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Family business group
- Gestionnaire administratif
PARIS 8
2013 - maintenant
Le Family Business Group, conseil en clients privés, investissements financiers. Membre de la CNCIF.
Il a été conçu et développé pour devenir le spécialiste d’une clientèle et non celui d’une simple technique (financière, juridique, fiscale).
Société de courtage d'assurances.
Courtier en banque et service de paiement.
Garantie financière MMA Covea Risks.
MES FONCTIONS:
- Service administratif de l'entreprise : gestion du courrier, gestion des services généraux, relation avec les prestataires de service, renégociation des contrats,
- Gestion de la facturation clients et de la refacturation trimestrielle entre différentes entités, rapprochement bancaire, suivi des notes de frais, paiements des factures fournisseurs, gestion de la trésorerie et relation banque,
- Gestion des ressources Humaines : contrat de travail et prévoyance, suivi des congés, préparation des éléments de salaire et réalisation des virements de salaire,
- Relations avec l’expert-comptable,
- Suivi d’un plan de formation au sein de l’entreprise et du P.E.E.,
- Suivi global des dossiers administratifs personnels de certains clients privés: déclarations juridiques et fiscales, la gestion du personnel de maison, le classement et le paiement des factures, les réponses à adresser aux divers organismes sociaux, les surveillances des comptes bancaires etc
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UUU
- Assistant de direction / Responsable administratif
2010 - 2013
Description de l'entreprise:
Service international de conciergerie de luxe, UUU rassemble depuis sa création en 2003 un cercle élitiste composé d’hommes et femmes d’affaires, diplomates, personnalités ou artistes et a pour vocation de les accompagner de manière exclusive et personnalisée à travers le monde.
Associant l’art de vivre et le raffinement « à la française » à une recherche perpétuelle de l’excellence, UUU vous garantit une réponse parfaitement adaptée à vos demandes. Au-delà de prestations d’exception et d’une disponibilité totale, UUU vous assure un niveau de service inédit et des moments démesurément sublimes...
Mes Fonctions:
Assistante de direction haut niveau et Responsable Administratif:
• Assistante du PDG : assistanat classique (courriers, appels, réunions, déplacements, évènements professionnels, notes de frais, agenda complexe), rédaction de compte-rendu et préparation de document.
• Responsable de l’ADV : facturation client et fournisseur, encaissements et paiements, préparation comptable, reportings mensuels, suivi des relations/contrats avec les clients et les fournisseurs, gestion des dépenses.
• Services généraux et administration du personnel: office management, saisi des commandes et suivi des livraisons, gestion des dossiers administratifs, archivages, suivi des congés, recrutement des stagiaires.
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Alliance Française de Pékin
- Professeur de français
Paris
2007 - 2009
• Enseignante du français général, français des affaires
• Rédactrices des manuels d’enseignements, ainsi que du manuel utilisateur pour des matériels E-learning
• Animatrice des ateliers de la littérature française et francophone
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Echelle 38
- Assistante commerciale/marketing
2006 - 2007
• Chargée de E-marketing : Actions sur l’image et la notoriété de la société : communication et promotion de la société auprès de différents marchés en Europe
• Assistante Commerciale : Envoi et suivi de commandes
prise de rendez-vous commerciaux
Renseigner les clients sur les différentes gammes produits.
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Louis Vuitton Pékin, Chine
- Interprète
2006 - 2006
Interprète lors d’un évènement RP
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GIANT.CO Pékin
- Traductrice Chinois-Anglais-Français
2004 - 2006
Traductrice à temps partiel
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L'association Club du Français à l'Université de Pékin
- Responsable
2004 - 2006
• Responsable du développement du Club
• Promotion de l’association et organisation des activités culturelles
