Sophie BENABI

En résumé

Entreprises

• Sopra Steria - Consultante AMOA

  Paris 2016 - maintenant Client EDF - Direction des Services Partagés
  
  •Élaboration d’une analyse de stratégie de migration technique dans le cadre d’une montée de version de People Tools Oracle : 8.51 vers la 8.52 pour l’outil SIEM (Système d’Information Emploi et Mobilité) : Création d’outils de suivis hebdomadaire des actions et construction des documents de stratégie pour communication aux métiers.
  
  •Réalisation d'une étude d'impact relative à la modification de structures organisationnelles dans HR ACCESS V9.
  Contexte : La codification des structures organisationnelles rencontre une problématique de saturation en terme de disponibilité.
  
  Actions :
  -Propositions de codifications pour agrandir le combinatoire (alpha & numérique).
  -Réalisation d'inventaire sur les codifications restantes
  -Réalisation d'entretien pour étudier les différents impacts inter-applicatifs
  -Etude stratégique de faisabilité technique et fonctionnelle
  

• GFI Informatique -  Consultante SIRH- Responsable de pôle

  Saint-Ouen 2015 - maintenant Client EDF :
  
  Référente applicative des applications MEDISIS ( outil de gestion pour la médecine du travail ) et ETOILE RH ( Plateforme de services et d'échanges RH).
  
  
  Coordination et gestion du pôle applicatif RESPIRH
  
  • Suivi applicatif du pôle ( réunions, reporting, prises de décisions…)
  
  Etudes et Reporting SIRH
  
  • Reporting SIRH suite à la montée de version SPRINT HR Access pour les processus de paie (Réalisation d’une étude sur l’état des lieux des fiches de correction d’anomalies : analyse des solutions de contournement remontées et du taux de réponse réalisé par les experts techniques)
  • Analyse des anomalies et des incidents avec l'aide des équipes techniques, rédaction des fiches de correction d'anomalie ou de demande d'évolution des applications
  
  Accompagnement fonctionnel des métiers RH
  
  • Assistance fonctionnelle aux utilisateurs du SIRH pour les applications informatiques RH (Paie, Formation, GPEC, Médecine du travail …)
  • Rédaction et envoi des communications aux métiers sur les différentes applications (indisponibilité du service, montée en version, fermeture programmée de l’outil …)
  • Création et mise à jour des Modes Opératoires Applicatifs (montée de version ou autres
  modification technico-fonctionnelles).
  
  Formation
  
  • Animation de sessions de formation auprès des utilisateurs finaux (création de support de formation et démonstration de l’outil).
  

• Total - Assistante Ressources Humaines

  COURBEVOIE 2014 - 2015 • Pilotage du séminaire RH Groupe de la branche Raffinage-Chimie ( 90 invités);
  • Réalisation d’une étude sur l’attribution des actions de performance des High potentials
  • Gestion des factures pour l’ensemble du département RH : VIE, intérimaires, Impatriés- expatriés (flux d’achat, contrôle des coûts, paiement).
  • Organisation des comités d’évaluation des postes;
  • Conception et réalisation d’un livret d’accueil à destination des gestionnaires de carrière expatriés.

• EDF - Chargée de missions RH

  Paris 2012 - 2014 ==> RECRUTEMENT
  
  • Participation à la campagne de recrutement 2013 et 2014 des apprentis du CFA (recrutement de 200 apprentis);
  
  => Sourcing, tri des CV, entretiens physiques et téléphoniques, mise à jour des bases de données/ tableaux de bords, constitution des dossiers administratifs des candidats, remontée des candidatures aux managers.
  
  • Élaboration d'une grille d’entretien de fin de recrutement à destination des managers;
  
  • Pilotage d'une journée de job dating pour des personnes ayant la reconnaissance de la qualité de travailleurs handicapés ( Organisation logistique et conduite de 30 entretiens).
  
  ==> COMMUNICATION RH
  
  • Pilotage du séminaire de rentrée 2013-2014 pour la promotion entrante des apprentis du CFA (232 personnes invitées dont 2 athlètes paralympiques médaillés et salariés du groupe EDF);
  
  => Campagne d’emailing, gestion logistique de l’évènement, proposition des activités du séminaire, organisation de réunions de travail et conduite de conférence téléphonique;
  
  • Animation de forums et de salons pour le recrutement des apprentis (Admission post bac, top métiers et emploi handicap JOBEKIA, fête de l'alternance) ;
  
  • Réalisation graphique du dépliant publicitaire du CFA des Métiers de l'Energie;
  
  • Conduite d'une enquête de satisfaction du CFA pour le compte des tuteurs et des apprentis (réalisation de l'enquête et traitement des réponses) ;
  
  • Gestion du portail e-CFA de la communauté du CFA.
  
