2011 - maintenantA compter du 7 février 2011 :
Rattachée à la Directrice de l'Union, j'assure son assistanat ainsi que celui de l'équipe constituée de 3 collaborateurs dont les principales missions sont les suivantes :
- Organisation, préparation de réunions et de séminaires,
- Gestion de l'agenda et des déplacements de l'équipe,
- Accueil, filtrage, prise de messages et renseignements téléphoniques,
- Webmaster (mise à jour des informations, mise en ligne de documents, articles...)
- Rédaction et frappe de documents, prise de notes et comptes-rendus de réunions,
- Suivi budgétaire et lien avec le cabinet comptable (paiement des factures, paies, banque)
- Suivi RH (congés...)
- Classement et archivage
Générations Mutualistes est une union de Livre I régie par le code de la mutualité. Le réseau compte aujourdh'ui 67 groupements mutualistes gestionnaires ou non d'établissements ou de structures pour personnes âgées (EHPAD, SSIAD...), pour personnes en situation de handicap (logements adaptés notamment...) et dans le domaine de la petite enfance (crèche...). Son rôle est d'apporter à ses adhérents les informations utiles et nécessaires notamment dans la création d'établissement, le service Qualité, les lois (médico-sociales, santé, dépendance...).
Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF)
- Assistante
Paris2006 - 2011- Tenue de l’agenda : organisation de réunions et de rendez-vous
-Secrétariat classique : rédaction des courriers, préparation des dossiers, logistique des réunions…
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements : réservation des billets et des hôtels (parfois en anglais), constitution des dossiers
Missions particulières :
Au sein de la Direction des Garanties Mutualistes et de l’Assurance Santé / Département Politique du Médicament (20 juillet 2007 au 4 février 2011) :
- Gestion simultanée de deux départements
- Veille documentaire : recherche d’articles en lien avec les dossiers traités par le département
Au sein de la Direction Générale (Mars 2007 à Juillet 2007) :
- Constitution des dossiers de réunions (recherche et tri des informations)
Au sein du Secrétariat Général (Mars 2006 à Février 2007) :
- Observatoire de la Parité : mise en ligne Mutweb des éléments s’y rapportant, enquête au sein des Mutuelles et traitement des réponses
- Assemblées générales : logistique, accueil des participants, remise des dossiers, décomptage des votes
Dassault Aviation
- Assistante
Saint-Cloud2006 - 2006- Constitution de dossiers, rédaction de courriers
- Organisation des déplacements
IONIS (Secrétariat des Conseils)
- Assistante
2005 - 2006Entreprise gérant des caisses de retraite et des mutuelles
- Préparation des Conseils d’administration et des Assemblées générales : convocations, réservation des plateaux repas…
- Organisation des déplacements
- Traitement des notes de frais
Dassault Aviation
- Assistante
Saint-Cloud2005 - 2005Direction Technique d’Ingénierie de l’Avion et des Emports (DTIAE)
- Saisie des lettres en français et en anglais
- Réservation de salles, du restaurant de Direction.
- Gestion des ordres de mission, des congés, du courrier, des fournitures, classement
Mairie de Garches (92)
- Agent de l'Etat Civil
2003 - 2005- Réception, vérification et enregistrement des dossiers Passeport, Carte Nationale d'Identité et mariage
- Préparation et saisie des actes de reconnaissance, de mariage et de décès
- Célébration des mariages : accueil des intéressés, lecture des actes…
- Gestion administrative des décès en relation avec les pompes funèbres
Jeune Fille au Pair aux Etats-Unis (Boston - Massachussets)
- Jeune fille au Pair
2002 - 2003- Suivi de cours d'anglais : conversation / vocabulaire et expressions de la vie courante.
- Prise en charge des enfants et organisation de leurs activités
- Intendance de la vie quotidienne de la maison
