Responsable Paie et Administration du personnel
* Paie : collaboration avec le cabinet en charge de la paie, information des collaborateurs et des managers, support des Responsables Ressources Humaines ;
* Rémunération variable : élaboration, mise en place et suivi des différents systèmes de rémunération variable ;
* Masse salariale : élaboration et suivi du budget, support des Responsables Ressources Humaines et des Business Analysts ;
* Préparation et participation aux négociations annuelles obligatoires ;
* Gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, définition et mise en place de procédures dans le cadre de la décentralisation de la fonction RH ;
* Reporting : suivi des effectifs, turn over, absentéisme, accidents du travail ;
* Elaboration du bilan social et du rapport sur l'égalité hommes / femmes ;
* Responsable de la rédaction et de l'application des process RH dans le cadre de la Loi Sarbanes-Oxley ;
* Encadrement d'une équipe de cinq personnes
* Chef de projet dans le cadre du changement du Système d'Information Ressources Humaines (paie et gestion des temps) : rédaction du cahier des charges, appel d'offres, analyses, reprise des données, recettes, organisation et animation des formations, rédaction des guides utilisateurs,... ;
Groupe LaSer
- Responsable Paie et Administration du personnel
2002 - 2006Pôle FCS du Groupe LaSer (Filiale Services des Galeries
2200 personnes - Paris - CDI
* Paie : établissement et contrôle de l'intégralité de la paie (7OO bulletins), information des salariés et des hiérarchiques, coordination avec la Direction financière ;
* Gestion des organismes sociaux : déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles, paiement des charges sociales, contrôle URSSAF
* Encadrement et animation des équipes paie :
* Encadrement de trois gestionnaires de paie ;
* Coordination entre les responsables paie des différents sites et notre prestataire dans le cadre de la maintenance évolutive du logiciel de paie (2200 bulletins au total)
* Mise en place de procédures et rédaction de supports utilisateurs
* Rôle de chef de file dans la mise en place d'un nouveau logiciel de paie : recueil des besoins, définition des règles de paie, reprise de données, tests,...
* Gestion du personnel : rédaction des contrats de travail et suivi des dossiers du personnel ;
Groupe LaSer
- Assistante Ressources Humaines
2000 - 2002Pôle FCS du Groupe LaSer (Filiale Services des Galeries
2200 personnes - Paris - CDI
* Reporting : mise en place et suivi de tableaux de bord ;
* Etudes de rémunération (avec le Cabinet Towers Perrin), enquêtes obligatoires (INSEE, DDTEFP,...)
* Gestion du personnel et Paie (saisie des éléments variables)
* Recrutement : rédaction des annonces, entretiens, réponses ;
* Participation à divers projets RH (35 heures, Participation, NAO) ;
* Suivi du budget RH, factures, notes de frais ;
Groupe André Services
- Assistante Ressources Humaines
1999 - 2000* Recrutement : définition des profils de poste, rédaction des annonces, entretiens, tests ;
* Relation avec les agences d'intérim, cabinets de recrutement, sites emploi, agences de communication
* Création et suivi de tableaux de bord : effectifs, absentéisme,...
* Préparation et participation aux réunions CE, DP, CHSCT
* Organisation des élections des représentants du personnel
* Participation à diverses négociations (NAO, Intéressement, 35 heures)
* Réalisation du Plan de formation ;
