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Sophie PARADIS

MARSEILLE

En résumé

Très polyvalente.
Expériences variées dans le monde du bien être, tourisme et tourisme d'affaire de luxe.

Aujourd'hui en charge de l'organisation de tous les plus gros événements privés et corporate du Millennium Gloucester à Londres, j'ai le plaisir de travailler dans un environnement ultra dynamique!
Mon rôle est d'orchestrer le bon déroulement des événements grâce à la coordination entre client, équipe opérationnelle, hébergement et cuisine.

L'upselling et mon sens de l’organisation sont mes plus gros atouts.
J'ai pu développer mon sens de la négociation à l'InterContinental Marseille.
J'ai eu le bonheur de travailler dans le plus bel établissement de Marseille ent ant que commerciale interne; mon but au quotidien est de satisfaire chacun de mes clients grâce à un service attentionné et personnalisé.

J'ai une sensibilité particulière pour la communication grâce à mon expérience de chargée de la communication et e-marketing d'un établissement 5 étoiles et d'un établissement 3 étoiles. Community manager de ces deux hôtels et créatrice des emailings, je pense que les médias sociaux sont des lieux de créativité, de partage et d'échanges privilégiés pour les hôtels.


Mes atouts?
polyvalente, organisée et autonome.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Organisée
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Sophie Paradis - Freelance événementielle

    2018 - maintenant Project Manager based in Marseille, Provence – France.
    As a Project manager I am creative, organised & efficient.
    Among my greatest assets is my wide network of quality providers, especially in Provence; this extensive resource allows me to locate, negotiate and coordinate the best suppliers, and thus, to guarantee the perfect execution of your event from start to finish.
    Also, because of my real love for and intimate knowledge of my region, I am able to offer you the opportunity to discover some of the most secret areas of Provence, which tourists never see.
    I am looking forward to creating for you an event tailored to your wishes, your budget, and your needs. It will be a memorable experience of the best that Provence has to offer.

  • Instant Gravé - Chef de Projet

    2016 - 2018 - taking detailed brief from potential client and building different proposal within a given budget
    - being creative to offer different destinations, venues, party themes and entertainments
    - building relationships with suppliers during trade show, famtrip and other networking events
    - building budget and presentations to appeal clients and make them confirm with Instant Grave
    - support client on site visit and final event
    - building the transport plan to allow a client to think out of the box with abroad destination
    - working closely with receptive agencies to build programmes for incentive
    - daily contact with clients and suppliers including negotiation and advise
    - extended knowledge about hospitality industry in France and in London
    - feeding Instant Gravé social media
    - creating newsletters for our clients and prospects

  • Millennium Gloucester - Meetings and events Planner

    2015 - 2016 En charge de l'organisation d'événements de 10 à 500 personnes au cœur d'un hôtel de 600 chambres et 20 salles de réunions.
    Mon but au quotidien est d'aller au delà des attentes de mes clients en terme d'organisation de réunions, séminaires, conventions, soirées événementielles et mariages.
    Tout en répondants aux exigences des clients, j'assure un niveau d'upselling constant.
    Dans une capitale aussi vivante que Londres, j'ai la chance de pouvoir former les nouveaux arrivants à leur poste.

  • InterContinental Marseille - Hotel Dieu - Commerciale interne

    PARIS 9 2014 - 2015 Dans un hôtel entièrement neuf et en partie monument historique, je suis en charge de la vente des séminaires, conventions et Evénements spéciaux (mariage, barMitzvah, lancement automobile)
    De la demande à la signature du contrat, une grande partie de négociation constitue mon travail quotidien.
    Service personnalisé, attention particulière à chacun de mes clients dans la diversité de leurs demande.

  • Hôtel du Castellet - Chargée de Communication

    2012 - maintenant • Travail de community management sur trois pages facebook et twitter.
    • Création des e-mailing pour les deux hôtels.
    • Mise en place et gestion d’un blog et des sites internet des hôtels.

  • Hôtel Ile Rousse Thalazur Bandol - Chargée des séminaire et banquets, communication et marketing

    2010 - 2010  Assistante yield management et agent de réservation Thalassothérapie et spa
    • Planification des soins et cures
    • Accueil des clients
    . Maitrise du logiciel Nymphéa

     Chargée des séminaires et marketing
    • Prospection téléphonique et mise en place d’offre pour démarcher.
    • Rédaction des devis et facturation.
    • Elaboration des fiches de coordination entre les services
    • Accueil des groupes et suivi de leurs événements.

     Réceptionniste et assistante réservation hôtel
    • Responsable yield management
    • Accueil des clients, visite, réservation
    • Gestion des conflits
    . Maîtrise du logiciel Homing

  • Ballet Preljocaj - Pavillon Noir - Assistant du Responsable Relation avec les Publics

    2009 - 2009 • Accueil et accompagnement des publics dans un projet de sensibilisation à la danse contemporaine.
    • Utilisation et maîtrise du logiciel 4D : relations avec les publics et billetterie.

  • Steam'event - Chargée de projet

    2009 - 2010 • Création de dossiers techniques pour les clients.
    • Recherches de prestataires et négociation des tarifs.
    • Rédaction des devis et facturation.
    • Gestion des groupes sur événement.
    • Relation public avec les clients.

  • Steam Event - Chargée de projet

    2009 - 2010

  • Papa pique et Maman coud - Vendeuse

    2009 - 2009 - Accueil des clients
    - Gestion des stocks
    - Conseil
    - Caisse

  • Meltin'dance - Chef de projet

    2008 - 2009 Chef de projet de la compagnie de danse de l'école Euromed Management.
    •Organisation des répétitions et gestion d’une équipe de 8 danseuses.
    •Négociation de partenariats financiers et de communication.
    •Communication auprès des étudiants.
    •Création des chorégraphies.

Formations

  • Lycée Saint Louis

    St Etienne maintenant

  • AUEB Athens University Of Economic And Business (Athens)

    Athens 2010 - 2010

  • Ecole Supérieure De Commerce (Marseille)

    Marseille 2007 - 2011

Réseau

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