2010 - maintenantSous la responsabilité directe du Président de l'université :
- Secrétariat classique de direction.
- Réception et traitement des courriers et mails.
- Gestion des plannings et des agendas.
- Classement élaboration de dossiers courants.
- Accueil physique et téléphonique pour les rendez-vous.
- Suivi des dépenses du service.
- Centralisation des informations.
- Gestion des déplacements.
- Organisation des comités (ordre du jour, organisation).
- Coordination des dossiers transmission des informations auprès des assistant(e)es des autres directions.
ADECCO
- RESPONSABLE RECRUTEMENT
Villeurbanne2000 - 2010Plusieurs agences dont 8 ans pour l'agence de croix, spécialisée VPC
Implant pendant 1 an au service RH d'un client VPC
Gestion & administration du personnel :
- accueil, orientation et inscription de candidats
- rédaction des contrats de travail
- gestion des visites médicales (prise de rdv, convocation, validation des factures)
- gestion des absences, des accidents de travail (saisie des arrêts, montage de remboursements complémentaires)
- gestion des envois de certificats de travail et attestation assedic
- gestion et suivi administratif des formations (relation avec les différents partenaires, montage de dossiers, suivi et validation des factures)
- préparation des variables de paie en accord avec la législation du travail (acompte, primes, saisie arrêt, évènements familiaux...)
- vérification et validation des paies
- suivi des factures et des règlements clients
Recrutement, sourcing & commercial :
- analyse et définition des besoins (ctt, cdd, cdi)
- réalisation d'études de poste
- validation de compétences
- recrutement (intérim, cdd, cdi)
- présence sur forums
- prospection téléphonique et présentation de candidats potentiels
- mise en ligne des annonces
- fédélisation des intérimaires
CEGMA TOPO
- Secrétaire
PARIS1999 - 2000Tape et mise en page de divers rapports des chargés d'études
Préparation des dossiers avant RDV
Utilisation de WORD / EXCEL / POWER POINT
REV ART INTERNATIONAL
- Assistante commerciale
1999 - 1999Secrétariat général et commercial de la société
Gestion du standard et diverses taches administratives
Envoi d'échantillons, prospection téléphonique
Mise en place du show room
Prise de commandes
Suivi des expéditions et des retours marchandises
Gestion des stocks
Gestion des factures et suivi des règlements
FAF PROPRETE
- Assistante de direction
1998 - 1999Assistante administrative
Tenue du standard et accueil des adhérents
Traitement du courrier, des notes de frais, et de gestion du planning du conseiller
Mise à jour de fichiers, suivi des dossiers relatifs à la formation continue & à l’alternance
