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Leroy Merlin
- Assistante Ressources Humaines
Lezennes
2016 - maintenant
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Leroy Merlin
- Assistante gestion du personnel
Lezennes
2016 - 2016
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
-Saisie,traitement,contrôle des informations de paie (maladie,accident de travail,mi temps ,saisie des h de nuits et j fériés,acompte,absences exceptionnelles,congés paternité,maternité,pathologique,variations du temps de travail)
-Saisie,contrôle du temps de travail (h de déplacement,supplémentaires,absences)
-Saisie,suivi des entrées et sorties (intégration dans le logiciel,création de badge,dossier papier,solde des compteurs,édition de certificat de travail et d'attestation Assédic, MAJ du registre du personnel)
-Formalisation des contrats de travail en tenant compte de la législation
-Saisie de la subrogration
-Gestion des visités médicales
-Gestion des convocations IRP
-Gestion des déplacements (train,hôtel,véhicule)
RECRUTEMENT
-Gestion des intérimaires (contrats,horaire)
COMMUNICATION INTERNE
-Actualisation des supports (plannings,intégrations,anniversaires,communication relatives aux DP)
FORMATION
-Création,saisie de stages&sessions
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General Electric
- HR Administrator
Paris
2016 - 2016
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Centre hospitalier de soins de longue durée
- Chargée de la formation continue
2014 - 2015
ACHAT DE PRESTATION
- élaboration du cahier des charges (formation institutionnelle ou collective)
- recherche des organismes de formation expert pour répondre aux besoins
- consultation des organismes
- étude des propositions à partir de critères définis
- contractualisation de l’achat de formation (convention de formation)
CONSEIL AUX DECIDEURS CONCERNANT LES CHOIX, PROJETS, ACTIVITES
- partage de connaissance des acteurs de formation
- réalisation des études comparatives pour la sélection d’un organisme de formation
SUIVI DU BUDGET
- suivi des engagements et des dépenses de formation
ELABORATION, MISE EN PLACE ET SUIVI DES PLANS ET REALISATIONS DE FORMATION
- lancement des opérations de recueil des besoins de formation (mise en forme, reproduction diffusion, des notes d’information, grilles de recueil)
- saisie des besoins de formation à partir des grilles de recueil dans Excel
- analyse, regroupement des actions par thème
- édition du préplan
- priorisation des actions en fonctions des axes institutionnels et de l’enveloppe de crédits
- élaboration du plan
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE, SPECIFIQUE AU DOMAINE D'ACTIVITE
- inscription des stagiaires
- organisation de la gestion logistique : convocation, réservation et préparation de salle
- participation au bilan à chaud pour les formations
- analyse des retours de bilans
- indemnisation des stagiaires, des organismes via l’ANFH (association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier)
- établissement de la clôture financière de l'exercice en cours
ORGANISATION, ANIMATION ET SUIVI D'ACTIVITES SPECIFIQUES AU DOMAINE D'ACTIVITE
- conseil et aide à l’élaboration, consolidation, réalisation de projets individuels
- conseil et aide au montage de dossier (bilan de compétences, VAE...)
- organisation de la sélection des promotions professionnelles
GESTION ET TRAITEMENT DES DONNEES/INFORMATIONS
- gestion des départs à la retraite : établissement des dossiers, conseil des agents sur la date de départ
- réalisation des simulations de retraite
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Préfecture du Territoire de Belfort
- Chargée de Mission emploi
2014 - 2014
– Préparation de dossiers, notes et tableaux de bord (notamment dans le cadre de cellule emploi, service public de l'emploi, conférences, task force)
– Suivi des mesures de maintien et d'accès à l'emploi
– Travail en relation avec les partenaires emploi (Mission locale, Pole Emploi, Chambre de commerce, Chambre de métiers de de l'artisanat...)
– Création et mise à jour des moyens de communication sur l'emploi (retroplanning, site internet..)
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Assystem
- Chargé de recrutement
Courbevoie
2013 - 2013
RECRUTEMENT
- Analyse des besoins
- Recherche de candidats (jobboard, publication, relations externes, salons Ecoles etc)
- Sélection, qualification téléphonique, prise et gestion des rendez-vous,
- Accueil des candidats
- Entretiens,
- Organisation et présence sur les salons, forums et manifestations,
- Rédaction des demandes de contrat
- Reporting de l’activité.
- Participation aux réunions de coordination hebdomadaires
GPEC
- Rencontres / entretiens avec les collaborateurs
- Travail en réseau avec le Groupe pour aboutir à une adéquation entre les besoins et les compétences disponibles
- Reporting
- Participation aux réunions GPEC
MOBILITE
- Prise en charge des demandes de mutation
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Leroy Merlin
- Assistante gestion
Lezennes
2012 - 2012
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Saisie, traitement et contrôle des informations de paie, formalisation des contrats de travail en tenant compte de la législation du travail.
ASSISTANCE AU RECRUTEMENT
Gestion administrative des recrutements, gestion du recrutement d'intérimaires pour accompagner l'agrandissement du magasin.
COMMUNICATION INTERNE
Actualisation des supports.
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CIC Est Montbéliard
- Auxiliaire de vacances
2011 - 2011
Accueil, opérations de guichet, réception et traitement des appels et sortants, réception et traitement du courrier entrant et sortant,
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CIC Est Héricourt
- Stagiaire
2010 - 2010
Promotion de produits, accueil conseil, réception des appels entrants, réception et traitement du courrier entrant et sortant, entretiens commerciaux
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Western Union
- Streetmarketing
Englewood
2009 - 2009
Streetmarketing pour Western Union Strasbourg (67) et Mulhouse (68),
Échange, discussion, renseignements et distribution
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Centre Leclerc Montbéliard
- Hôtesse de caisse
2009 - 2013
Service en caisse, mise en rayon en magasin, accueil, conseil
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Sephora Strasbourg
- Stagiaire
2009 - 2009
Accueil, conseil, mise en rayon, réimplantation réserve, vente, facing
