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Groupe hospitalier Pitié Salpêtrière - Charles Foix (AP-HP)
- Responsable du Contrôle de gestion RH et du SI RH du Groupe Hospitalier
2012 - maintenant
dont 2 années en apprentissage.
1/ Production et Contrôle :
- Identifier les indicateurs pertinents de contrôle / assurer la production des tableaux de bord
- Recueillir, analyser et synthétiser les données quantitatives/qualitatives extraites du SI auprès des différents interlocuteurs (pôles d'activité, directeurs, cadres RH)
- Contrôler la cohérence / fiabilité des données qualitatives/quantitatives
- Réaliser le budget principal (380M€) et annexe (10M€) du groupe
- Élaborer les TPER de directions et des pôles d’activités
2/ Suivi et Pilotage :
- Suivre l’évolution des +7700 équivalents temps plein et analyser les dépenses du personnel non médical par rapport aux cibles allouées
- Anticiper l’évolution des effectifs pour prévoir un atterrissage conforme à la cible
- Préparer et animer des sessions mensuelles de recrutement du personnel non médical selon la situation financière du groupe et de la trajectoire financière et politique prédéfinie
3/ Aide à la prise de décision :
- Construire et améliorer en continu des tableaux de bord pertinents permettant d’appréhender l'atterrissage financier du GH (effectifs,masse salariale)
- Contribuer à la définition et/ou à l’évolution des politiques RH par la mise en place d’outils de diagnostic et de suivi
- Accompagner le DRH dans l’analyse et la compréhension des données du contrôle de gestion sociale pour une prise de décision éclairée
4/ Communication :
- Diffuser et présenter la situation et l'atterrissage financier du GH mensuellement à la direction générale, au DRH et aux pôles d'activité
- Répondre aux demandes diverses et enquêtes chiffrées sur la masse salariale, les effectifs notamment aux organisations syndicales (dont élaboration du Bilan Social)
- Rencontrer les pôles d'activité et préparer les conférences budgétaires pour chacun des pôles
- Préparer les conférences budgétaires et stratégiques du GH sur le volet masse salariale et effectifs et accompagner le DRH dans la préparation de cette conférence
5/ Management (2 personnes) :
- Manager un cadre sur la fiabilisation des données RH, le développement d’indicateurs d’absentéisme et la communication des outils de gestion auprès des pôles d’activité
- Manager et former une apprentie au contrôle de gestion RH (niveau master)
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Hôpital Cochin
- Cadre des admissions-frais de séjour
2011 - 2012
En contrat d'apprentissage :
- Manager et coordonner une équipe de 52 personnes
- Identifier et traiter les problématiques de facturation
- Concevoir et déployer les pré-admissions sur plusieurs antennes du site Cochin
- Rédiger et mettre en place des procédures administratives
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Plein Sens
- Assistante de gestion
2009 - 2011
En contrat d'apprentissage :
- Réaliser la gestion administrative des salariés
- Facturer les prestations de services, régler les fournisseurs et traiter les litiges
- Tenir la comptabilité générale et analytique de l'entreprise
- Gérer les stocks de fournitures et négocier les prix auprès des fournisseurs
- Constituer les dossiers de réponse d’appel d’offres publics
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ALMA Bouquets
- Responsable du service facturation
2007 - 2009
En CDI :
- Manager et coordonner une équipe de 5 personnes sur la préparation des commandes
- Etablir un prévisionnel des commandes clients
- Facturer les commandes aux clients et traiter les litiges
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Capitainerie Port de Hyères
- Régisseur
2003 - 2007
Emploi saisonnier (soit 1 an et 3 mois au total de 2003 à 2007) :
- Former et superviser les assistants de maître de port
- Encaisser et facturer les prestations
- Établir les statistiques de fréquentation du port
- Gérer les planning des places à quai ainsi que les réservations saisonnières
