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Sixtine GUILLOT

CRAMOISY

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Peoplesoft
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Gestion des stocks et approvisionnement
Facturation
Contentieux
Recouvrement

Entreprises

  • Active International - Assistante de gestion

    2015 - 2016 - Facturation
    - Rapprochement entre le logiciel de facturation et le logiciel comptable
    - Déclarations d’échanges de biens (DEB) auprès de la douane
    - Participation à l’organisation d'événements
    - Gestion de bases de données – emailing
    - Etablissement de présentations Power Point
    - Élaboration du catalogue de l’entreprise
    - Participation au processus de recrutement
    - Veille juridique et fiscale
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion du courrier
    - Gestion des commandes de fournitures et courses diverses
    - Organisation des déplacements de l’équipe
    - Commande de plateaux repas
    - Gestion de la maintenance

  • SCA Associés - Assistante administrative

    2015 - 2015

  • Cabinet de Maître Gérard DOUKHAN - Secrétaire juridique (Contrat de professionnalisation)

    2013 - 2014 - Accueil physique et téléphonique
    - Photocopies diverses
    - Rédaction et envoi de courriers, fax, mails
    - Etablissement des notes d’honoraires
    - Gestion des fournitures de bureau
    - Assistanat personnel
    - Constitution et suivi des dossiers
    - Classement et archivage
    - Saisie et mise en forme d’actes juridiques
    - Réalisation d’actes simples
    - Communication de pièces
    - Recherches juridiques
    - Tenue des assemblées générales

  • Ibis - Réceptionniste (Contrat d'apprentissage)

    Paris 2011 - 2013 - Tenue du standard
    - Prise de réservations et gestion du prévisionnel d’occupation
    - Check-in/out
    - Vérification des garanties de paiements
    - Facturation des prestations
    - Vente de prestations annexes
    - Encaissements
    - Clôture des comptes clients
    - Contrôle de la caisse et rapprochements
    - Veille au bon déroulement du séjour
    - Renseignements à la clientèle et réservations de taxis, restaurants, etc.
    - Contacts quotidiens avec les autres services
    - Fidélisation de la clientèle
    - Transmission des consignes

Formations

Réseau

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