Ville d'Oullins
- Assistante administrative et financière
2012 - maintenantGestion administrative de la structure : rédaction de notes | élaboration d'arrêtés et préparation de délibérations | secrétariat courant | accueil téléphonique | interface avec les prestataires extérieurs
Chargée de communication de l'établissement : définition de la stratégie globale et des supports adéquats | recensement des besoins et transmission au service communication
Suivi financier : élaboration de budget (avec la Directrice) | tenue d'une régie de recettes | exécution comptable | réalisation de tableaux de bords pour l'optimisation des charges
Mairie de Saint-Genis-Laval
- Chargée d'événements
2009 - 2012Gestion logistique des concerts pour “Les Musiques de Beauregard” | régie artistique | suivi financier des projets | suivi des plans de communication | secrétariat courant | coordination avec les services techniques et administratifs | mise en place des plannings | régisseur titulaire de régies d’avances et de recettes | interface avec les associations de la Ville | gestion et suivi des subventions
Mairie de Saint-Genis-Laval
- Assistante administrative
2004 - 2009assistante du Chef de Projet en charge des événements | secrétariat courant | traitement des courriers | prise de rendez-vous et suivi de l’agenda | classement et suivi des dossiers | suivi des dépenses et des recettes | exécution du budget | organisation logistique des manifestations | mise en place d’outils et de procédures pour les manifestations | remplacement secrétariat du Maire et de la Direction Générale | soutien dans la réalisation des conseils municipaux et des commissions municipales
