Séverine MAS

En résumé

Entreprises

• ELNO SA - Chargée de la documentation

  2015 - maintenant Gestion et suivi de la documentation des différents projets : défense, aéronautique et ferroviaire:
  * Elaboration du plan documentaire
  * Reporting
  * Elaboration d'une partie de la documentation de soutien logistique
  * Gestion des sous-traitants pour la réalisation des études de fiabilité et de soutien logistique
  * Assistante projet (à la demande du chef de projet)
  Elaboration des procédures et formulaires pour le département Recherche et Développement.
  Gestion du fonds d'archives: identification, classification, rangement, numérisation.

• Thales - TDA - Ingénieur expert en Gestion documentaire

  2013 - 2014 Déploiement du système de management Groupe Thales
  Suivre et planifier l’avancée des sorties des documents avec les pilotes de processus.
  Mettre à jour le système de management avec les nouveaux documents.
  Rédaction du plan de communication et réalisation des supports de communication.
  Gérer les formations au système de référence : Organiser les sessions et aider les formateurs pour l’élaboration des supports de formation, Assurer le suivi des retours des formations, Intégrer des indicateurs d’avancement, Rédaction du plan de formation.
  
  Déploiement du processus « Gérer le documentaire »
  Reprise des modèles et des formulaires du système de management pour les adapter à TDA.
  Rédaction d’une procédure gestion documentaire dédiée à TDA et les supports associés.
  Préparer les supports de formation au processus. Organiser et participer aux sessions de formations.

• Technip - Assistante

  Paris 2012 - 2012 Projet FLNG Australie - Offshore - Documentation engineering & Vendor
  Département Structure :
  Gestion documentation engineering : Import dans base de données, Diffusion interne, Archivage
  Préparation des retours commentaires du client : déploiement par zone de construction et par matériel
  Gestion données de progress : aider les responsables dans leur gestion prévisionnelle des documents
  Gestion documentation fournisseurs :
  Réception et traitements des notifications du doc control, Identification de l'aire de construction, et du type de matériel (steam turbine, pumps...) pour répartition, Distribution et suivi des commentaires des ingénieurs
  
  Département Rotating :
  Edition hebdomadaire du fichier de suivi des relances internes des reviewers avec relance des ingénieurs.
  Edition hebdomadaire du fichier de suivi de relance du partenaire avec transmission au responsable
  Edition bimensuelle du fichier de suivi des documents en attente des fournisseurs
  Mise à jour du dashboard mensuel avec les Monthly Progress Report des fournisseurs

• Saipem - Document controller

  Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2012 Projet Liwan Deepwater EPCI - Chine - Offshore - Documentation engineering
  
  Rédaction process
  Gestion documentation engineering : réception, contrôle qualité, import, diffusion interne et externe (client et/ou organisme de certification)
  Gestion retours commentaires du client et de l'organisme de certification
  Gestion documentation sous-traitants

• Saipem - Document Controller

  Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2011 Projet Puerto Nuevo - Colombie - Onshore - Documentation engineering et vendor
  
  Gestion et support documentation engineering :
  Création, import dans la base, diffusion interne et externe (client/fournisseurs)
  Aide formation Document Controller Site, aide à la rédaction process pour la formation
  Gestion documentation vendor :
  Rédaction process et procédure.
  Gestion Vendor (liste de documents du fournisseur) : réception, contrôle qualité, import, diffusion interne.
  Gestion des retours commentaires internes vers fournisseur
  Gestion et rattrapages des commandes fournisseurs passées avant la mise en place du document control
  Début de suivi de la documentation finale fournisseur

• Saipem - Support Document Controller

  Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2011 Support informatique - Assistance technique et opérationnelle
  
  Support informationnel, opérationnel et technique sur le logiciel DAMS (version Documentum) : rédaction process
  Création et gestion informatique des demandes projets : création de documents, rattrapage, modifications de données

• Areva - Document controller

  Paris La Defense 2009 - 2010 Projet Taishan - Chine - Suppliers documentation
  
  Gestion et contrôle qualité de la documentation fournisseurs du client chinois
  Gestion de la distribution des documents auprès des ingénieurs Areva France, Allemagne et Sofinel
  Gestion et contrôle qualité des documents fournisseurs dans la base de données

• Gallimard Loisirs - Assistant-stagiaire lecteur-correcteur

  Genève 2009 - 2009 Mise à jour du Guide de voyage Languedoc-Roussilon; enquête téléphonique, intégration des corrections sous Xpress.
  Soutien pour le passage des guides de N&B à la couleur.
  Aide linguistique et correctif sur des guides de voyage sur des pays étrangers (Canada, Grèce, Egypte, Irlande, Espagne,...)

• Eurocontrol Headquarters - Consultant-stagiaire Knowledge Management

  2007 - 2007 Développement et mise en place d'un plan de gestion des connaissances au sein d'une mutli-nationale.

Formations

• Université Bretagne Sud Lorient Vannes

  Lorient 2007 - 2009 Conception, Edition et gestion du Document

• IUT Info-Com - Licence profesionnelle

  Tours 2006 - 2007 Management des Systèmes d’Information

• Université De Bourgogne IUT Information-Communication (GIDO)

  Dijon 2004 - 2006 Information et Documentation d’Entreprise

Réseau

• Adeline POLEDOCUMENTATION

• Bénédicte HUMEAU

• Cincom ECM

• Dorothée JAFFRELOT

• Jean-Sébastien FENDER

• Julien MALARY

• Matthieu LAMY

• Mohamed DJAIZ

• Pierre-Yves CORNUT

• Valérie LALIERE