Sophie CHADLI

En résumé

Entreprises

• Université de Lille 3 - Assistante de Direction

  2010 - maintenant Sous la responsabilité directe du Président de l'université :
  
  - Secrétariat classique de direction.
  - Réception et traitement des courriers et mails.
  - Gestion des plannings et des agendas.
  - Classement élaboration de dossiers courants.
  - Accueil physique et téléphonique pour les rendez-vous.
  - Suivi des dépenses du service.
  - Centralisation des informations.
  - Gestion des déplacements.
  - Organisation des comités (ordre du jour, organisation).
  - Coordination des dossiers transmission des informations auprès des assistant(e)es des autres directions.

• ADECCO - RESPONSABLE RECRUTEMENT

  Villeurbanne 2000 - 2010 Plusieurs agences dont 8 ans pour l'agence de croix, spécialisée VPC
  Implant pendant 1 an au service RH d'un client VPC
  
  Gestion & administration du personnel :
  
  - accueil, orientation et inscription de candidats
  - rédaction des contrats de travail
  - gestion des visites médicales (prise de rdv, convocation, validation des factures)
  - gestion des absences, des accidents de travail (saisie des arrêts, montage de remboursements complémentaires)
  - gestion des envois de certificats de travail et attestation assedic
  - gestion et suivi administratif des formations (relation avec les différents partenaires, montage de dossiers, suivi et validation des factures)
  - préparation des variables de paie en accord avec la législation du travail (acompte, primes, saisie arrêt, évènements familiaux...)
  - vérification et validation des paies
  - suivi des factures et des règlements clients
  
  Recrutement, sourcing & commercial :
  
  - analyse et définition des besoins (ctt, cdd, cdi)
  - réalisation d'études de poste
  - validation de compétences
  - recrutement (intérim, cdd, cdi)
  - présence sur forums
  - prospection téléphonique et présentation de candidats potentiels
  - mise en ligne des annonces
  - fédélisation des intérimaires

• CEGMA TOPO - Secrétaire

  PARIS 1999 - 2000 Tape et mise en page de divers rapports des chargés d'études
  Préparation des dossiers avant RDV
  
  Utilisation de WORD / EXCEL / POWER POINT

• REV ART INTERNATIONAL - Assistante commerciale

  1999 - 1999 Secrétariat général et commercial de la société
  Gestion du standard et diverses taches administratives
  Envoi d'échantillons, prospection téléphonique
  Mise en place du show room
  Prise de commandes
  Suivi des expéditions et des retours marchandises
  Gestion des stocks
  Gestion des factures et suivi des règlements

• FAF PROPRETE - Assistante de direction

  1998 - 1999 Assistante administrative
  Tenue du standard et accueil des adhérents
  Traitement du courrier, des notes de frais, et de gestion du planning du conseiller
  Mise à jour de fichiers, suivi des dossiers relatifs à la formation continue & à l’alternance

Formations

• Ecole EFFICOM Nord

  Lille 1998 - 1999 BTS ASSISTANT GESTION PME - PMI

• Lycée Beaupre

  Haubourdin 1993 - 1995 BAC PRO

Réseau

• Abdelhalim HILMI

• Aurore DEFRANCE

• Charlotte DUTILLEUL

• David CAPRON

• Emeline HUART

• Florence MARCHAND

• Karim CHADLI

• Marie DESMENEZ

• Marie ROUSSELLE

• Marion DUPUY