Mes compétences :
Assistant de direction
Manager
Office Manager
Entreprises
HOYA LENS FRANCE
- Assistante de la Direction Générale et Commerciale
Emerainville2015 - 2016
ROCKWOOL France SAS
- Assistante Direction Ventes Régionales
Paris2015 - 2015* Gestion des agendas,
* Planification et préparation des réunions mensuelles,
* Gestion des déplacements,
* Organisation de salons professionnels (NOVIBAT, Carrefours des Pros),
* Préparation et contrôle des notes de frais,
* Traitement, analyse et diffusion des statistiques journalières des ventes par Région,
* Rédaction des contrats clients,
* Interface clients (suivi du CA, communication du CA mensuel, trimestriel, et primes annuelles),
* Gestion des factures clients.
CANON FRANCE
- Assistante de Direction
Courbevoie2013 - 2014Division Commerciale – Assistante du Directeur du département Membre du CODIR (4 Directeurs Régionaux + 24 commerciaux)
Assistanat courant :
Traitement des appels téléphoniques et filtrage,
Lecture du courrier postal et électronique et gestion des urgences,
Gestion d’agenda complexe,
Organisation et gestion logistique des déplacements internationaux,
Organisation et préparation des réunions interservices, kick-off et webconférences,
Commande de fournitures et matériels de bureau,
Gestion et validation des factures fournisseurs,
Interface clients (Traitement des réclamations).
Suivi de l’activité commerciale de la Division :
Gestion et analyse de la prise de commande par gamme de machines,
Préparation du forecast,
Suivi du backlog, placement, livraison et facturation des machines vendues,
Communication du Chiffre d’Affaires mensuel à la maison mère (Londres),
Rémunération des équipes commerciales : suivi des objectifs annuels et de la partie variable des Directeurs de vente, calcul et préparation des commissions et des primes destinées aux vendeurs,
Mise en place, suivi et communication des résultats des challenges commerciaux annuels France et Europe.
Support auprès du responsable Marketing :
Organisation d’événements clients (lancement produits, Tour de France) en France et en Europe,
Aide à l’organisation des formations internes dédiées aux commerciaux (Parisiens et Provinciaux).
Gestion des demandes de formations clients :
Création du dossier de formation, transfert au formateur concerné, élaboration des conventions de formation, suivi et relance clients.
Océ France (Groupe Canon)
- Assistante Commerciale
