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Séverine MAS

BREUX-JOUY

Electionsmunicipales 2026

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En résumé

Mes compétences :
Documentum
XML
HTML
Suite Microsoft Office
Ingénierie documentaire
Management documents projet
Outils de Ged (définition, mise en place...)
Management de projet gestion documentaire

Entreprises

  • ELNO SA - Chargée de la documentation

    2015 - maintenant Gestion et suivi de la documentation des différents projets : défense, aéronautique et ferroviaire:
    * Elaboration du plan documentaire
    * Reporting
    * Elaboration d'une partie de la documentation de soutien logistique
    * Gestion des sous-traitants pour la réalisation des études de fiabilité et de soutien logistique
    * Assistante projet (à la demande du chef de projet)
    Elaboration des procédures et formulaires pour le département Recherche et Développement.
    Gestion du fonds d'archives: identification, classification, rangement, numérisation.

  • Thales - TDA - Ingénieur expert en Gestion documentaire

    2013 - 2014 Déploiement du système de management Groupe Thales
    Suivre et planifier l’avancée des sorties des documents avec les pilotes de processus.
    Mettre à jour le système de management avec les nouveaux documents.
    Rédaction du plan de communication et réalisation des supports de communication.
    Gérer les formations au système de référence : Organiser les sessions et aider les formateurs pour l’élaboration des supports de formation, Assurer le suivi des retours des formations, Intégrer des indicateurs d’avancement, Rédaction du plan de formation.

    Déploiement du processus « Gérer le documentaire »
    Reprise des modèles et des formulaires du système de management pour les adapter à TDA.
    Rédaction d’une procédure gestion documentaire dédiée à TDA et les supports associés.
    Préparer les supports de formation au processus. Organiser et participer aux sessions de formations.

  • Technip - Assistante

    Paris 2012 - 2012 Projet FLNG Australie - Offshore - Documentation engineering & Vendor
    Département Structure :
    Gestion documentation engineering : Import dans base de données, Diffusion interne, Archivage
    Préparation des retours commentaires du client : déploiement par zone de construction et par matériel
    Gestion données de progress : aider les responsables dans leur gestion prévisionnelle des documents
    Gestion documentation fournisseurs :
    Réception et traitements des notifications du doc control, Identification de l'aire de construction, et du type de matériel (steam turbine, pumps...) pour répartition, Distribution et suivi des commentaires des ingénieurs

    Département Rotating :
    Edition hebdomadaire du fichier de suivi des relances internes des reviewers avec relance des ingénieurs.
    Edition hebdomadaire du fichier de suivi de relance du partenaire avec transmission au responsable
    Edition bimensuelle du fichier de suivi des documents en attente des fournisseurs
    Mise à jour du dashboard mensuel avec les Monthly Progress Report des fournisseurs

  • Saipem - Document controller

    Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2012 Projet Liwan Deepwater EPCI - Chine - Offshore - Documentation engineering

    Rédaction process
    Gestion documentation engineering : réception, contrôle qualité, import, diffusion interne et externe (client et/ou organisme de certification)
    Gestion retours commentaires du client et de l'organisme de certification
    Gestion documentation sous-traitants

  • Saipem - Document Controller

    Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2011 Projet Puerto Nuevo - Colombie - Onshore - Documentation engineering et vendor

    Gestion et support documentation engineering :
    Création, import dans la base, diffusion interne et externe (client/fournisseurs)
    Aide formation Document Controller Site, aide à la rédaction process pour la formation
    Gestion documentation vendor :
    Rédaction process et procédure.
    Gestion Vendor (liste de documents du fournisseur) : réception, contrôle qualité, import, diffusion interne.
    Gestion des retours commentaires internes vers fournisseur
    Gestion et rattrapages des commandes fournisseurs passées avant la mise en place du document control
    Début de suivi de la documentation finale fournisseur

  • Saipem - Support Document Controller

    Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2011 Support informatique - Assistance technique et opérationnelle

    Support informationnel, opérationnel et technique sur le logiciel DAMS (version Documentum) : rédaction process
    Création et gestion informatique des demandes projets : création de documents, rattrapage, modifications de données

  • Areva - Document controller

    Paris La Defense 2009 - 2010 Projet Taishan - Chine - Suppliers documentation

    Gestion et contrôle qualité de la documentation fournisseurs du client chinois
    Gestion de la distribution des documents auprès des ingénieurs Areva France, Allemagne et Sofinel
    Gestion et contrôle qualité des documents fournisseurs dans la base de données

  • Gallimard Loisirs - Assistant-stagiaire lecteur-correcteur

    Genève 2009 - 2009 Mise à jour du Guide de voyage Languedoc-Roussilon; enquête téléphonique, intégration des corrections sous Xpress.
    Soutien pour le passage des guides de N&B à la couleur.
    Aide linguistique et correctif sur des guides de voyage sur des pays étrangers (Canada, Grèce, Egypte, Irlande, Espagne,...)

  • Eurocontrol Headquarters - Consultant-stagiaire Knowledge Management

    2007 - 2007 Développement et mise en place d'un plan de gestion des connaissances au sein d'une mutli-nationale.

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