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Sonia SALMON

CHANTELOUP EN BRIE

En résumé

Assistante expérimentée, je suis à la recherche d'un poste d'Assistante de Direction ou d'Assistante Commerciale.

Un métier d'Assistante que j'ai choisi par le biais des études que j'ai effectuées, et que j'ai appris à développer au cours de ma carrière professionnelle.
Il me permet de me sentir utile au quotidien, de faire partie intégrante d'une équipe et de relever les challenges qui font progresser l'entreprise en soulageant mon manager des tâches qu'il peut me déléguer, lui donnant ainsi une plus grande disponibilité pour la réalisation de la mission qui lui est confiée.

De 1985 à 2011 j'ai travaillé pour des entreprises dans différents secteurs d'activité comme l'agro-alimentaire, l'événementiel, l'informatique ou même les télécommunications et occupé différents postes d'assistanat :
- Assistante de Direction
- Assistante Commerciale
- Assistante Service Relations Clientèle
- Assistante Logistique
- Assistante aide comptable clients

J'ai pu occuper ces fonctions dans des entreprises de tailles différentes allant de la petite PME à la société internationale comptant plusieurs milliers de salariés.

Les différents postes que j'ai occupés m'ont permis de me familiariser avec les divers services d'une entreprise et d'acquérir par là-même des compétences variées :
Compétences Administratives :
 Gestion de l’agenda
 Notes de frais
 Suivi des congés
 Prise de rendez-vous
 Filtrage d’appels

Compétences Financières :
 Suivi budgétaire
 Calcul commissions
 Tableaux de bord
 Création et suivi d’outils de reporting
 Facturation et recouvrement
 Suivi comptes clients

Compétences Commerciales :
 Organisation à l’international
 Création et mise en place de procédures
 Assistanat dune équipe de 20 personnes
 Réception et validation des commandes
 Vente de contrats de maintenance
 Préparation réponses aux appels d’offre
 Création et mise à jour d’une base clients
 Réalisation de tableaux de bord
 Organisation d’évènements internes

Compétences rédactionnelles :
 Rédaction et diffusion de comptes-rendus
 Courriers clients et fournisseurs
 Propositions commerciales
 Contrats de support et maintenance
 Présentations pour réunions équipe

Je suis un personne dynamique, ce qui me permet de prendre en charge une quantité importante de travail. Je suis également autonome dans la réalisation des tâches qui me sont confiées. Je suis aussi une collaboratrice loyale, ce qui me permet de soutenir mon manager dans l'adversité et le respect de la confidentialité.

Pour finir je suis une personne agréable qui apprécie le travail en équipe et maintient la bonne humeur dans un groupe.

Entreprises

  • Comverse Network System - Assistante Direction Commerciale

    2000 - maintenant Assistanat du Vice Président des ventes EMEA
     Réalisation de tableaux de bord
     Interface entre le VP, l’équipe commerciale et les différents services de l’entreprise

    Assistanat de l’équipe commerciale (21 personnes dont 14 basées l’étranger)
     Organisation administrative du service et mise en place de procédures commerciales
     Création d’une base de données clients, suivi et reporting
  • CFI Informatique - Assistante du Directeur Général et de l'équipe Relations Clientèle

    1991 - 2000 Assistanat du Directeur Général
     Préparation de reportings clients
     Suivi administratif des projets

    Assistanat de l’équipe Relations clientèle (16 personnes)
     Mise en forme, relecture des études, analyses techniques et fonctionnelles
     Gestion administrative du service
  • EUROCONVENTION - Secrétaire Logistique

    1990 - 1991 Secrétaire Logistique
     Demande de devis liés à l’organisation de salons
     Commandes auprès des fournisseurs
     Suivi de la mise en place des salons
  • Boursault (Filiale du groupe Boursin) - Secrétaire de Direction

    1989 - 1989 Assistanat du Directeur Général
     Suivi de production et tâches administratives en relation avec le groupe
  • EDITIONS JURIDIQUES LAMY - Secrétaire du Service Relations Clientèle

    1988 - 1989  Mise à jour base de données clients, renouvellement des abonnements
  • EUROTECHNICA - Secrétaire Aide Comptable Clients

    Vénissieux 1987 - 1988  Mise à jour de la base de données clients, renouvellement des abonnements
  • RANK XEROX - Secrétaire Commerciale

    1985 - 1987  Propositions commerciale, enregistrement des commandes, facturation et recouvrement

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