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Le Hub , centre d'affaires de B.D.C.
- Chargée de gestion centre d'affaires Le Hub
Wasquehal
2016 - 2020
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Pour le compte de l'Institut du comemrce connecté
- Assistante Formation
Wasquehal (59290)
2015 - 2019
Assistante formation
* administratif et logistique pré et post formation (convention/programme/facturation/attestation/lien avec RH formation et OPCA/OPCO)
* facturation, relances
* Montage du dossier de référencement DATADOCK 2019 pour l'I.C.C.
* Missions annexes et ponctuelles (participation logistique événements pour l'I.C.C. (Institut du commerce connecté): I.C.C. Start-up Awards ( 2015/2016/2017/2018) et Connected day 2017/2018
* Autre administratif (Badges/ édition et reliures book learning expeditions)
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Business Development Consultants / Centre d'affaires Le Hub
- Assistante
2014 - 2020
* Assistanat formation (convention, administratif pré et post-formation, logistique)
* facturation, relances
* Notes de frais
* Participation au processus de recrutement pour B.D.C., I.C.C.(jusque 2017), Le Hub (C.D.I., V.I.E, Stages)
* Missions annexes et ponctuelles (participation logistique événements pour l'I.C.C.(I.C.C. Start-up Awards)
* Autre administratif
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Lille Métropole Habitat (834 salariés)
- ASSISTANTE FORMATION
2013 - 2014
STAGE LONG LICENCE RH (7.5 mois):
* Recherche de contenus de formation/besoins
* Recherche de financements, montage de demande CIF/DIF...
* Relations OPCA, organismes de formation et collaborateurs
* Montage & suivi administratif de dossiers de formation
* organisation & suivi logistique des sessions
* ouverture/clôture des sessions de formation
* Rédaction de compte rendu, suivis de tableaux de bord
* Rédaction de cahier des charges formation
* Suivi de procédures commande formation sur marché public
* Récolte et synthèse des remontées des besoins collectifs et individuels de formation
* Aide au renseignement et à la rédaction de la partie formation sur rapport égalité hommes/femmes, bilan social, présentation du plan de formation...
* Rangement, classement, archivage des dossiers de formation
* Administratif recrutement
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Mission Locale des WEPPES (59)
- CONSEILLERE EN INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE
La Rochelle
2005 - 2013
* Accueil du public et le renseigner selon sa demande (mesures pour l'emploi, indemnisation, dispositifs de formation, ...)
* Utilisation internet et extranet, des logiciels PARCOURS 3 (suivi et accompagnement de parcours professionnel et formation des jeunes)
, DUDE(pôle emploi), OASO (logiciel de base de données formations professionnelles continue financées par le conseil régional)
* Définition de projet individuel avec la personne (emploi, création d'entreprise, formation, ...) et proposer des actions (réunions, thématiques, offres d'emploi, ...)
* Conseiller la personne dans ses démarches, effectuer le suivi des actions et lui proposer des axes d'évolution
, Concevoir et animer des actions collectives sur des thèmes liées à la formation, l'emploi
* Identification les besoins et attentes d'employeur en matière de recrutement, gestion des compétences, formation
* Actualisation de la documentation professionnelle (évolutions réglementaires, lieux ressources, ...) et la mettre à disposition du public
* Identification de la nature de la demande et analyse les besoins de la personne (évolution professionnelle, formation, insertion, ...)
* Éléments de base en droit du travail
* Méthodes d'élaboration de projet professionnel
* Législation de la formation continue
* Techniques de conduite d'entretien
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ITINERAIRES
- FORMATRICE-éducatrice
2004 - 2005
* Chargée de la formation Français, Histoire-géographie, vies sociale et professionnelle pour des salariés en contrat en alternance dans l'entreprise d'insertion:
* préparation des cours selon programme en vigueur
cours pédagogique
* aide individuelle pour le montage des dossiers oraux
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ITINERAIRES LILLE
- INTERVENANTE EN DYNAMIQUE D INSERTION PROFESSIONNELLE
2004 - 2005
* Participation aux bilans du dispositif
* réalisation d'évaluation de stages professionnels
* montage et animation d'un projet sur la réalisation d'un magazine
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CHAMPIONNAT DU MONDE HANDISPORT
- VOLONTAIRE ASSISTANTE COORDINATRICE/LOGISTIQUE
2002 - 2002
* Organiser et assurer la coordination des navettes Hôtel ibis Flandres - stadium Villeneuve d’Ascq pour les entrainements et les épreuves de 9 délégations internationales présentes dans l'hôtel.