  • Création de la page de présentation du CFA des Métiers de l’Energie sur le site EDFrecrute.
  
  http://www.edfrecrute.com/pages/le-cfa-des-metiers-de-lenergie-ile-de-france-282
  
  ==> GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
  
  • Rédaction de procès-verbaux pour les Conseils d'administration, de perfectionnement et de discipline du CFA des Métiers de l'Energie;
  
  • Élaboration de référentiels métiers-diplôme afin de faciliter le suivi pédagogique des apprentis par leurs tuteurs et mise en ligne sur le portail e-cfa.
  
  ==> GESTION DE PROJET
  
  • Réalisation d'un livrable sur la cartographie des pratiques de l'alternance en anglais. 10 filiales du groupe interrogées dans 6 pays : Allemagne, Italie, Belgique, Pologne, Hongrie, Chine).
  
  => Animation de conférences téléphoniques, réalisation de campagne d'emailing, conception d'un graphique du livrable et rédaction des contenus.
  
  • Mise en place d’une candidathèque pour les apprentis du CFA.
  
  http://ecfa.fr/CFA-ME-IDF/Inscription_Candidat.ecfa?IDQUEST=2

• Magasin de prêt-à-porter Camaïeu - Vendeuse

  2011 - 2011
  - Accueil et conseil clientèle
  - Ventilation des produits
  - Réalisation de vitrine
  - Assurer le rangement et l'entretien du magasin et des rayons
  - Réalisation d'objectif de vente

• Rent a Car - Assistante marketing

  PARIS 2011 - 2011 - Participation à la mise en place de stratégies managériales : Incentive, conventions
  - Mise à jour de l’intranet de l'agence;
  - Réalisation d'appels mystères pour évaluer la qualité d’accueil et la pertinence de la réponse des agences;
  - Mise en œuvre des devis et des mails mystères afin de tester la réaction des agents de comptoirs;
  - Mise à jour et création d'articles pour le blog de l'agence : évènements du Grand prix de Pau et de La Montpellier Reine.

• Agence de publicité Sidiese spéclialisée dans le developpement durable - Concepteur-rédacteur

  2010 - 2010 - Rédaction d'accroches et de body copy
  - Mise à jour du blog de l'agence
  - Mise en œuvre de stratégies de communication pour différents projets communicationnels ( création de carte com’, trouver de nouveaux concepts, …)
  - Participation à l’élaboration d’un site web pour l’association « ForceHemato » web) : trouver le contenu et l’arborescence du site
  - Rédaction d’emailing pour l’Organisation Navteq (entreprise de cartographie numérique).

• Musée du Louvre - Barmaid au café Richelieu

  Paris 2008 - 2009 - Préparation des différentes boissons du bar
  - Service en salle et mise en place ( capacité de 300 personnes)
  - Prise de commande

Formations

• INSEEC

  Paris 2012 - 2012 Immersion en Angleterre durant 4 semaines et formation à divers enseignements théoriques intégralement en anglais :
  
  - Publicité et événementiel
  - Civilisation anglaise
  - Communication interpersonnelle
  - Géopolitique
  - Management

• INSEEC Business School Paris

  Paris 2011 - 2014 Bac + 5
  
  Master II Management-Programme «Grande Ecole» spécialisation Ressources Humaines et Gestion des Talents

• Université Paris 5 René Descartes DUT InfoComPub

  Paris 2009 - 2011 Obtention du C2I

• Lycée Geoffroy Saint Hilaire

  Etampes 2006 - 2009 bac STG option gestion des ressources humaines. Mention Assez-Bien

Réseau

• Alain VEZIER

• Cyrus ASHOURI

• Jean-Christophe LACHAUX

• Lancioni-Kervadec LAURENT

• Lionel DINDJIAN

• Philippe KOWALSKI

• Sarah AOUATE

• Thibaud CHALMIN

• Yannick SANCHEZ