la chargée de planning pour élaboration des plannings, élaboration de plannings et besoin de surveillance,
-Recensement des problèmes informatiques et élaboration de tickets (dysfonctionnements divers, licences à renouveler …)
informatiques.
- Programmation et vente de cartes d’impressions et reproduction aux étudiants (Cartadis)
- Planification des jurys pédagogiques en relation avec le Directeur
- Conception et édition des bulletins semestriels, puis annuels, envoi postal par publipostage.
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BIEF
- Assistante de Direction
Paris
2002 - 2008
* Assistante du Directeur Général *
- Filtrage des appels téléphoniques, prise de messages, gestion du courrier, du PDG
- Organisation des réunions internes, externes, rédaction des comptes-rendus de réunion puis diffusion
- Tenue de l’agenda du PDG via Outlook
Gestion des déplacements du PDG et de ses collaborateurs, réservation d’hôtels à l’étranger, taxis, établissement de papiers relatifs aux demandes de visas
Gestion des notes de frais internes et frais de déplacement à l’étranger
- Paramétrage et Gestion sur le web du Black Berry
- Gestion du courrier : ouverture, dispatch et affranchissement
* Assistante de la Responsable Administrative *
- Gestion du parc informatique : recensement des problèmes, intervention selon degré ou planification des interventions nécessaires en relation avec notre prestataire iinformatique, gestion des sauvegardes du serveur
- Conception de feuilles d’émargement relatives aux 35 heures
- Inventaire du stock des fournitures, concevoir une meilleure accessibilité de celle-ci par de nouveaux aménagements, répertorier les besoins de chacun, étudier et négocier les prix des fournisseurs, procéder aux commandes
- Tenue du planning général du personnel sur le réseau
- Conception de plannings divers pour une meilleure gestion en interne : mise en place d’un planning de réservation de salles de réunions, planning de retrait des groupeurs
- Organisation des réunions annuelles du Bureau, du Conseil Administratif, de l’Assemblée Générale, rédaction des documents nécessaires, envoi par courrier, recenser et comptabiliser les pouvoirs, rédaction du procès verbal et envoi
- Gestion de l’élection du délégué du personnel –tous les 2 ans-, élaboration des documents respectifs au vote
- Gestion des bons cadeau de fin d’année « Kyrielles » pour les parents, recensement du nombre d’enfants par salarié pour organisation Noël des enfants
- Gestion de la téléphonie fixe : négociation annuelle des tarifs, gestion des mouvements du personnel et de la taxation sur l’autocom
- Gestion de la téléphonie mobile, élaboration de synthèses mensuelles sur « flotte on line », choix des forfaits les plus adaptés, et optimisation des appareils via les points
- Réception des divers commerciaux, étude de leurs offres, mesure de la pertinence de celles-ci vis-à-vis de nos besoins, compte-rendu pour étude
- Gestion des cocktails en interne et salon du livre de Paris
- Gestion de la documentation relative aux formations
- Gestion des abonnements informatiques et revues
- Réception des candidatures spontanées, réponse et classement
- Création et gestion des boites mails, paramétrage du logiciel Secuserve pour spams et virus informatiques
- Planification des visites médicales auprès de la médecine du - travail
- Gestion des cartes de visite, papier à entête, enveloppes avec logo chez l’imprimeur
- Conception, et émargement du planning entrée/sortie des PC portables et appareil photo de l’entreprise
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CANAL + Technologies
- Assistante de Direction
Issy-les-Moulineaux
2001 - 2002
Tenue de l’agenda du PDG, gestion des appels téléphoniques et courriers
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LA CINQUIEME
- Assistante de Direction - Service du personnel
2001 - 2001
-Gestion du courrier, gestion d’agenda, filtrage téléphonique …
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TF1 S.A.
- Assistante de Direction – Direction de la paie
BOULOGNE
2001 - 2001
- Gestion du courrier, gestion d’agenda, filtrage téléphonique du PDG
- Dispatch et classement des feuilles de paie de l’ensemble du groupe TF1
- Gestion du stock de fournitures
- Elaboration de synthèses mensuelles
- Pointage avec le PDG des comptes Plan Epargne Entreprise
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RICOH
- Secrétaire Technique
Rungis
2000 - 2001
- Hotline et saisie sur logiciel internet des demandes d'intervention de techniciens
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Hôpital Broussais Paris 14ème
- Secrétaire Médicale - Service d’Hypertension Artérielle des Pr Corvol et Pr Plouin
1998 - 2000
- Saisie des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation, - Tenue et sortie des dossiers des patients
- Mise à jour des entrées/sorties patients.
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Hôpital Cochin Paris 14ème
- Secrétaire de Direction - Direction Technique – Agence des Travaux de Mr Sissakian
1997 - 1998
- Recensement des travaux nécessaire de l'ensemble du groupe hospitalier
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Hôpital Hôtel Dieu Paris 4ème
- Secrétaire Médicale - Service de Biochimie du Pr Cynober
1997 - 1997
- Scan des demandes de prélèvements
- Accueil et contrôle de la conformité des prélèvements
- Étiquetage des tubes, centrifugation des prélèvements
- Répartition aux différents postes de travail en respectant les conditions de conservation des prélèvements,
- Dispatche des résultats dans les différents services.
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Hôpital Rotschild Paris 12ème
- Secrétaire Médicale Service des Urgences Médicales, Pédiatriques, Chirurgicales et Service de Réanim
1997 - 1997
- Saisie des comptes rendus d’hospitalisation
- Tenue et sortie des dossiers des patients
- Remise en mains propres aux patients des examens sous 48h
- Mise à jour des entrées/sorties en hôpital de jour.
