Sophie LAI

En résumé

Entreprises

• Groupe Berger Levrault - Responsable Paie/Sirh et Administration du personnel / Coordinateur paie

  2004 - maintenant Responsabilité de l’intégralité de la paie (1000 paies réparties sur 2 sociétés et 14 établissements)
  - Intégration de nouvelles entités (analyse, cahier des charges…)
  - Analyse et mise en place de nouveaux accords
  - Gestion et pilotage du projet (ré internalisation de la paie)
  - Analyse, rédaction et harmonisation du réglementaire paie
  - Veille règlementaires (juridique et sociale)
  - Tableaux de bord et bilan social Groupe
  - Mise en place d’un SIRH
  - Interface de la gestion des temps (SIRH) avec la paie
  - Paramétrage et évolution du SIRH
  - Calcul et traitement de l’intéressement et de la participation
  - Comité de suivi de l’accord RTT avec les représentants du personnel
  - Réunion avec les représentants du personnel sur la mise en place du SIRH
  - Interface avec le contrôle de gestion, comptabilité et trésorerie
  - Charges sociales mensuelles et trimestrielles
  - Divers travaux de fin d’année (TDS, Retraite…)
  - l'interlocutrice unique d'ADP/GSI pendant 7 ans (expression des besoins, validation des livrables, pilotage des projets ...)
  
  Réalisations
  Ré internalisation de la paie et création d’un service paie
  Mise en place d’un S.I.R.H (Z@dig Networking People) au niveau Groupe
  Fusion des diverses sociétés et intégration des nouveaux accords (analyse, cahier des charges..)

• Lindé Gas - Responsable Paie et Administration du personnel

  2000 - 2003 Responsabilité de l’intégralité de la paie (770 paies réparties sur 2 sociétés et 32 établissements)
  - Tâches courantes du service paie et administration du personnel
  - Charges sociales mensuelles et trimestrielles
  - Divers travaux de fin d’année (TDS, Retraite…)
  - Justification des comptes comptables
  - Développement et maintenance des applications paie
  - Calcul et traitement de l’intéressement et de la participation
  - Support technique auprès des différents établissements
  
  Réalisations
  Mise en place du logiciel de paie CCMX-CS avec gestion des horaires variables.

• Dragon Rouge - Responsable du Personnel

  suresnes 1994 - 2000 Paie (170 paies sur AS400)
  - Responsabilité de l’intégralité de la paie (8 sociétés)
  - Charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et TDS
  - Justification des comptes comptables
  - Développement et maintenance des applications paie sur informatique
  Administration du personnel
  - Rédaction des contrats de travail
  - Inscription des salariés aux organismes sociaux
  - Gestion des contrats particuliers
  - Prise en charge des licenciements (négociation, procédure, transaction)
  - Elaboration, suivi et analyse des tableaux de bord sociaux
  - Gestion du 1 % logement
  - Gestion des départs en pré -retraite progressive
  - Suivi des missions d’intérim
  Législation sociale
  - Analyse et synthèse des évolutions de la législation sociale, veille juridique et conseil en droit social auprès des responsables de services et des salariés
  Formation
  - Recensement des besoins, élaboration du plan et suivi budgétaire
  - Constitution des dossiers relatifs à la formation continue et au CIF
  Recrutement
  - Recrutement du personnel administratif et intérimaire
  
  Réalisations
  Réorganisation complète du service du personnel :
  Création de procédures
  Choix et mise en place d’un logiciel de paie avec provisions et interfaces comptables
  Refonte des systèmes de prévoyance et mutuelle
  Création d’un groupe d’études sur les 35 heures (loi Aubry)

• TF1 - Assistante au sein des services Communication et Marketing

  BOULOGNE 1993 - 1993

• S.C.P.E – Société de conditionnement de produits laitiers - Assistante du Directeur du Personnel

  1993 - 1994 Paie (300 paies sur PC), paramétrage du logiciel de paie, déclaration des charges sociales.
  Elaboration du budget de la masse salariale.
  Administration du Personnel, gestion du temps de présence (pointeuse)
  Mise en place de requêtes informatiques (statistiques sociales)
  Suivi de l'actualité sociale et législative, rédaction des cahiers de procédures
  Restructuration (licenciements collectifs), conseillère au sein de l'antenne -emploi
  
  Réalisations
  Projet « Délocalisation du service du personnel » en province :
  Rédaction des cahiers de procédures de l’ensemble de la fonction
  Formation, transfert des compétences des équipes locales

• S.A.C – Société de maintenance et d'exploitation de chauffage - Assistante du Directeur des Ressources Humaines

  1991 - 1992 Paie (400 paies sur gros système)
  Administration du personnel (contrat de travail, STC …)
  Gestion des intérimaires
  Etablissement du bilan social
  Rédaction et mise en place du livret d’accueil

• Segin Ingenierie - Assistante de Télémarketing

  1990 - 1991

Formations

• Université Montpellier 3 Paul Valery

  Montpellier 1985 - 1990

• Lycée Lyautey (Casablanca)

  Casablanca 1984 - 1985

Réseau

• Aurélie BOST

• Chloe MESQUIDA

• Clemence ODOUX

• Georges VACCARO

• Jérôme BERNADIE

• Laurence CROS

• Nassim LAI

• Séverine LACAZE

• Thierry ANDRIEUX

• Yann GUYONNET