Mes compétences :
Documentum
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Suite Microsoft Office
Ingénierie documentaire
Management documents projet
Outils de Ged (définition, mise en place...)
Management de projet gestion documentaire
Entreprises
ELNO SA
- Chargée de la documentation
2015 - maintenantGestion et suivi de la documentation des différents projets : défense, aéronautique et ferroviaire:
* Elaboration du plan documentaire
* Reporting
* Elaboration d'une partie de la documentation de soutien logistique
* Gestion des sous-traitants pour la réalisation des études de fiabilité et de soutien logistique
* Assistante projet (à la demande du chef de projet)
Elaboration des procédures et formulaires pour le département Recherche et Développement.
Gestion du fonds d'archives: identification, classification, rangement, numérisation.
Thales - TDA
- Ingénieur expert en Gestion documentaire
2013 - 2014Déploiement du système de management Groupe Thales
Suivre et planifier l’avancée des sorties des documents avec les pilotes de processus.
Mettre à jour le système de management avec les nouveaux documents.
Rédaction du plan de communication et réalisation des supports de communication.
Gérer les formations au système de référence : Organiser les sessions et aider les formateurs pour l’élaboration des supports de formation, Assurer le suivi des retours des formations, Intégrer des indicateurs d’avancement, Rédaction du plan de formation.
Déploiement du processus « Gérer le documentaire »
Reprise des modèles et des formulaires du système de management pour les adapter à TDA.
Rédaction d’une procédure gestion documentaire dédiée à TDA et les supports associés.
Préparer les supports de formation au processus. Organiser et participer aux sessions de formations.
Technip
- Assistante
Paris2012 - 2012Projet FLNG Australie - Offshore - Documentation engineering & Vendor
Département Structure :
Gestion documentation engineering : Import dans base de données, Diffusion interne, Archivage
Préparation des retours commentaires du client : déploiement par zone de construction et par matériel
Gestion données de progress : aider les responsables dans leur gestion prévisionnelle des documents
Gestion documentation fournisseurs :
Réception et traitements des notifications du doc control, Identification de l'aire de construction, et du type de matériel (steam turbine, pumps...) pour répartition, Distribution et suivi des commentaires des ingénieurs
Département Rotating :
Edition hebdomadaire du fichier de suivi des relances internes des reviewers avec relance des ingénieurs.
Edition hebdomadaire du fichier de suivi de relance du partenaire avec transmission au responsable
Edition bimensuelle du fichier de suivi des documents en attente des fournisseurs
Mise à jour du dashboard mensuel avec les Monthly Progress Report des fournisseurs
Rédaction process
Gestion documentation engineering : réception, contrôle qualité, import, diffusion interne et externe (client et/ou organisme de certification)
Gestion retours commentaires du client et de l'organisme de certification
Gestion documentation sous-traitants
Saipem
- Document Controller
Montigny-le-Bretonneux2011 - 2011Projet Puerto Nuevo - Colombie - Onshore - Documentation engineering et vendor
Gestion et support documentation engineering :
Création, import dans la base, diffusion interne et externe (client/fournisseurs)
Aide formation Document Controller Site, aide à la rédaction process pour la formation
Gestion documentation vendor :
Rédaction process et procédure.
Gestion Vendor (liste de documents du fournisseur) : réception, contrôle qualité, import, diffusion interne.
Gestion des retours commentaires internes vers fournisseur
Gestion et rattrapages des commandes fournisseurs passées avant la mise en place du document control
Début de suivi de la documentation finale fournisseur
Saipem
- Support Document Controller
Montigny-le-Bretonneux2011 - 2011Support informatique - Assistance technique et opérationnelle
Support informationnel, opérationnel et technique sur le logiciel DAMS (version Documentum) : rédaction process
Création et gestion informatique des demandes projets : création de documents, rattrapage, modifications de données
Areva
- Document controller
Paris La Defense2009 - 2010Projet Taishan - Chine - Suppliers documentation
Gestion et contrôle qualité de la documentation fournisseurs du client chinois
Gestion de la distribution des documents auprès des ingénieurs Areva France, Allemagne et Sofinel
Gestion et contrôle qualité des documents fournisseurs dans la base de données
Genève2009 - 2009Mise à jour du Guide de voyage Languedoc-Roussilon; enquête téléphonique, intégration des corrections sous Xpress.
Soutien pour le passage des guides de N&B à la couleur.
Aide linguistique et correctif sur des guides de voyage sur des pays étrangers (Canada, Grèce, Egypte, Irlande, Espagne,...)
