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Solenn RAULT

NOUMÉA

En résumé

Gestion SG, achat, qualité:

- Management (1 à 3 personnes)
- Gestion parc véhicules (85)
- Gestion de parc téléphonie mobile
- Mise en place de modes opératoires et de procédures (Services généraux / RH)
- Gestion des entrées/sorties du personnel – Besoins logistiques, visites médicales...
- Gestion des commandes / Achats locaux
- Gestion et création de factures et devis
- Gestion des fournisseurs et prestataires pour les dépannages / suivi de travaux
- Mise en place de classements informatisés assurant la totale traçabilité de l’information
- Collecte et gestion de la réception, la circulation, la révision et l’archivage de la documentation

Administratif divers:

- Organisation de séminaires et formations
- Gestion d’agenda
- Gestion du courrier
- Organisation de réunions
- Traitement des appels / standard
- Mise en forme de pages intranet
- Suivi des notes de frais
- Gestion d’un portefeuille client
- Gestion de stock
- Prospection téléphonique / envoie de publipostages.


Savoir-Etre:

- Très bonne adaptabilité (entreprises, pays, cultures…)
- Capacité d’écoute, bon niveau de communication tant au téléphone que lors de réunions.
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
- Sens du contact.
- Fiabilité et discrétion.
- Disponibilité.
- Autonome.
- Dynamique.

Mes compétences :
Achats
Management d'équipe
Management de projets
Organisation d'évènements
Management

Entreprises

  • Espace Pro - Assistante de Direction Générale et chargée Moyens Généraux

    2013 - 2015

  • Bardehle Pagenberg - Chargée Services Généraux et Comptabilité

    2012 - 2013

  • Tropic Immobilier - Assistante administrative et commerciale

    2012 - 2012 Gestion administrative et commerciale:

    TROPIC DISTRIBUTION (vente de produits du bâtiment)
    Marketing: Création d'un catalogue technique des produits, Mise en place d'une revue mensuelle dédiée aux clients, Mailing, Etudes de fréquentation, des retombées publicitaires et des appels téléphoniques. Objectif: Augmenter la fréquentation et donc les ventes.
    Gestion du showroom (mise en place des produits, des étiquettes, des prix, accueil des clients, conseil et vente). Mise à jour des fiches techniques, Gestion des comptes clients, relance devis et livraisons.

    TROPIC VILLAS
    Suivi des chantiers de construction de villas (de la consultation à la vente finale au client). Mise à jour des dossiers, relation client et fournisseur.

  • CIPAC - Coordinatrice Services Généraux

    PARIS 16 2010 - 2011 Management d'équipe et de projets. Mise en place de nouvelles procédures. Gestion du parc téléphonie et du parc de véhicules (85), Gestion du mobilier, Achats divers (négociation – gestion des demandes d’exonération), Commande des fournitures pour le groupe, Gestion des intervenants extérieurs (travaux, climatisation, électricité, plomberie…), affectations et suivi des factures, Gestion des entrées-sorties du personnel, Gestion de Cipac Formation (Location de salles - créations et suivi des devis et factures).
    Création des contrats de services inter-société et mise en place d’un nouveau logiciel de gestion des Services Généraux (Winidmg/Logimot).

  • ERYMA Group - Assistante Services Généraux et de Direction

    Issy-les-Moulineaux 2009 - 2009 Direction Eryma Academy ERYMA Group :
    Organisation et mise en place des formations. Participation à la préparation des séminaires.
    Assistanat : gestion d’agenda, du courrier, organisation de réunions, traitement des appels, création et mise en place de procédures – suivi, participation à la création du site Intranet.

    Services Généraux ERYMA Security Systems :
    Gestion du parc téléphonie mobile national : commande matériels, adaptation des abonnements, suivi du parc, des factures, établissement de reporting mensuels.
    Gestion des commandes et des relations avec les fournisseurs, les prestataires de service et de facilities management. Prise en charge des visiteurs, des permanences liées au standard téléphonique, dépannages divers : distributeur de boisson, photocopieur, entretien divers, etc…

    RH Eryma Group :
    Suivi des notes de frais, gestion des entrées/sorties des collaborateurs, mise en place des visites médicales.

  • CB RICHARD ELLIS - Assistante des services généraux

    2008 - 2009 Gestion des commandes, gestion des fournisseurs et des prestataires pour les dépannages (distributeurs de boisson, plomberie…), standard, gestion du courrier, gestion des factures.

Formations

Réseau

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