Autonome, proactive, rigoureuse, sens de la confidentialité, organisation, gestion des priorités, excellent relationnel, adaptation, sens du service.
Mes compétences :
Bureautique
Entreprises
FERVERRE CREATIONS
- Assistante de Direction
2019 - maintenant
AVISTORES
- Office Manager
Puteaux2012 - 2019
Ciel groupe Sage
- Assistante de Direction
2005 - 2012- Assurer l'assistanat classique : gestion des agendas, organisation de déplacements de la direction et du personnel, notes de frais,
- Suivre la gestion du personnel (prépa-paie, congés payés),
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord, graphiques et les mettre à jour,
- Création de l’espace Intranet du département Marketing Produits sur SharePoint (élaboration du cahier des charges, création de la base documentaire, choix de l’outil, déploiement, alimentation et mise à jour)
- Encadrement d’une assistante : répartition des missions, organisation des plannings, gestion des projets.
Ciel groupe Sage
- Assistante du Département Commercial
1996 - 2005- Statistiques commerciales pour l’édition du rapport mensuel, suivi du CA, analyse des chiffres,
- Suivi des budgets marketing,
- Interface entre le Directeur Commercial et les distributeurs,
- Participation au recrutement des nouveaux commerciaux,
- Comptes rendus de réunions, mailings, rédaction et classement de courriers, prise de rendez-vous, gestion des fournitures, suivi des congés et RTT.
ICG (International Consulting Group)
- Secrétaire Administrative
1995 - 1996- Facturation, règlement des fournisseurs, comptabilité et paie, mailings, rédaction et classement de courriers.
- Tenue des agendas de 80 médecins par le biais du télé-secrétariat.
