Sixtine GUILLOT

En résumé

Entreprises

• Active International - Assistante de gestion

  2015 - 2016 - Facturation
  - Rapprochement entre le logiciel de facturation et le logiciel comptable
  - Déclarations d’échanges de biens (DEB) auprès de la douane
  - Participation à l’organisation d'événements
  - Gestion de bases de données – emailing
  - Etablissement de présentations Power Point
  - Élaboration du catalogue de l’entreprise
  - Participation au processus de recrutement
  - Veille juridique et fiscale
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion du courrier
  - Gestion des commandes de fournitures et courses diverses
  - Organisation des déplacements de l’équipe
  - Commande de plateaux repas
  - Gestion de la maintenance
  

• SCA Associés - Assistante administrative

  2015 - 2015

• Cabinet de Maître Gérard DOUKHAN - Secrétaire juridique (Contrat de professionnalisation)

  2013 - 2014 - Accueil physique et téléphonique
  - Photocopies diverses
  - Rédaction et envoi de courriers, fax, mails
  - Etablissement des notes d’honoraires
  - Gestion des fournitures de bureau
  - Assistanat personnel
  - Constitution et suivi des dossiers
  - Classement et archivage
  - Saisie et mise en forme d’actes juridiques
  - Réalisation d’actes simples
  - Communication de pièces
  - Recherches juridiques
  - Tenue des assemblées générales
  

• Ibis - Réceptionniste (Contrat d'apprentissage)

  Paris 2011 - 2013 - Tenue du standard
  - Prise de réservations et gestion du prévisionnel d’occupation
  - Check-in/out
  - Vérification des garanties de paiements
  - Facturation des prestations
  - Vente de prestations annexes
  - Encaissements
  - Clôture des comptes clients
  - Contrôle de la caisse et rapprochements
  - Veille au bon déroulement du séjour
  - Renseignements à la clientèle et réservations de taxis, restaurants, etc.
  - Contacts quotidiens avec les autres services
  - Fidélisation de la clientèle
  - Transmission des consignes
  

Formations

• ENADEP - Ecole Nationale De Droit Et De Procédure

  Paris 2013 - 2014 CQP de Secrétaire Juridique
  
  ESAS / ENADEP

• CFA UTEC

  Emerainville 2011 - 2013 BTS Responsable de l'hébergement

• Lycée Beauregard

  Montbrison 2008 - 2009 Bac STG spécialité marketing

Réseau

• Alexandre ESCOT

• Diaw ISSA

• Fabien BORDET

• Franz FOURNIER

• Gérard DOUKHAN

• Jérôme MONET

• Julien BOURSIER

• Laurie PLASSE

• Manon JAUMARD

• Thomas MARTIN