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Sophie LAI

TOULOUSE

En résumé

Je suis à la recherche d'un poste en paie-rh sur la région toulousaine.

Mes compétences :
Paie Gestion des Ressources Humaines
Administration du personnel

Entreprises

  • Groupe Berger Levrault - Responsable Paie/Sirh et Administration du personnel / Coordinateur paie

    2004 - maintenant Responsabilité de l’intégralité de la paie (1000 paies réparties sur 2 sociétés et 14 établissements)
    - Intégration de nouvelles entités (analyse, cahier des charges…)
    - Analyse et mise en place de nouveaux accords
    - Gestion et pilotage du projet (ré internalisation de la paie)
    - Analyse, rédaction et harmonisation du réglementaire paie
    - Veille règlementaires (juridique et sociale)
    - Tableaux de bord et bilan social Groupe
    - Mise en place d’un SIRH
    - Interface de la gestion des temps (SIRH) avec la paie
    - Paramétrage et évolution du SIRH
    - Calcul et traitement de l’intéressement et de la participation
    - Comité de suivi de l’accord RTT avec les représentants du personnel
    - Réunion avec les représentants du personnel sur la mise en place du SIRH
    - Interface avec le contrôle de gestion, comptabilité et trésorerie
    - Charges sociales mensuelles et trimestrielles
    - Divers travaux de fin d’année (TDS, Retraite…)
    - l'interlocutrice unique d'ADP/GSI pendant 7 ans (expression des besoins, validation des livrables, pilotage des projets ...)

    Réalisations
    Ré internalisation de la paie et création d’un service paie
    Mise en place d’un S.I.R.H (Z@dig Networking People) au niveau Groupe
    Fusion des diverses sociétés et intégration des nouveaux accords (analyse, cahier des charges..)
  • Lindé Gas - Responsable Paie et Administration du personnel

    2000 - 2003 Responsabilité de l’intégralité de la paie (770 paies réparties sur 2 sociétés et 32 établissements)
    - Tâches courantes du service paie et administration du personnel
    - Charges sociales mensuelles et trimestrielles
    - Divers travaux de fin d’année (TDS, Retraite…)
    - Justification des comptes comptables
    - Développement et maintenance des applications paie
    - Calcul et traitement de l’intéressement et de la participation
    - Support technique auprès des différents établissements

    Réalisations
    Mise en place du logiciel de paie CCMX-CS avec gestion des horaires variables.
  • Dragon Rouge - Responsable du Personnel

    suresnes 1994 - 2000 Paie (170 paies sur AS400)
    - Responsabilité de l’intégralité de la paie (8 sociétés)
    - Charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et TDS
    - Justification des comptes comptables
    - Développement et maintenance des applications paie sur informatique
    Administration du personnel
    - Rédaction des contrats de travail
    - Inscription des salariés aux organismes sociaux
    - Gestion des contrats particuliers
    - Prise en charge des licenciements (négociation, procédure, transaction)
    - Elaboration, suivi et analyse des tableaux de bord sociaux
    - Gestion du 1 % logement
    - Gestion des départs en pré -retraite progressive
    - Suivi des missions d’intérim
    Législation sociale
    - Analyse et synthèse des évolutions de la législation sociale, veille juridique et conseil en droit social auprès des responsables de services et des salariés
    Formation
    - Recensement des besoins, élaboration du plan et suivi budgétaire
    - Constitution des dossiers relatifs à la formation continue et au CIF
    Recrutement
    - Recrutement du personnel administratif et intérimaire

    Réalisations
    Réorganisation complète du service du personnel :
    Création de procédures
    Choix et mise en place d’un logiciel de paie avec provisions et interfaces comptables
    Refonte des systèmes de prévoyance et mutuelle
    Création d’un groupe d’études sur les 35 heures (loi Aubry)
  • TF1 - Assistante au sein des services Communication et Marketing

    BOULOGNE 1993 - 1993
  • S.C.P.E – Société de conditionnement de produits laitiers - Assistante du Directeur du Personnel

    1993 - 1994 Paie (300 paies sur PC), paramétrage du logiciel de paie, déclaration des charges sociales.
    Elaboration du budget de la masse salariale.
    Administration du Personnel, gestion du temps de présence (pointeuse)
    Mise en place de requêtes informatiques (statistiques sociales)
    Suivi de l'actualité sociale et législative, rédaction des cahiers de procédures
    Restructuration (licenciements collectifs), conseillère au sein de l'antenne -emploi

    Réalisations
    Projet « Délocalisation du service du personnel » en province :
    Rédaction des cahiers de procédures de l’ensemble de la fonction
    Formation, transfert des compétences des équipes locales
  • S.A.C – Société de maintenance et d'exploitation de chauffage - Assistante du Directeur des Ressources Humaines

    1991 - 1992 Paie (400 paies sur gros système)
    Administration du personnel (contrat de travail, STC …)
    Gestion des intérimaires
    Etablissement du bilan social
    Rédaction et mise en place du livret d’accueil
  • Segin Ingenierie - Assistante de Télémarketing

    1990 - 1991

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