Menu

Sophie LIVET

NOISY LE GRAND

En résumé

Compétences :

Autonome, proactive, rigoureuse, sens de la confidentialité, organisation, gestion des priorités, excellent relationnel, adaptation, sens du service.

Mes compétences :
Bureautique

Entreprises

  • FERVERRE CREATIONS - Assistante de Direction

    2019 - maintenant
  • AVISTORES - Office Manager

    Puteaux 2012 - 2019
  • Ciel groupe Sage - Assistante de Direction

    2005 - 2012 - Assurer l'assistanat classique : gestion des agendas, organisation de déplacements de la direction et du personnel, notes de frais,
    - Suivre la gestion du personnel (prépa-paie, congés payés),
    - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord, graphiques et les mettre à jour,
    - Création de l’espace Intranet du département Marketing Produits sur SharePoint (élaboration du cahier des charges, création de la base documentaire, choix de l’outil, déploiement, alimentation et mise à jour)
    - Encadrement d’une assistante : répartition des missions, organisation des plannings, gestion des projets.
  • Ciel groupe Sage - Assistante du Département Commercial

    1996 - 2005 - Statistiques commerciales pour l’édition du rapport mensuel, suivi du CA, analyse des chiffres,
    - Suivi des budgets marketing,
    - Interface entre le Directeur Commercial et les distributeurs,
    - Participation au recrutement des nouveaux commerciaux,
    - Comptes rendus de réunions, mailings, rédaction et classement de courriers, prise de rendez-vous, gestion des fournitures, suivi des congés et RTT.
  • ICG (International Consulting Group) - Secrétaire Administrative

    1995 - 1996 - Facturation, règlement des fournisseurs, comptabilité et paie, mailings, rédaction et classement de courriers.
    - Tenue des agendas de 80 médecins par le biais du télé-secrétariat.

Formations

Réseau