* Gérer les soucis quotidiens logistiques
* Pratique de la langue anglaise et espagnol
* Aider certains athlètes pour l'arrimage du matériel spécialisé dans le respect des règles de sécurité.
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Villes de La Madeleine et Bondues
- Directrice de structure périscolaire et directrice adjointe de CLSH primaire et ADOS
1998 - 2003
* Diriger l'accueil dans le cadre d'une réglementation(jeunesse et sport) d'une structure de 20 à 120 enfants
* concevoir , à partir d'un projet éducatif , et avec la collaboration des animateurs, un projet pédagogique.
* rédiger le projet pédagogique, le piloter, l'évaluer
* Garantir la sécurité des enfants et des animateurs, des locaux.
gestions des absences enfants, animateurs et présence enfants et animateurs (centre, cantine, sorties)
* organisation logistique du centre(réservation des bus pour sorties et activités auprès des prestataires,gestion des stocks matériel, goûter, produits pharmaceutiques autorisés, répartition des salles, visites préalable des lieux d’hébergement coutre durée, avec choix selon praticité, qualité d'accueil , normes et tarifs)
* être responsable du suivi et de l'accompagnement des stagiaires
* être responsable de l'évaluation des animateurs (stagiaires et diplômés)
* Gérer la structure accueil de loisirs(financier, administratif, pédagogique)
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Education Nationale
- Surveillante d'externat
Paris
1996 - 2004
participation et suivi de la VIE SCOLAIRE d’un collège (2ans), puis d'un Lycée d'enseignement général et professionnel (6 ans)
Admissible 2 fois au concours (Cat A) Conseiller principal d'éducation
compétences:
* Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves et étudiants
* Utilisation du logiciel de suivi des élèves GEP (absences, retards, bulletins...)
* Mettre en œuvre les modalités d'accueil et de surveillance quotidienne des élèves dans le respect des règles de sécurité
* Contrôler l'application du règlement Intérieur
* Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves(suivi, contrôle des absences, bulletins scolaires)
* Prévention et gestion des conflits
* Intervention pédagogique, individuelle et collective
* Participation à l'organisation de la rentrée, mise en place des élections de délégués de classe
* Aide aux inscriptions administratives
* Rédiger des comptes rendus d'activité(conseil de classe et de discipline(élue au Conseil d'Administration du collège)
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Auchan Villeneuve d'Ascq
- Conseillère de vente , rayon textile de maison
Villeneuve-d'Ascq
1995 - 1996
Contrats saisonnier+ CDD de remplacement arrêt maladie
* conseil sur les articles du rayon textile de maison
* coupe de,voilages et toiles cirées
* Mise en rayon, facing, tête de gondole
* inventaire
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Ville de La Madeleine et Bondues
- Animatrice diplômée
1993 - 1998
Vacances scolaires: Animatrice diplômée en centre de loisirs primaire(Bondues) et Adolescents(ville de La Madeleine)
périodes scolaires :Animatrice périscolaire primaire ville de Bondues
ORGANISATION, TRAVAIL D’ÉQUIPE, SENS DES RESPONSABILITÉS
COMPÉTENCES:
* Préparation et mise en œuvre avec la direction et l'équipe du projet pédagogique de chaque centre
* assurer la responsabilité et la sécurité d'enfants et adolescents.
* Participer à leur éveil dans un cadre agréable et sécurisant
* conception et montage d'animation
